Консульство Украины, если человек умер за границей

Коротко

Как правило, смерть гражданина Украины за границей регистрирует консул Украины и выдаёт украинское свидетельство о смерти.
Консул выдаёт справку для органов соцзащиты, чтобы семья получила в Украине пособие на погребение.
Для украинской границы нужна справка, что в теле и гробу нет запрещённых вложений. Её выдаёт орган страны смерти, а консульство Украины её легализует.
Консульство содействует возвращению тела. А саму перевозку — гроб, транспорт, местные разрешения — организует семья или мы по её поручению.
Мы готовим документы для консульства, подаём их и забираем готовые. Вам не придётся самим разбираться с очередями и переводами.

Что делает консул, когда человек умер

Регистрирует смерть

Смерть гражданина Украины, наступившую за границей, регистрирует консул Украины. Не обязательно тот, что ближе к больнице. Закон разрешает зарегистрировать смерть по последнему месту жительства человека, по месту смерти, по месту, где нашли тело, или по месту погребения. Поэтому мы выбираем то учреждение, где дело пойдёт быстрее.

К консулу могут обратиться родственники, органы страны, где произошла смерть, больница или другие лица. Регистрация опирается на две бумаги из страны смерти: медицинский документ о смерти и справку о смерти от местных органов.

Иностранные документы консул принимает не любые. Их нужно заверить апостилем или легализацией, если договор между странами от этого не освобождает. Нужен также перевод на украинский, тоже заверенный. Подробнее в статье «Свидетельство о смерти за границей».

Выдаёт украинское свидетельство о смерти

После регистрации консул составляет украинский документ. Свидетельство о смерти выдают близким родственникам или отправляют вместе с паспортом умершего в Министерство иностранных дел Украины, а оттуда оно попадает к семье.

Смерть регистрируют и первое свидетельство выдают без консульского сбора.

Бывает, что о смерти узнают поздно или документы долго не удавалось собрать. Если со дня смерти прошло больше года, консул всё равно регистрирует её, только с пометкой «Регистрация с пропуском срока».

Даёт справку для пособия на погребение

Вместе с регистрацией консул выдаёт справку для органов социальной защиты населения. С ней семья может обратиться в Украине за пособием на погребение, а о самой справке часто забывают в первые дни, и потом приходится просить отдельно. Мы напомним и проследим, чтобы справка была среди документов.

Возвращает или передаёт документы умершего

Паспорт и другие документы человека после регистрации смерти отправляют в МИД Украины или отдают лицу, которое сопровождает тело. В Германии, например, посольство ставит в загранпаспорт умершего отметку о смерти. В Нидерландах посольство просит принести загранпаспорт для аннулирования, но только после того, как свидетельство о смерти получило апостиль и перевод.

Заботится об имуществе

Консул Украины помогает сохранить вещи и деньги, которые остались после человека, так что сообщите консульству, если вещи остались в съёмном жилье или на работе.

Документы для границы: при чём здесь консул

Украина пропускает тело через границу по своему закону. Таможеннику показывают два документа:

свидетельство о смерти или другой документ, удостоверяющий смерть, от компетентного органа;
справку, что в теле и гробу (урне) нет вложений, которые запрещено перемещать через границу.

Когда тело ввозят в Украину, справку выдаёт орган страны, где произошла смерть, а консульство или посольство Украины её легализует. Без этого шага тело на границе не пропустят. Поэтому консульство — обязательное звено в каждой перевозке, даже когда все местные разрешения уже получены.

Для таможни к этим документам добавляют короткое письменное заявление. Тело должно лежать в опечатанном металлическом герметичном гробу. О нём отдельная статья «Гроб и бальзамирование для перевозки тела».

Как это происходит в разных странах

Название и форма консульского документа в каждой стране свои. Вот несколько примеров.

