Свидетельство о смерти за границей

Свидетельство о смерти — первый документ, от которого зависит всё остальное: консульство, граница, похороны, наследство, пособие на погребение. Ниже о том, кто его выдаёт в стране смерти, зачем нужны апостиль и перевод и как иностранный документ признают в Украине.

Коротко

Сначала смерть регистрируют в стране, где она наступила. Местный орган выдаёт свидетельство о смерти или выписку из актовой записи.
Чтобы документ действовал в Украине, на него ставят апостиль. Если страна не входит в Гаагскую конвенцию, нужна консульская легализация.
Затем делается заверенный перевод на украинский.
Консул Украины может зарегистрировать смерть и выдать украинское свидетельство. Регистрация и первое свидетельство — без консульского сбора.
Для украинской границы нужно свидетельство о смерти или другой документ о смерти от компетентного органа. Без него тело или урну не ввезут.

Два документа: врачебный и регистрационный

Семьи часто путают две разные бумаги, потому что обе называют «свидетельством о смерти», но роль у них разная.

Врачебное свидетельство

Его выписывает врач после осмотра тела. В Польше это karta zgonu, в Чехии и Словакии лист осмотра умершего, в Румынии certificatul medical constatator al decesului, в Австрии Todesbescheinigung. Это медицинский документ, и на его основании смерть регистрируют.

Свидетельство из реестра

Его выдаёт орган регистрации актов гражданского состояния, местный аналог ЗАГСа, и именно этот документ нужен консульству, границе и украинским органам. На него ставят апостиль и его переводят.

Консул Украины регистрирует смерть на основании обоих: медицинского документа о смерти и справки о смерти от органов страны. Поэтому мы собираем оба.

Кто выдаёт свидетельство в разных странах

Названия документов и сроки разные. Вот несколько примеров.

Страна	Документ	Кто выдаёт
Польша	Akt zgonu (акт о смерти), сокращённая выписка	Urząd Stanu Cywilnego (USC). Смерть регистрируют в течение 3 дней, акт составляют в тот же день, выписку выдают бесплатно
Чехия	Úmrtní list	Matriční úřad, до 30 дней
Словакия	Úmrtný list	Matrika по месту смерти
Румыния	Certificat de deces	S.P.C.L.E.P. или примария по месту смерти, регистрация в течение 3 дней
Австрия	Sterbeurkunde	Standesamt. О смерти сообщают не позднее следующего рабочего дня
Германия	Sterbeurkunde, Auszug aus dem Sterbeeintrag или Bescheinigung über die Zurückstellung	Standesamt по месту смерти
Нидерланды	Overlijdensakte или выписка из неё	Муниципалитет
Франция	Acte de décès	Мэрия (mairie). Учреждение должно заявить о смерти в течение 24 часов
Италия	Estratto di morte	Ufficio di Stato civile коммуны
Испания	Certificado de defunción	Registro Civil
Великобритания	Заверенная копия death certificate	Registrar. Если идёт расследование, выдают временное свидетельство коронера
Ирландия	Death certificate	Registrar, Civil Registration Service
Хорватия	Izvadak iz matice umrlih / smrtni list	Matični ured
Болгария	Препис-извлечение от акт за смърт	Местный орган гражданского состояния

Ловушка: «временный» документ в Германии

Когда в Германии регистрацию смерти откладывают, выдают Bescheinigung über die Zurückstellung eines Sterbefalls. С ним можно похоронить человека в Украине, но для наследственных дел он не годится, и полное свидетельство придётся заказывать отдельно. Мы сразу говорим семье, какой документ получится и что с ним можно делать.

Позвоните в любой час

Тот же номер в мессенджерах.

Позвонить · круглосуточно +380 77 882 77 77

Viber WhatsApp Telegram

Оставить заявку

Апостиль или легализация

Документ другого государства в Украине сам по себе не действует. Его нужно заверить, и способов два.

Апостиль

Украина присоединилась к Гаагской конвенции об апостиле. Для стран-участниц консульскую легализацию заменяет апостиль, то есть специальный штамп, который ставит орган страны, выдавшей документ.

Кто ставит апостиль, зависит от страны. В Германии это Bezirksregierung или Regierungspräsidium. Без апостиля документ о регистрации смерти недействителен для Украины, и гроб или урну не ввезут. В Нидерландах апостиль ставит местный суд (Rechtbank).

Консульская легализация

Если страна не входит в Гаагскую конвенцию, документ проходит консульскую легализацию. Это более долгий путь через несколько учреждений, и сроки для таких стран мы называем отдельно.

Когда не нужно ничего

Украинские правила делают исключение, если иное предусмотрено международным договором, и некоторые договоры освобождают документы от заверения. Действует ли такое исключение в вашем случае, проверяем для каждой страны отдельно.

Отдельный вопрос касается справки об отсутствии вложений для границы. Закон требует, чтобы её легализовало консульство Украины, и это мы согласуем с консульством в стране смерти.

