Co robi konsul, gdy ktoś umrze
Rejestruje zgon
Zgon obywatela Ukrainy za granicą rejestruje konsul Ukrainy. Nie musi to być konsulat położony najbliżej szpitala. Prawo pozwala zarejestrować zgon w ostatnim miejscu zamieszkania tej osoby, w miejscu zgonu, w miejscu znalezienia zmarłego albo w miejscu pochówku. Dlatego wybieramy placówkę, w której sprawa pójdzie szybciej.
Do konsula mogą zwrócić się bliscy, a także organy kraju, w którym nastąpił zgon, szpital lub inne osoby. Podstawą rejestracji są dwa dokumenty z kraju zgonu: dokument lekarski stwierdzający zgon oraz świadectwo zgonu wydane przez lokalne organy.
Konsul nie przyjmuje byle jakich zagranicznych dokumentów. Muszą być poświadczone apostille albo legalizacją, chyba że umowa między państwami zwalnia z tego wymogu. Muszą też być przetłumaczone na ukraiński, a tłumaczenie również musi być poświadczone. Więcej o tym w artykule „Świadectwo zgonu za granicą”.
Wydaje ukraińskie świadectwo zgonu
Po zarejestrowaniu zgonu konsul sporządza ukraiński dokument. Świadectwo zgonu wydaje się najbliższym krewnym albo wysyła razem z paszportem zmarłego do Ministerstwa Spraw Zagranicznych Ukrainy, a stamtąd do rodziny.
Za rejestrację zgonu i pierwsze świadectwo nie pobiera się opłaty konsularnej.
Zdarza się, że o zgonie dowiadują się Państwo późno albo dokumenty długo nie mogły zostać zebrane. Jeśli od zgonu minął ponad rok, konsul i tak go zarejestruje, tylko z adnotacją „rejestracja po terminie” («Реєстрація з пропуском строку»).
Wydaje zaświadczenie na zasiłek pogrzebowy
Razem z rejestracją konsul wydaje zaświadczenie dla organów opieki społecznej. Z nim rodzina może w Ukrainie złożyć wniosek o zasiłek pogrzebowy. W pierwszych dniach często się o nim zapomina, a potem trzeba o nie prosić osobno. Przypomnimy o nim i dopilnujemy, żeby zaświadczenie znalazło się wśród dokumentów.
Zwraca lub przekazuje dokumenty zmarłego
Po zarejestrowaniu zgonu paszport i inne dokumenty zmarłego wysyła się do MSZ Ukrainy albo wydaje osobie, która towarzyszy zmarłemu w drodze. W Niemczech ambasada wpisuje na przykład do paszportu zmarłego adnotację o zgonie. W Holandii ambasada prosi o przyniesienie paszportu w celu jego unieważnienia, gdy świadectwo zgonu ma już apostille i tłumaczenie.
Dba o mienie
Konsul Ukrainy pomaga zabezpieczyć rzeczy i pieniądze, które zostały po zmarłym. Proszę powiedzieć konsulatowi, jeśli rzeczy zostały w wynajmowanym mieszkaniu albo w miejscu pracy.