Германия. Посольство оформляет сопроводительное письмо на перевозку гроба в Украину. Для него нужны загранпаспорт умершего, свидетельство о смерти с апостилем и переводом, Leichenpass с апостилем и переводом, документ об отсутствии посторонних вложений и медицинская справка об отсутствии инфекций.
Австрия. Консульское подразделение посольства может выдать справки для пересечения границы. Нужны Sterbeurkunde, Leichenpass, апостиль, декларация об отсутствии посторонних вложений в гробу, перевод на украинский и оригинал паспорта умершего.
Италия. Генеральное консульство выдаёт «Nulla Osta» — согласие для итальянских органов на перевозку тела. Оригинал отдают родственнику или нам по доверенности.
Испания. Посольство на основании документов (среди них свидетельство о смерти с апостилем) выдаёт справку для ввоза гроба или урны в Украину. Без разрешения консульства страны назначения испанская санитарная служба вывоз не разрешит.
Франция. Консульство выдаёт справку для перевозки гроба или урны. Для перевозки нужно предприятие с французской лицензией, но семье не нужно искать его и согласовывать что-то отдельно, весь маршрут до дома остаётся в одних руках. Перевозка в каждой стране выполняется по её закону. Посольство может само перевести французское свидетельство о смерти на украинский, если тело или прах везут в Украину.

Для других стран правила похожи, но с деталями. Что нужно именно в вашей стране, смотрите на её странице в разделе «Страны» или просто позвоните нам.

Чего консул не делает

Консульство помогает: выясняет обстоятельства смерти, сообщает родным, оформляет документы, содействует возвращению тела или урны с прахом в Украину. Однако кое-чего от него ждут напрасно.

Перевозку организует не консульство. Консульство содействует возвращению тела, а гроб, подготовку, транспорт и местные разрешения организует семья или мы по её поручению. В Германии, например, документы можем оформлять мы по поручению родственников.
Не заменяет местные разрешения. Разрешение на вывоз тела даёт орган страны смерти: санитарная служба, префект или коронер, в зависимости от страны. Консульство Украины работает рядом с ними, а не вместо них.
Не каждый консул может оформлять документы. Во многих странах есть почётные консулы Украины, но документов они обычно не оформляют. Для этого нужно посольство или консульство.

Сколько длится регистрация в консульстве, зависит от того, как быстро будут готовы местные документы, апостиль и перевод. Поэтому местную и украинскую часть мы ведём параллельно, а не одну за другой.

Есть ли у посольства горячая линия

У некоторых посольств есть отдельный телефон на случай смерти гражданина Украины. Номер ищите на странице посольства.

Польша. Горячая линия посольства на случай смерти гражданина Украины. Страница посольства.
Франция. Круглосуточная горячая линия консульского подразделения для случаев смерти, опасности для жизни, задержания. Страница посольства.
Литва. Горячая линия консульского отдела, которую на карточке МИД обозначили «исключительно в случае угрозы жизни или гибели граждан Украины». Страница посольства.

Номер горячей линии подскажем, как только позвоните, а если вы уже звонили в посольство, это хорошо. Дальше можно позвонить нам: подхватим дело и сделаем остальное.

Где украинские консульства в Европе

Посольства и консульства Украины в странах, откуда мы возим чаще всего. Перед обращением мы всегда уточняем адрес и часы приёма. Более полный перечень с контактами есть в статье «Консульства Украины за границей: куда обращаться».

Страна	Посольство	Консульства
Польша	Варшава	Генконсульства во Вроцлаве, Кракове, Люблине; консульство в Гданьске
Чехия	Прага	Консульство в Брно
Словакия	Братислава	—
Румыния	Бухарест	—
Литва	Вильнюс	—
Австрия	Вена	—
Германия	Берлин	Генконсульства в Гамбурге, Франкфурте-на-Майне, Дюссельдорфе, Мюнхене
Бельгия	Брюссель	Почётные консульства
Нидерланды	Гаага	Почётные консульства
Франция	Париж	Почётные консульства
Дания	Копенгаген	Почётное консульство (документов обычно не оформляет)
Швейцария	Берн	Почётное консульство
Италия	Рим	Генконсульства в Милане, Неаполе
Испания	Мадрид	Генконсульство в Барселоне; консульство в Малаге
Великобритания	Лондон	Консульство в Эдинбурге
Ирландия	Дублин	—
Хорватия	Загреб	—
Болгария	София	—

Почётный консул и консульство — не одно и то же. Регистрировать смерть и легализовать документы для границы обычно приходится в посольстве или консульстве, а не у почётного консула.

