Ile kosztuje sprowadzenie zmarłego z zagranicy do Ukrainy

W skrócie

Cena sprowadzenia zmarłego zależy od kraju: od trasy, od dokumentów wymaganych na miejscu oraz od przepisów dotyczących przygotowania zmarłego i trumny. Kilka przykładów cen „od”:

• Polska: od 800 €;
• Czechy: od 1 000 €;
• Niemcy: od 2 100 €;
• Włochy: od 3 000 €.

Wszystkie kraje są w tabeli poniżej. Sprowadzenie urny z prochami to osobna usługa: od 100 €, w zależności od kraju. Jeśli Państwa kraju nie ma na liście, sprowadzimy zmarłego także stamtąd. Cenę podamy telefonicznie.

Cena „od” dotyczy najprostszego przypadku: zmarły znajduje się w mieście z dobrym dojazdem, dokumenty są wydawane bez opóźnień, a trasa jest standardowa. Jeśli sprawa jest trudniejsza, cena będzie wyższa. Powiemy o tym, zanim Państwo podejmą decyzję.

Z czego składa się cena

Podajemy jedną kwotę za całą drogę, ale składa się ona z kilku części. Warto wiedzieć, z jakich. Łatwiej wtedy porównywać oferty i zrozumieć, dlaczego dwa zakłady pogrzebowe podają różne kwoty.

1. Dokumenty w kraju, w którym nastąpił zgon

W każdym kraju obowiązuje własna procedura: kto stwierdza zgon, kto wydaje świadectwo i kto zezwala na wywóz zmarłego z kraju. Część dokumentów jest bezpłatna, a za część kraj pobiera opłatę. Na przykład zarówno w Austrii, jak i w Niemczech wydaje się osobny dokument towarzyszący zmarłemu, czyli „paszport zwłok” (Leichenpass), a opłata za niego bywa różna w poszczególnych krajach związkowych. To niewielkie kwoty, ale każdy kraj ustala je po swojemu. Tam, gdzie to potrzebne, dochodzą tłumaczenia i apostille.

2. Przygotowanie zmarłego

To, czy balsamowanie jest obowiązkowe, zależy od kraju. W Rumunii jest obowiązkowe, jeśli zmarłego wywozi się poza miejscowość, w której nastąpił zgon. W Danii jest wymagane, jeśli zmarły jest przewożony samolotem. W Czechach samo balsamowanie nie jest wymagane, ale jeśli niezabalsamowanego zmarłego wiezie się dłużej niż 8 godzin lub na odległość większą niż 500 km, potrzebna jest hermetycznie zamknięta trumna albo urządzenie chłodnicze. Dlatego ta sama droga z różnych krajów może kosztować różnie. Więcej w artykule „Trumna i balsamowanie przy sprowadzeniu zmarłego do Ukrainy”.

3. Wymagania wobec trumny przy przekraczaniu granicy

Do przewozu międzynarodowego nie wystarczy zwykła trumna. Musi być hermetyczna: z zewnątrz drewniana, w środku z zalutowanym wkładem cynkowym (prawo nazywa to hermetyczną metalową trumną). Trumnę opatruje się urzędową plombą. Kraje będące stronami Umowy strasburskiej również wymagają hermetycznej trumny z metalem w środku. Są dwie możliwości:

• drewniana trumna z zalutowanym wkładem cynkowym;
• albo drewniana trumna wyłożona od wewnątrz cynkiem.

Do przewozu samolotem trumna musi mieć zawór wyrównujący ciśnienie albo być odpowiednio wytrzymała. Trumna z wkładem cynkowym jest w cenie „od”. Jeśli kraj lub linia lotnicza wymaga więcej albo rodzina chce innej trumny, powiemy podczas rozmowy, czy to zmienia kwotę. Więcej na stronie „Trumny i zalutowane wkłady metalowe”.

