Kto płaci za sprowadzenie zmarłego z zagranicy

Od czego zacząć

W pierwszych godzinach po wiadomości o śmierci mało kto myśli o pieniądzach. Potem pytanie staje się pilne: kostnica czeka na decyzję, zakład pogrzebowy podaje kwotę, a krewni dopytują przez telefon, ile trzeba zebrać. Oto kolejność, która pomoże nie stracić pieniędzy, które Państwu przysługują.

1. Ubezpieczenie. Proszę znaleźć polisę i powiedzieć o niej zakładowi pogrzebowemu już przy pierwszej rozmowie. Transport trzeba uzgodnić z ubezpieczycielem.
2. Pracodawca lub agencja. Proszę zapytać, czy pracownicy mieli ubezpieczenie albo czy rodzina może liczyć na pomoc.
3. Służby socjalne kraju, w którym nastąpił zgon. Proszę sprawdzić, czy wypłaca się tam zasiłek pogrzebowy.
4. Zasiłek pogrzebowy w Ukrainie. Potrzebne jest do niego zaświadczenie, które wydaje konsul.
5. Rodzina, przyjaciele, wspólnota. Pokryją to, czego nie pokryły pozostałe źródła.

Ile kosztuje transport z Państwa kraju, wyjaśniamy w artykule „Ile kosztuje sprowadzenie zmarłego z zagranicy do Ukrainy”. Można też po prostu zadzwonić: cenę podamy w trakcie rozmowy.

2. Pracodawca lub agencja

Jeśli zmarły pracował za granicą, proszę zadzwonić do pracodawcy albo do agencji, przez którą załatwiono pracę. Proszę zadać trzy bezpośrednie pytania:

• czy zmarły miał ubezpieczenie z tytułu pracy i w jakiej firmie;
• czy firma oferuje rodzinie jakąkolwiek pomoc, gdy umrze pracownik;
• czy może wystawić dokumenty potrzebne ubezpieczycielowi albo do świadczeń socjalnych.

Nie ma tu jednej reguły: jedne firmy nie płacą nic, inne pokrywają część kosztów. Zapytać jednak nic nie kosztuje, a odpowiedź może zmienić kwotę, którą zapłaci rodzina. Odpowiedź warto uzyskać na piśmie: w liście albo w wiadomości.

3. Służby socjalne kraju, w którym nastąpił zgon

Jeśli zmarły był legalnie zatrudniony i odprowadzał składki społeczne w kraju, w którym zmarł, proszę zapytać lokalną służbę socjalną albo kasę ubezpieczeń, czy wypłaca się tam zasiłek pogrzebowy. Warunki, kwoty i terminy składania wniosków są w każdym kraju inne. Proszę zachować rachunki: pokazują, kto zapłacił i ile.

Powiemy Państwu, gdzie zgłosić się w konkretnym kraju. Więcej o każdym kraju jest na stronach krajów, w dziale „Kraje”.

4. Zasiłek pogrzebowy w Ukrainie

W Ukrainie istnieje państwowy zasiłek pogrzebowy. Gdy zgon nastąpił za granicą, potrzebne jest zaświadczenie od konsula. Kiedy konsul rejestruje zgon, wydaje zaświadczenie dla organów opieki społecznej, a rodzina korzysta z niego, żeby otrzymać zasiłek pogrzebowy.

Konsulat rejestruje zgon obywatela Ukrainy za granicą i wydaje pierwsze świadectwo zgonu bez opłaty konsularnej. Wniosek mogą złożyć krewni, szpital, lokalne władze lub inne osoby. Wysokość zasiłku i sposób jego wypłaty proszę potwierdzić w urzędzie, do którego będą Państwo składać dokumenty. Rolę konsulatu wyjaśniamy w artykule „Konsulat Ukrainy, gdy ktoś umrze za granicą”.

Konsulat pomaga więc w dokumentach, a transport rodzina zamawia u nas: bezpośrednio albo za pośrednictwem ubezpieczyciela. Co załatwić w Ukrainie po powrocie zmarłego, także w sprawie zasiłku pogrzebowego, opisujemy w artykule „Dokumenty po zgonie za granicą: co załatwić w Ukrainie”.

5. Rodzina, przyjaciele, wspólnota

Jeśli pozostałe źródła nie pokryją całej kwoty, resztę płaci rodzina. Często pomagają też przyjaciele, koledzy z pracy, parafia i wspólnota wsi albo miasta. Żeby łatwiej było zebrać pieniądze, warto poprosić zakład pogrzebowy o pisemną kalkulację: kwotę, zakres usług i dane do wpłat. Ludzie bardziej ufają dokumentowi niż słowom „potrzebujemy tyle i tyle”.

Gdy zbiórka się skończy, proszę poinformować osoby, które pomogły, ile zebrano i na co wydano pieniądze. To drobiazg, ale podtrzymuje zaufanie między ludźmi.