Человек умер за границей: полное пособие для семьи

Коротко

• Смерть сначала констатирует врач, а регистрирует её местный орган страны, где всё произошло. Без этого дальше ничего не оформить.
• Для украинской границы нужны две бумаги: свидетельство о смерти и справка, что в теле и гробу нет запрещённых вложений. Справку выдаёт орган страны смерти, а консульство Украины её легализует.
• Консул Украины регистрирует смерть гражданина без консульского сбора и выдаёт справку для пособия на погребение. Саму перевозку консульство не организует.
• Есть три пути: привезти тело, привезти урну или похоронить на месте. Решение за семьёй.
• Найдите страховой полис и скажите о нём бюро с первого звонка. Без согласования со страховой компенсацию могут не выплатить.
• Ехать за границу чаще всего не нужно: документы можно вести на расстоянии, по доверенности.

Содержание

1. Что делать в первые 24 часа
2. Кто констатирует смерть и какие документы выдают на месте
3. Что делает консульство Украины
4. Тело, урна или погребение на месте
5. Страховка и кто платит
6. Какие документы нужны дома после возвращения
7. Сколько это стоит
8. Чек-лист для семьи
9. Самые частые ошибки
10. Вопросы и ответы

Кто констатирует смерть и какие документы выдают на месте?

Семьи часто путают две разные бумаги, потому что обе называют свидетельством о смерти. Они выдаются разными учреждениями, и каждая нужна для своего.

• Медицинский документ. Его составляет врач, констатировавший смерть. Это основание для всего остального, но для границы его мало.
• Свидетельство из реестра. Его выдаёт местный орган, который ведёт акты гражданского состояния: в Польше Urząd Stanu Cywilnego, в Германии Standesamt, во Франции мэрия. Именно этот документ нужен консульству и границе.

Отдельно от свидетельства страна смерти даёт разрешение вывезти тело. Кто его выдаёт, зависит от страны: в Польше повятовый государственный санитарный инспектор, во Франции префект департамента, где закрывают гроб, а в Австрии в большинстве земель окружная администрация или магистрат, которые выдают «паспорт тела» Leichenpass. Обо всех этих документах по странам читайте в статье «Свидетельство о смерти за границей».

Апостиль, легализация и двусторонние договоры

Общее правило такое. Украина участвует в Гаагской конвенции об апостиле, так что для стран-участниц легализацию заменяет апостиль: штамп, который ставит орган страны, выдавшей документ. Если страна конвенцию не подписала, документ проходит консульскую легализацию. Дальше нужен перевод на украинский, тоже заверенный.

Но у правила есть исключения. У некоторых стран с Украиной есть договор о правовой помощи, по которому официальные бумаги действуют без дополнительных штампов. Пример: по договору Украины с Польшей от 24.05.1993 документы, подготовленные или заверенные органом одной стороны, скреплённые гербовой печатью и подписью уполномоченного лица, имеют силу на территории другой без какого-либо иного заверения (статья 15). Поэтому для польских документов апостиль может оказаться лишним. Впрочем, Посольство Украины в Польше на странице о регистрации смерти пишет в целом, что документы нужно перевести и легализовать, а Посольство Украины в Германии прямо требует апостиль на немецком свидетельстве. Значит, не отказывайтесь от штампа и не оплачивайте его заранее сами: выясните в бюро или консульстве, что именно примет орган, куда документ пойдёт. Мы проверяем это для каждой страны отдельно.

Отдельно о справке, что в теле и гробу нет запрещённых вложений. Закон требует, чтобы её, выданную органом страны смерти, легализовало консульское или дипломатическое учреждение Украины за границей. Это требование к этой справке, оно отдельно от апостиля на свидетельстве о смерти. Не заказывайте перевод вслепую: сначала выясните, в какой форме его примет консульство, потому что платить дважды никто не хочет.

Ловушка временного документа

Бывает, что регистрацию смерти откладывают. В Германии тогда выдают справку об отсрочке (Bescheinigung über die Zurückstellung). С ней, как пишет Посольство Украины в Германии, можно похоронить человека в Украине, но для наследства она не годится. Спрашивайте у местного органа, какой именно документ вам выдают, и заранее заказывайте полный.

Что можно сделать: перевезти тело, урну или похоронить на месте?

Выбор принадлежит семье. Мы не навязываем ни один из трёх путей: здесь решают вера, традиция семьи, место, где лежат родные, и то, что человек говорил при жизни.

Перевезти тело в Украину

Тело везут в металлическом герметичном гробу, который опечатывают. На практике это деревянный гроб с запаянной цинковой вставкой. Опечатанный гроб вскрывают лишь в исключительных случаях, в учреждении здравоохранения, в присутствии таможенника и лица, сопровождающего тело. Поэтому вопрос о прощании с открытым гробом лучше обсудить с бюро сразу, ещё до отправления.

Из стран рядом с Украиной тело едет по земле, специальным автомобилем, а из дальних часть пути преодолевают самолётом в грузовом отсеке, и лишь последний отрезок после посадки в аэропорту соседней страны снова едет по земле. Прямых рейсов в Украину мы не обещаем. Дорога тела домой занимает от 24 часов с момента, когда его забрали, а авиаэтап длится от 2,5 часа.

