Оформлення документів для перевезення

Працюємо з усім пакетом документів для міжнародної репатріації, кремації та перетину кордону.

Що беремо на себе

Бюрократичну частину беремо на себе, щоб родині не довелося ходити по установах самій. У штаті є юрист: він допомагає з документами й зверненнями до установ.

Підписання документів для репатріації

Документи залежно від ситуації

Для перевезення тіла

  • свідоцтво про смерть;
  • медична довідка про причину смерті;
  • дозвіл на вивезення/ввезення;
  • документи консульського погодження;
  • митні та транспортні супровідні документи.

Для перевезення праху

  • свідоцтво про смерть;
  • довідка про кремацію;
  • сертифікат вмісту урни;
  • дозвільні документи для міжнародного перевезення;
  • митне оформлення під країну призначення.

Як ми ведемо документальний процес

Крок 1

Перевірка документів

Перевіряємо наявні довідки та визначаємо, чого бракує саме у вашій ситуації.

Крок 2

Запити в установи

Готуємо звернення в медичні заклади, консульства та інші компетентні органи.

Крок 3

Легалізація пакета

Приводимо документи до формату, який приймає країна транзиту і призначення.

Крок 4

Готово до виїзду

Коли пакет документів зібраний, переходимо до міжнародного перевезення.

Вартість документального супроводу рахуємо під час дзвінка. Точну суму називаємо після перевірки наявних документів: обсяг залежить від країни, того, яких довідок бракує, і від вимог до легалізації та перекладів.

У розрахунок входить перевірка наявного пакета, запити в медичні заклади, консульські та інші установи, приведення документів до формату країни транзиту й призначення. Вартість фіксуємо в договорі до початку робіт. Офіційні збори установ оплачуються окремо за їхніми тарифами.

Розбір ціни й таблиця країн

Поширені питання

Чи можна доручити вам тільки оформлення документів?

Так, ми надаємо окрему послугу документального супроводу без логістичного блоку.

Чи працюєте з консульствами різних країн?

Так, координуємо взаємодію з консульськими установами тієї країни, де сталася смерть.

Скільки часу займає підготовка документів?

Залежить від країни і набору відсутніх довідок. Після перевірки документів називаємо строки.

Чи допомагаєте з документами для кремації?

Так, супроводжуємо оформлення документів для кремації в Україні та Європі.

Які документи потрібні для репатріації тіла в Україну?

Свідоцтво про смерть з апостилем і перекладом, довідка про відсутність заборонених вкладень у тілі й труні з консульською легалізацією, письмова заява до митниці та дозвіл країни смерті на вивезення. Ми оформлюємо пакет під конкретну країну.

Що таке апостиль і навіщо він потрібен?

Це штамп, який підтверджує справжність документа в країнах, що приєдналися до Гаазької конвенції 1961 року. Україна приєдналася до неї з 10 січня 2002 року, тож іноземне свідоцтво про смерть з апостилем приймають в Україні без консульської легалізації.

Які документи потрібні для репатріації тіла

Пакет складається з двох частин: документи країни смерті й документи для українського кордону.

Свідоцтво про смерть із апостилем — головний документ для митниці. Україна є учасницею Гаазької конвенції 1961 року, тому для країн-учасниць консульську легалізацію замінює апостиль. Перекладом займається перекладач із нотаріальним засвідченням.

Для окремих тем: Leichenpass і чек-лист документів з ЄС, цинкова труна й бальзамування.

Що варто уточнити перед початком

Щоб швидко спланувати документальний супровід, назвіть країну й місто, де перебуває тіло чи урна, дату події та наявні документи. Чекати, доки збереться весь пакет, не треба: за тим, що вже є, визначимо, які довідки й переклади потрібні першими.

Після розмови ви отримаєте план, перелік потрібних даних і попередню структуру витрат.

Якщо справа термінова, а частини відомостей бракує, назвіть те, що знаєте. Де взяти решту, підкажемо.

Потрібно терміново оформити документи?

Складемо перелік саме для вашої ситуації й одразу почнемо.

Зателефонувати 24/7