Das ukrainische Konsulat bei einem Todesfall im Ausland

Kurz gesagt

• In der Regel registriert der Konsul der Ukraine den Todesfall eines ukrainischen Staatsbürgers im Ausland und stellt eine ukrainische Sterbeurkunde aus.
• Der Konsul stellt außerdem eine Bescheinigung für die Sozialbehörden aus, damit die Familie in der Ukraine die Bestattungsbeihilfe erhalten kann.
• Für die ukrainische Grenze brauchen Sie eine Bescheinigung darüber, dass der Verstorbene und der Sarg keine verbotenen Gegenstände enthalten. Sie wird von der Behörde des Landes ausgestellt, in dem der Tod eingetreten ist, das ukrainische Konsulat legalisiert sie.
• Das Konsulat hilft bei der Rückführung des Verstorbenen. Die Überführung selbst (Sarg, Fahrzeug, örtliche Genehmigungen) organisiert die Familie oder wir in ihrem Auftrag.
• Wir bereiten die Dokumente für das Konsulat vor, reichen sie ein und holen sie ab, sobald sie fertig sind. Um Warteschlangen und Übersetzungen müssen Sie sich nicht selbst kümmern.

Dokumente für die Grenze: warum es den Konsul braucht

Die Ukraine lässt einen Verstorbenen nach ihrem eigenen Gesetz über die Grenze. Dem Zollbeamten werden zwei Dokumente vorgelegt:

1. die Sterbeurkunde oder ein anderes Dokument einer zuständigen Behörde, das den Tod bestätigt;
2. eine Bescheinigung darüber, dass der Verstorbene und der Sarg (die Urne) nichts enthalten, was über die Grenze nicht mitgeführt werden darf.

Wenn ein Verstorbener in die Ukraine gebracht wird, stellt diese Bescheinigung die Behörde des Landes aus, in dem der Tod eingetreten ist, und die ukrainische Botschaft oder das ukrainische Konsulat legalisiert sie. Ohne diesen Schritt wird der Verstorbene nicht über die ukrainische Grenze gelassen. Deshalb ist das Konsulat bei jeder Überführung ein notwendiger Schritt, auch wenn alle örtlichen Genehmigungen schon vorliegen.

Diesen Dokumenten wird für den Zoll eine kurze schriftliche Erklärung beigefügt. Der Verstorbene muss in einem hermetisch verschlossenen Metallsarg liegen, der amtlich versiegelt wird. Zum Sarg gibt es einen eigenen Ratgeber: „Sarg und Einbalsamierung für die Überführung eines Verstorbenen in die Ukraine“.

So läuft es in verschiedenen Ländern

Name und Form des Konsulardokuments unterscheiden sich von Land zu Land. Einige Beispiele:

• Deutschland. Die Botschaft stellt ein Begleitschreiben für den Transport des Sarges in die Ukraine aus. Dafür brauchen Sie den Pass des Verstorbenen, die Sterbeurkunde mit Apostille und Übersetzung, den Leichenpass mit Apostille und Übersetzung, ein Dokument darüber, dass sich im Sarg keine fremden Gegenstände befinden, und eine ärztliche Bescheinigung darüber, dass der Verstorbene keine ansteckende Krankheit hatte.
• Österreich. Die Konsularabteilung der Botschaft kann Bescheinigungen für den Grenzübertritt ausstellen. Sie brauchen die Sterbeurkunde, den Leichenpass, eine Apostille, eine Erklärung darüber, dass sich im Sarg keine fremden Gegenstände befinden, eine ukrainische Übersetzung und den Original-Pass des Verstorbenen.
• Italien. Das Generalkonsulat stellt eine Genehmigung aus (nulla osta): die Zustimmung des Konsulats gegenüber den italienischen Behörden zum Transport des Verstorbenen. Das Original wird einem Angehörigen oder uns mit Vollmacht übergeben.
• Spanien. Auf der Grundlage der Dokumente (darunter die Sterbeurkunde mit Apostille) stellt die Botschaft eine Bescheinigung für die Einfuhr des Sarges oder der Urne in die Ukraine aus. Ohne die Zustimmung des Konsulats des Ziellandes lässt die spanische Gesundheitsbehörde den Verstorbenen nicht aus Spanien ausreisen.
• Frankreich. Das Konsulat stellt eine Bescheinigung für den Transport des Sarges oder der Urne aus. Für den Transport ist ein Bestattungsinstitut mit französischer Zulassung nötig. Die Botschaft kann die französische Sterbeurkunde selbst ins Ukrainische übersetzen, wenn der Verstorbene oder die Asche in die Ukraine gebracht wird.

In anderen Ländern sind die Regeln ähnlich, die Einzelheiten unterscheiden sich aber. Was Ihr Land verlangt, sehen Sie auf seiner Seite im Bereich „Länder“. Oder rufen Sie uns einfach an.

Hat die Botschaft eine Hotline?

Manche Botschaften haben eine eigene Telefonnummer für den Fall, dass ein ukrainischer Staatsbürger stirbt. Die Nummer steht auf der Seite der Botschaft:

• Polen. Die Botschaft hat eine Hotline für den Fall, dass ein ukrainischer Staatsbürger stirbt. Seite der Botschaft (auf Ukrainisch).
• Frankreich. Die Konsularabteilung hat eine rund um die Uhr erreichbare Hotline für Todesfälle, Lebensgefahr oder Festnahme. Seite der Botschaft (auf Ukrainisch).
• Litauen. Die Konsularabteilung hat eine Hotline nur für Lebensgefahr oder den Tod von Staatsbürgern. Seite der Botschaft (auf Ukrainisch).

Die Nummer der Hotline nennen wir Ihnen, sobald Sie anrufen. Haben Sie die Botschaft schon angerufen, ist das gut. Dann können Sie uns anrufen: Wir übernehmen den Fall und erledigen den Rest. Am Telefon sprechen wir Ukrainisch, Englisch, Polnisch und Deutsch.

Wie wir für Sie mit dem Konsulat arbeiten

1. Wir klären, wo die Dokumente jetzt sind

   Wir fragen, was das Krankenhaus, die Polizei oder das örtliche Standesamt schon ausgestellt haben. Wurde noch nichts ausgestellt, beginnen wir mit der örtlichen Registrierung des Todesfalls.

2. Wir kümmern uns um Apostille und Übersetzung

   Wir kümmern uns um die Apostille für die örtlichen Dokumente, so wie der Konsul sie verlangt, und übersetzen sie ins Ukrainische. Wie wir das gesamte Paket abwickeln, steht auf der Seite „Erledigung der Dokumente für die Überführung“.

3. Wir bereiten das Paket für das Konsulat vor

   Wir sammeln die Bescheinigung über das Fehlen verbotener Gegenstände, den Pass des Verstorbenen und die Dokumente der Familie. Wir sagen Ihnen rechtzeitig, wenn Ihre persönliche Unterschrift nötig ist.

4. Wir reichen ein und holen ab

   Wir holen das ukrainische Dokument für die Grenze, die Sterbeurkunde und die Bescheinigung für die Bestattungsbeihilfe ab.

5. Wir bringen den Verstorbenen in die Heimat

   Die Zollabfertigung an der Grenze erledigen wir selbst. Die Reise des Verstorbenen in die Ukraine dauert ab 24 Stunden nach der Abholung. Führt ein Teil des Weges durch die Luft, dauert der Flugabschnitt ab 2,5 Stunden.

Wenn Sie schon selbst begonnen haben und etwas hängt, rufen Sie uns ebenfalls an. Wir sagen Ihnen, was fehlt, und machen dort weiter, wo Sie aufgehört haben.