Етап 1
Оцінка ситуації
Визначаємо країну призначення, вимоги до документів і формат перевезення.
Перевезення тіла з України до Європи — це вивезення померлого з України в країну поховання. Вартість рахуємо під час дзвінка; документи для вивезення з України й вимоги країни призначення готуємо разом.
Оновлено:
Послуга охоплює весь маршрут: від підготовки документів в Україні до передачі тіла або урни в країні призначення.
Визначаємо країну призначення, вимоги до документів і формат перевезення.
Готуємо пакет для вивезення з України і в'їзду до країни ЄС.
Погоджуємо маршрут, строки і транзитні точки по Європі.
Координуємо передачу тіла або урни приймаючій стороні у країні призначення.
Вартість перевезення з України за кордон рахуємо під час дзвінка. Точну суму називаємо після першого дзвінка. У розрахунок входять робота з документами й консульським блоком, підготовка тіла, труна з цинковим вкладишем, сам маршрут і передача приймаючій стороні.
Остаточна сума залежить від країни призначення, відстані, формату перевезення та готовності документів. Вартість фіксуємо в договорі до початку перевезення.
Правила і перелік обов'язкових документів різняться залежно від держави призначення.
Авто, авіа або комбінований маршрут формують різну вартість та строки.
Якщо пакет частково відсутній, додається етап отримання довідок і погоджень.
Окремо враховується перевезення до кінцевого міста у країні ЄС.
Так, працюємо з усіма основними напрямками Європи, включно з Німеччиною, Польщею, Італією та іншими країнами.
Так, формуємо пакет саме під вимоги країни призначення та транзиту.
Так, під час першого дзвінка 24/7 даємо покроковий план і попередню оцінку.
Так. Іспанія вимагає бальзамування або консервації, металеву внутрішню труну, заяву в консульство Іспанії та документ «Documento Único», а ввезення через службу Sanidad Exterior оформлюємо ми. Вартість перевезення ми рахуємо під час дзвінка, бо вона залежить від міста й маршруту.
Свідоцтво про смерть, довідка про відсутність заборонених вкладень, металева герметична опечатана труна, письмова заява до митниці, а також апостиль і переклад документів під вимоги країни призначення. Ми складаємо пакет під конкретну країну.
Так. Для урни діють ті самі митні правила України; країна призначення додає свої: наприклад, свідоцтво про кремацію з перекладом. У Велику Британію, наприклад, ввезення праху дозволу не потребує.
Смерть в Україні реєструє відділ ДРАЦС: заяву подають не пізніше трьох днів від дня смерті, а якщо медичного документа немає — не пізніше п'яти. Основа: лікарське свідоцтво про смерть (форма № 106/о).
Для митниці потрібні свідоцтво про смерть і довідка, що в тілі та труні немає заборонених вкладень. При вивезенні довідку видає судово-медичний експерт у присутності посадової особи митниці. Тіло везуть у металевій герметичній труні, яку опечатують ті самі посадові особи; письмова заява до митниці — довільної форми.
Для країн-учасниць Гаазької конвенції документи засвідчують апостилем: на документах органів юстиції та судів його ставить Міністерство юстиції України, і його можна поставити на засвідчену копію разом із перекладом. Правильність перекладу засвідчує нотаріус.
Це не повний перелік, а ілюстрація того, наскільки різняться вимоги:
Щоб швидко спланувати перевезення з України, назвіть місто, де перебуває тіло чи урна, дату події, наявні документи та країну призначення. Чекати, доки збереться весь пакет, не треба: за тим, що вже є, визначимо, які довідки й переклади потрібні першими.
Далі узгоджуємо строки, формат перевезення й контакти за кордоном. Маршрут не запускаємо раніше, ніж будуть потрібні дозволи. Після розмови ви отримаєте план і попередню структуру витрат.
Якщо справа термінова, а частини відомостей бракує, назвіть те, що знаєте. Де взяти решту, підкажемо.
Працює цілодобово, також уночі й у вихідні.