Перевод на украинский

Консул принимает иностранные документы с переводом на украинский, и перевод тоже должен быть заверен. В Украине так же: документы на иностранном языке подают в органы регистрации актов гражданского состояния вместе с заверенным переводом.

Что об этом сказано в законе:

В Украине верность перевода документа заверяет нотариус, если знает соответствующие языки; иначе перевод делает переводчик, а нотариус заверяет подлинность его подписи (ст. 79 Закона «О нотариате»). zakon.rada.gov.ua

Переводить нужно не только свидетельство. В Германии посольство требует перевода и для Leichenpass, документа на перевозку тела, а в Австрии перевод на украинский входит в перечень документов посольства. Во Франции посольство может само перевести французское свидетельство о смерти, если тело или прах везут в Украину.

Не заказывайте перевод вслепую. Сначала выясните, какие документы и в какой форме примет консульство, чтобы не платить дважды. Мы делаем переводы по требованиям конкретного учреждения. Как ведём все документы, рассказывает страница «Оформление документов для перевозки тела».

Украинское свидетельство от консула

На основании местных документов консул Украины может зарегистрировать смерть и выдать украинское свидетельство, а вместе с ним справку для пособия на погребение. Как это работает, сколько стоит и где ближайшее консульство, читайте в статье «Консульство Украины, если человек умер за границей».

Как иностранное свидетельство признают в Украине

Иностранное свидетельство о смерти признаётся в Украине, если оно легализовано или на нём есть апостиль (когда страна входит в Гаагскую конвенцию) и если международный договор не говорит иного.

На практике это выглядит так:

Для границы. Свидетельство о смерти становится первым документом, который показывают таможеннику вместе со справкой об отсутствии вложений.
Для похорон дома. Понадобится документ о смерти. Удобнее всего иметь либо украинское свидетельство от консула, либо иностранное с апостилем и переводом.
Для наследства и банков. Документ должен быть полным, не временным, с апостилем и заверенным переводом.

Нужно ли регистрировать смерть в Украине повторно, уточните в отделе государственной регистрации актов гражданского состояния. Мы подскажем, как будет проще для ваших дел.

Вопросы о свидетельстве о смерти

Кто может получить свидетельство о смерти за границей?

Это зависит от страны, и правила на месте мы выясняем сами. К консулу Украины по вопросу регистрации смерти могут обратиться родственники, больница, органы страны пребывания и другие лица.

Сколько ждать свидетельство?

По-разному. В Польше акт о смерти составляют в тот же день, когда смерть регистрируют, а в Чехии свидетельство выдают в течение 30 дней. Сколько длится регистрация в консульстве, зависит от того, как быстро будут готовы местные документы. Местную и украинскую части мы ведём параллельно.

Зачем апостиль, если свидетельство уже с печатью?

Печать подтверждает документ только в стране, где его выдали, а апостиль делает его действительным для Украины. Без апостиля (или легализации) консул документ не примет, а в Украине его не признают.

Можно ли перевести свидетельство в Украине?

Можно, если перевод заверен так, как требует учреждение. Однако консульство за границей часто требует перевод ещё до регистрации смерти, поэтому его обычно делают там, а не дома.

Нужно ли свидетельство, чтобы перевезти урну с прахом?

Да. Для урны действуют те же правила, что и для гроба: свидетельство о смерти и справка об отсутствии вложений, легализованная консульством Украины. Перевозка урны стоит от 100 €, в зависимости от страны.

У нас только врачебное свидетельство. Этого достаточно?

Обычно нет. Чтобы вывезти тело, в большинстве стран одного врачебного документа мало, нужно свидетельство из реестра. В Бельгии, например, без acte de décès не дадут разрешения на вывоз тела, а в Испании свидетельство выдаёт Registro Civil. Врачебный документ — лишь основа для регистрации, остальное оформим мы.

Сколько стоит оформление свидетельства?

В Польше сокращённую выписку акта о смерти выдают бесплатно, а регистрация смерти консулом Украины проходит без сбора. Апостиль и перевод платные, но для перевозки их оформляем мы, и они уже входят в стоимость. Что именно есть в вашей сумме, скажем заранее.

Документ потеряли. Что делать?

Скажите, где зарегистрировали смерть, и мы подскажем, куда обращаться за повторным документом.

Расскажите, что случилось

Олег Здендяк и команда. Подскажем, что делать сейчас.

Позвонить · круглосуточно +380 77 882 77 77

Viber WhatsApp Telegram

Оформим документы и перевезём тело

Оставьте номер. Мы перезвоним, выясним, какие документы уже есть, и скажем, чего не хватает.

Имя

Телефон (Viber, WhatsApp, Telegram)

Откуда перевезти необязательно

Комментарий необязательно

Заполните форму — позвоним и назовём точную цену за 5 минут.