Как мы работаем с консульством за вас

Выясняем, где сейчас документы
Спрашиваем, что уже выдали больница, полиция или местный ЗАГС. Если ничего — начинаем с местной регистрации смерти.
Оформляем апостиль и перевод
Заверяем местные документы так, как требует консул, и переводим их на украинский. Как мы ведём весь пакет, рассказывает страница «Оформление документов для перевозки тела».
Готовим пакет для консульства
Собираем справку об отсутствии вложений, паспорт умершего и документы семьи, а если нужна подпись именно от вас, предупреждаем заранее.
Подаём и забираем
Получаем украинский документ для границы, свидетельство и справку для пособия на погребение.
Везём тело домой
Таможенное оформление на границе делаем сами. Дорога тела домой в Украину занимает от 24 часов с момента, когда его забрали. Если часть пути летим, авиаэтап длится от 2,5 часа.

Если вы уже начали сами и что-то застряло, можно также позвонить нам: подхватим с того места, где вы остановились. Весь путь для семьи, от первого дня до дороги домой, описан в пособии «Человек умер за границей».

Вопросы о консульстве

Обязательно ли идти в консульство, если смерть уже зарегистрировали за границей?

Чтобы перевезти тело, консульство нужно в любом случае: оно легализует справку об отсутствии вложений для украинской границы. Регистрация смерти консулом даёт ещё и украинское свидетельство, и справку для пособия на погребение. Что целесообразно в вашем случае, скажем во время первого разговора.

Сколько стоит регистрация смерти в консульстве?

За регистрацию смерти и первое свидетельство консул не берёт консульского сбора. Апостиль и перевод местных документов оплачиваются отдельно от консульского сбора, но для перевозки их оформляем мы, и они уже в цене. Что входит в сумму, расскажем заранее, чтобы не было сюрпризов.

Кто может обратиться к консулу?

Родственники, органы страны, где произошла смерть, больница или другие лица. Документы для перевозки можем оформлять мы по поручению родственников — так и работаем.

Нужно ли мне ехать в консульство лично?

В основном нет. Если консульство требует подпись или заявление именно от родственника, предупредим заранее и подскажем, как обойтись без лишних поездок.

Сколько длится консульская часть?

Всё зависит от местных документов: когда выдадут свидетельство, сколько ждать апостиль и перевод. Поэтому обе части идут параллельно, и дни не пропадают.

Куда обращаться, если в стране несколько консульств?

Смерть можно зарегистрировать по месту смерти, проживания, обнаружения тела или погребения. Поэтому выбор есть. Подскажем, куда обратиться именно в вашем случае.

Что делать с паспортом умершего?

Не выбрасывайте и не оставляйте его в больнице без копии. Паспорт нужен консульству. После регистрации паспорт отправляют в МИД или отдают тому, кто сопровождает тело, а в некоторых странах посольство ставит в него отметку о смерти или аннулирует его.

Консульство оплатит перевозку?

Консульство содействует возвращению тела, а саму перевозку организует семья или мы по её поручению. Кто обычно платит, рассказывает статья «Кто платит за перевозку тела». Проверьте также, был ли у человека полис со страхованием репатриации. Подробно в статье «Страховка и перевозка тела».

Человек умер больше года назад. Смерть ещё можно зарегистрировать?

Да. Консул регистрирует такую смерть с пометкой «Регистрация с пропуском срока».

Свяжемся с консульством за вас

Напишите, в какой стране и городе произошла смерть. Мы перезвоним, выясним, какие документы уже есть, и скажем, чего не хватает.

Имя

Телефон (Viber, WhatsApp, Telegram)

Откуда перевезти необязательно

Комментарий необязательно

Заполните форму — позвоним и назовём точную цену за 5 минут.