Можно ли повезти самому? Закон допускает, что граждане перемещают гроб через границу по письменному заявлению, но требований много, а в некоторых странах тело везёт только бюро с правом на это: в Австрии такие перевозки разрешены только уполномоченным похоронным предприятиям, а во Франции все шаги для разрешения выполняет лицензированное предприятие. Семье это не добавляет хлопот, ведь один телефон и одна команда сопровождают от первого звонка до дома. Перевозка в каждой стране выполняется по её закону. Обзор требований в статье «Можно ли перевезти тело самостоятельно», а о гробе и подготовке тела в статье «Гроб и бальзамирование».

Перевезти урну с прахом

Урну везут, когда тело уже кремировали за границей. Правила для границы те же: свидетельство о смерти и справка об отсутствии вложений. Перевозка урны проще, чем тела: она стоит от 100 €, в зависимости от страны. О таможне и самолёте читайте в статье «Таможенное оформление урны с прахом», об услуге на странице «Перевозка урны». Куда можно захоронить урну дома, рассказывает статья «Захоронение урны с прахом».

Похоронить там, где человек умер

Так тоже бывает: человек жил за границей много лет, там его семья, или ехать никто не может. Местные правила захоронения, цену места и сроки вам скажет местное бюро или община. Консульство при этом нужно всё равно: без украинской регистрации смерти семье сложнее с документами дома, а справка для пособия на погребение выдаётся именно консулом.

Какие документы нужны в Украине после возвращения?

Когда человек уже дома, бумажные дела не заканчиваются. Вот что понадобится дальше.

• Документ о смерти. Удобнее всего иметь украинское свидетельство от консула. Если его нет, иностранное свидетельство признают при наличии апостиля или легализации и заверенного перевода. Нужна ли для вашего дела ещё одна регистрация в Украине, скажут в отделе ДРАЦС.
• Справка от консула. Без неё получить пособие на погребение сложнее.
• Документы для кладбища. Перечень даёт администрация кладбища. Сохраните всё, что ехало вместе с гробом или урной.
• Наследство. Нотариус попросит полный документ о смерти. Временная справка, как немецкая об отсрочке, для этого не годится. Если у человека остались счета или имущество за границей, скажите нотариусу сразу.
• Паспорт и личные документы. Консул отправляет их в МИД или возвращает тому, кто сопровождал тело, так что уточните, где они.

Мы передаём семье вместе с телом всё, что получили в стране смерти и в консульстве. Сложите это в одну папку. Полный обзор в статье «Документы после смерти за границей», а о похоронах по всей Украине в статье «Как организовать похороны».

Чек-лист для семьи: что сделать и подготовить

Чтобы иметь список на бумаге, нажмите в браузере «Печать» и выберите в настройках только страницы с этим разделом. Перед каждым пунктом стоит пустой квадрат: отмечайте сделанное карандашом.

В первый день

1. ☐ Узнать, где тело: учреждение, адрес, телефон, имя собеседника, номер дела.
2. ☐ Договориться, кто в семье один на связи.
3. ☐ Сфотографировать паспорт умершего и все имеющиеся бумаги.
4. ☐ Найти страховой полис и номер службы помощи страховой.
5. ☐ Позвонить в бюро и в консульство Украины.
6. ☐ Ничего не подписывать и не оплачивать, не поняв, что это за бумага.

В течение первых дней

1. ☐ Получить в местном органе свидетельство о смерти полного образца, не временное.
2. ☐ Свидетельство о смерти: апостиль или легализация, если их требует ваша страна (спросите бюро), и заверенный перевод.
3. ☐ Выдать доверенность, чтобы бюро подавало документы от вашего имени.
4. ☐ Подать заявление о регистрации смерти консулу Украины.
5. ☐ Получить справку об отсутствии вложений в гробу и легализовать её в консульстве Украины: этого требует закон, и это отдельно от апостиля на свидетельстве.
6. ☐ Получить разрешение страны смерти на вывоз тела или урны.
7. ☐ Уведомить страховую и согласовать с ней бюро и расчёт.

Перед отправкой

1. ☐ Решить, тело или урна, и в какой город в Украине их везти.
2. ☐ Договориться о прощании: дома, в храме или в зале.
3. ☐ Согласовать с бюро, будет ли гроб открытым.
4. ☐ Получить письменный расчёт и договор с перечнем услуг.
5. ☐ Определить, кто принимает тело дома и кто платит.

После возвращения

1. ☐ Собрать в одну папку все документы, приехавшие вместе с телом или урной.
2. ☐ Получить украинское свидетельство о смерти, если его ещё нет.
3. ☐ Подать справку от консула в орган социальной защиты.
4. ☐ Договориться с кладбищем и священником.
5. ☐ Пойти к нотариусу по поводу наследства и показать полный документ о смерти.
6. ☐ Сохранить счета и квитанции для страховой и работодателя.

Что просить на местном языке

Названия документов, с которыми бюро и местные органы имеют дело чаще всего. Если не уверены, покажите эту таблицу собеседнику.

Вопросы и ответы