Dokumenty po stronie ukraińskiej
Poniżej zebraliśmy, czego wymaga ukraińskie prawo, gdy zmarłego wywozi się za granicę. Przy każdym punkcie jest odnośnik do źródła. Te wymogi są jednakowe dla wszystkich krajów, dlatego na stronach krajów ich nie powtarzamy. Tę część załatwiamy my.
Rejestracja zgonu
- W Ukrainie zgon rejestruje urząd stanu cywilnego (DRACS); podstawą jest m.in. lekarskie świadectwo zgonu (formularz nr 106/o) lub inny dokument wymieniony w Przepisach o państwowej rejestracji aktów stanu cywilnego w Ukrainie. zakon.rada.gov.ua
- Zgon rejestruje się w ostatnim miejscu zamieszkania zmarłego, w miejscu zgonu lub znalezienia zwłok albo w miejscu pochówku. zakon.rada.gov.ua
- Zgodnie z prawem wydziały stanu cywilnego, które rejestrują zgony i wydają akty zgonu, należą do organów sprawiedliwości (art. 4 ustawy o państwowej rejestracji aktów stanu cywilnego). zakon.rada.gov.ua
Jeśli zmarły był obywatelem innego państwa
- Jeżeli cudzoziemiec zmarł w Ukrainie, urząd stanu cywilnego, który zarejestrował zgon, powiadamia o tym Ministerstwo Spraw Zagranicznych Ukrainy. zakon.rada.gov.ua
- Zgodnie z Konwencją wiedeńską o stosunkach konsularnych z 1963 r. organy państwa przyjmującego, gdy dysponują informacją, niezwłocznie powiadamiają placówkę konsularną właściwą dla okręgu, w którym zmarł cudzoziemiec. treaties.un.org
- Według wytycznych rządu Wielkiej Brytanii dla rodzin, zgodnie z prawem ukraińskim w razie zgonu cudzoziemca w Ukrainie prawdopodobnie wymagana będzie sekcja zwłok a najbliższa rodzina może zostać poproszona o pisemną zgodę. gov.uk
Co powinna zrobić w takiej sytuacji rodzina, wyjaśnia artykuł „Gdy obywatel innego państwa umrze w Ukrainie: dokumenty, konsul i przewóz do domu”.
Odprawa celna i granica
- Aby przewieźć zwłoki przez granicę Ukrainy (w tym wywieźć je za granicę), osoba towarzysząca okazuje urzędowi celnemu świadectwo zgonu (lub inny dokument właściwego organu potwierdzający zgon) oraz zaświadczenie, że zwłoki i trumna (urna) nie zawierają przedmiotów zakazanych. zakon.rada.gov.ua
- Przy wywozie trumny (urny) z Ukrainy zaświadczenie o braku przedmiotów zakazanych wydaje lekarz sądowy w obecności funkcjonariusza celnego (art. 22 ustawy o pochówku i sprawach pogrzebowych). zakon.rada.gov.ua
- Gdy osoby fizyczne przewożą trumnę ze zwłokami lub urnę z prochami przez granicę celną Ukrainy, odbywa się to na podstawie ich pisemnego wniosku w dowolnej formie oraz dokumentów określonych w ustawie o pochówku i sprawach pogrzebowych (Kodeks celny, art. 365 ust. 8). zakon.rada.gov.ua
Trumna
- Zwłoki przewozi się w hermetycznej metalowej trumnie; trumnę (urnę) opieczętowują ci sami urzędnicy, którzy wydają zaświadczenie o braku przedmiotów zakazanych. zakon.rada.gov.ua
- Opieczętowaną trumnę (urnę) otwiera się tylko w wyjątkowych przypadkach — gdy są wiarygodne informacje o przedmiotach zakazanych — w placówce ochrony zdrowia, w obecności funkcjonariusza celnego i osoby towarzyszącej. zakon.rada.gov.ua
Tłumaczenie i apostille
- Apostille na dokumentach urzędowych wydanych przez organy sprawiedliwości i sądy oraz na dokumentach sporządzonych przez ukraińskich notariuszy stawia Ministerstwo Sprawiedliwości Ukrainy. guide.diia.gov.ua
- Apostille można postawić także na poświadczonej w Ukrainie kopii dokumentu, w tym na kopii z tłumaczeniem. guide.diia.gov.ua
- W Ukrainie notariusz poświadcza wierność tłumaczenia dokumentu, jeżeli zna dane języki; w przeciwnym razie tłumaczy tłumacz, a notariusz poświadcza podpis tłumacza (art. 79 ustawy o notariacie). zakon.rada.gov.ua
Czy apostille i tłumaczenie są potrzebne, zależy od kraju, w którym będą składane dokumenty. Powiemy, jak to wygląda w Państwa przypadku.
