Оформлення документів для репатріації та кремації

Що беремо на себе

Команда GRG бере на себе бюрократичну частину, щоб родина не витрачала час на складні погодження в критичний момент.

свідоцтво про смерть та медичні документи;

документи для консульств і дипломатичних установ;

взаємодія з лікарнями, моргами та прокуратурою;

митне оформлення для тіла або урни;

дозвільні документи на міжнародне перевезення;

документи для кремації в Україні або Європі.

Документи залежно від ситуації

Для перевезення тіла

свідоцтво про смерть;
медична довідка про причину смерті;
дозвіл на вивезення/ввезення;
документи консульського погодження;
митні та транспортні супровідні документи.

Для перевезення праху

свідоцтво про смерть;
довідка про кремацію;
сертифікат вмісту урни;
дозвільні документи для міжнародного перевезення;
митне оформлення під країну призначення.

Як ми ведемо документальний процес

Крок 1

Перевірка документів

Перевіряємо наявні довідки та визначаємо, чого бракує саме у вашій ситуації.

Крок 2

Запити в установи

Готуємо звернення в медичні заклади, консульства та інші компетентні органи.

Крок 3

Легалізація пакета

Приводимо документи до формату, який приймає країна транзиту і призначення.

Крок 4

Готово до виїзду

Коли пакет документів зібраний, переходимо до міжнародного перевезення.

Вартість документального супроводу рахуємо на дзвінку. Публікувати цифру «від» для цієї послуги ми не беремося: обсяг залежить від країни, того, яких довідок бракує, і від вимог до легалізації та перекладів — назвати чесну нижню межу можна лише після аудиту наявних документів.

У розрахунок входить перевірка наявного пакета, запити в медичні заклади, консульські та інші установи, приведення документів до формату країни транзиту й призначення. Суму фіксуємо до початку робіт — без прихованих доплат. Офіційні збори установ оплачуються окремо за їхніми тарифами.

З чого складається ціна репатріації — розбір і таблиця по 10 країнах

Поширені питання

Чи можна доручити вам тільки оформлення документів?

Так, ми надаємо окрему послугу документального супроводу без логістичного блоку.

Чи працюєте з консульствами різних країн?

Так, координуємо взаємодію з консульськими установами тієї країни, де сталася смерть.

Скільки часу займає підготовка документів?

Залежить від країни і набору відсутніх довідок. Після аудиту надаємо прогноз по строках.

Чи допомагаєте з документами для кремації?

Так, супроводжуємо оформлення документів для кремації в Україні та Європі.

Що варто уточнити перед початком

Щоб швидко спланувати документальний супровід міжнародного перевезення, повідомте координатору країну і місто, поточне місце перебування тіла або урни, дату події, наявні документи та кінцевий пункт. Не потрібно чекати, доки буде готовий увесь пакет: первинна консультація допомагає зрозуміти, які довідки, переклади або погодження треба отримати першими.

Під час розмови окремо узгоджуються строки, формат транспортування, відповідальні контакти на місці та дії після прибуття. GRG перевіряє взаємозв'язок між документами і логістикою, щоб маршрут не запускався раніше за необхідні дозволи. Після перевірки родина отримує послідовний план, перелік потрібних даних і попередню структуру витрат без обов'язку одразу доручати нам увесь супровід.

Якщо ситуація термінова або частина інформації невідома, достатньо назвати те, що вже відомо. Координатор підкаже, де отримати решту даних і які дії можна виконувати паралельно. Такий порядок знижує ризик повторного оформлення документів, простою транспорту та непередбачених витрат на наступних етапах.

Оформлення документів для перевезення