4. Trasa i transport

Z krajów sąsiednich zmarłego wiezie się zwykle drogą lądową, w pojeździe specjalistycznym. Z dalszych krajów część drogi odbywa się samolotem, na lotnisko w pobliżu Ukrainy, a dalej znów drogą lądową. Odcinek lotniczy trwa od 2,5 godziny. Droga zmarłego do domu, do Ukrainy, trwa od 24 godzin od chwili odebrania. Lot rozlicza się osobno, według taryfy linii lotniczej, a linia ma własne wymagania co do pakowania i dokumentów. Więcej na stronach „Transport lotniczy” i „Transport drogowy”.

5. Miasto za granicą i miasto w Ukrainie

Duże miasto przy autostradzie to jedno. Małe miasteczko w górach albo na wyspie to co innego. Tak samo w Ukrainie: przewiezienie zmarłego do Lwowa to inna odległość niż do Charkowa. Dlatego zawsze pytamy o oba miasta.

6. Granica i osoba towarzysząca

Na granicy ukraińskiej funkcjonariuszowi celnemu przedstawia się świadectwo zgonu oraz zaświadczenie o braku przedmiotów zabronionych u zmarłego i w trumnie. Drugie zaświadczenie wydaje organ kraju, w którym nastąpił zgon, a legalizuje je konsulat lub ambasada Ukrainy. Dołącza się jeszcze krótkie pisemne oświadczenie dla urzędu celnego. Przygotowujemy te dokumenty i towarzyszymy zmarłemu na granicy. To także wchodzi w cenę.

Co obejmuje cena, a czego nie

Cena obejmuje:

• kontakt ze szpitalem i kostnicą
• dokumenty lokalne, konsularne, graniczne
• przygotowanie zmarłego do drogi
• hermetyczna trumna z zalutowanym wkładem cynkowym
• plombowanie wg wymogów granicy
• transport drogą lądową albo częściowo samolotem, zależnie od tego, co będzie szybsze i korzystniejsze dla Państwa
• przekazanie rodzinie

Trumna na pożegnanie: wycena osobno.

Nie obejmuje: pogrzebu w Ukrainie. Miejsce na cmentarzu, ceremonia pożegnania, duchowny i stypa to osobna usługa i osobny rachunek. Możemy zająć się także tym w całej Ukrainie, ale kwotę zawsze podajemy osobno, aby widzieli Państwo, ile kosztuje sam transport. Więcej na stronie „Pogrzeb w Ukrainie”.

Dlaczego cena jest „od”

Ostateczna kwota zależy od rzeczy, które wyjaśniają się dopiero w rozmowie: gdzie zmarły znajduje się teraz, jakie dokumenty ma już rodzina, czy potrzebne jest balsamowanie i którą trasą jechać. Dlatego na stronie podajemy cenę „od”. Cenę dla Państwa sprawy podamy, gdy poznamy miasto i dokumenty.

Cenę naszej usługi ustalamy w umowie przed rozpoczęciem przewozu i ona się nie zmienia: przez 2 lata repatriacji ani razu jej nie podnieśliśmy. Cudze usługi, które pojawiają się w kraju zgonu, na przykład przechowywanie w kostnicy, sekcja czy lokalne opłaty, rodzina opłaca osobno od naszej ceny. To osobny rachunek za usługę, która nie jest nasza, nawet gdy ją organizujemy, i o takich kosztach mówimy od razu, gdy się o nich dowiemy.

Co może zmienić kwotę po podpisaniu umowy i dlaczego u nas nie

Kwota w umowie to to, co zakład pogrzebowy wiedział w chwili podpisania. Wszystko, co wyjdzie później, może trafić na rachunek. W publicznych opiniach w Mapach Google o dużych zakładach pogrzebowych, przeczytanych 15.10.2026, rodziny piszą o dopłatach „w miarę rozwoju sytuacji”. Oto co może zostać doliczone:

• zmiana trasy, na przykład część drogi samolotem zamiast samochodem;
• dodatkowe dni przechowywania w kostnicy, gdy dokumenty się opóźniają;
• dodatkowe dokumenty lub tłumaczenia, których nie było w pierwszej wycenie;
• inna trumna, jeśli wymaga tego kraj lub linia lotnicza albo życzy sobie tego rodzina;
• pogrzeb w Ukrainie, jeśli nie był wliczony w pierwotną kwotę.

Te punkty podajemy jako przykłady pozycji kosztów, a nie jako listę tego, co zdarza się właśnie u nas.

W XREQUIEM cena naszej usługi zapisana w umowie się nie zmienia: przez 2 lata repatriacji ani razu jej nie podnieśliśmy. To, co nie jest naszą usługą (przechowywanie w kostnicy lub sekcja w kraju zgonu, pogrzeb w Ukrainie, jeśli go Państwo zamówią), jest rozliczane osobnym rachunkiem, a kwotę podajemy przed rozpoczęciem prac. Umowę i paragon rodzina otrzymuje od razu.

Jak poznać dokładną cenę w 5 minut

Prosimy zadzwonić pod numer +380 77 882 77 77 albo napisać na ten sam numer na Viberze, w WhatsAppie lub w Telegramie. Przez telefon rozmawiamy po ukraińsku, angielsku, polsku i niemiecku. Aby podać cenę od razu, warto mieć pod ręką odpowiedzi na kilka pytań. Jeśli któregoś z nich Państwo nie znają, nic nie szkodzi: ustalimy to razem.

• Kraj i miasto, w którym nastąpił zgon.
• Gdzie zmarły znajduje się teraz: w szpitalu, w kostnicy, w domu prywatnym czy w miejscowym zakładzie pogrzebowym.
• Jakie dokumenty są już dostępne: lekarskie świadectwo zgonu, świadectwo zgonu, paszport zmarłego.
• Do jakiego miasta lub miejscowości w Ukrainie ma trafić zmarły.
• Czy zmarły miał ubezpieczenie, które może pokryć transport.

Jak nie przepłacić

Kilka prostych rad, które sprawdzają się w każdym zakładzie pogrzebowym, nie tylko u nas.

• Warto zapytać, co obejmuje cena. Warto poprosić o listę: co zakład robi za podaną kwotę, a za co pobiera osobną opłatę. Nasza lista znajduje się wyżej, w sekcji „Co obejmuje cena, a czego nie”.
• Warto sprawdzić, dokąd sięga cena. Do granicy, do stolicy obwodu czy do Państwa miejscowości: to trzy różne kwoty.
• Warto porównywać to, co porównywalne. Niska cena, w której brakuje dokumentów albo części drogi, nie jest tańsza, tylko niepełna.
• Warto sprawdzić ubezpieczenie przed zapłatą. Jeśli polisa obejmuje sprowadzenie zmarłego, ubezpieczyciel może wymagać wcześniejszego uzgodnienia z nim zakładu pogrzebowego. W przeciwnym razie można stracić odszkodowanie. Więcej w artykule „Ubezpieczenie a sprowadzenie zmarłego”.
• Warto zachować wszystkie rachunki i paragony. Przydadzą się ubezpieczycielowi, pracodawcy albo przy ubieganiu się o zasiłek pogrzebowy.

Kto poza rodziną może zapłacić za transport, wyjaśniamy w artykule „Kto płaci za sprowadzenie zmarłego z zagranicy”.

Urna z prochami

Jeśli kremacja odbyła się już za granicą, sprowadzenie urny jest prostsze niż sprowadzenie zmarłego w trumnie. Na granicy ukraińskiej obowiązują te same zasady co dla trumny: świadectwo zgonu i zaświadczenie o braku przedmiotów zabronionych. Umowa strasburska nie obejmuje prochów. Sprowadzamy urny z prochami do Ukrainy z dowolnego kraju. Cena: od 100 €, w zależności od kraju. Więcej na stronie „Przewóz urny z prochami”.