Консульство України, якщо людина померла за кордоном

Коротко

Як правило, смерть громадянина України за кордоном реєструє консул України і видає українське свідоцтво про смерть.
Консул видає довідку для органів соцзахисту, щоб родина отримала в Україні допомогу на поховання.
Для українського кордону потрібна довідка, що в тілі й труні немає заборонених вкладень. Її видає орган країни смерті, а консульство України її легалізує.
Консульство сприяє поверненню тіла. А саме перевезення — труну, транспорт, місцеві дозволи — організовує родина або ми за її дорученням.
Ми готуємо документи для консульства, подаємо їх і забираємо готові. Вам не треба самим розбиратися з чергами й перекладами.

Що робить консул, коли людина померла

Реєструє смерть

Смерть громадянина України, що сталася за кордоном, реєструє консул України. Не обов'язково той, що найближче до лікарні. Закон дозволяє зареєструвати смерть за останнім місцем проживання людини, за місцем смерті, за місцем, де знайшли тіло, або за місцем поховання. Тож ми обираємо ту установу, де справа піде швидше.

Звернутися до консула можуть родичі, органи країни, де сталася смерть, лікарня або інші особи. Реєстрація спирається на два папери з країни смерті: медичний документ про смерть і довідку про смерть від місцевих органів.

Іноземні документи консул приймає не будь-які. Їх мають засвідчити апостилем або легалізацією, якщо договір між країнами від цього не звільняє. Потрібен також переклад українською, теж засвідчений. Докладніше в статті «Свідоцтво про смерть за кордоном».

Видає українське свідоцтво про смерть

Після реєстрації консул складає український документ. Свідоцтво про смерть видають близьким родичам або надсилають разом із паспортом померлого до Міністерства закордонних справ України, а звідти воно потрапляє до родини.

Реєстрація смерті й перше свідоцтво без консульського збору.

Буває, що про смерть дізнаються пізно або документи довго не могли зібрати. Якщо від смерті минуло понад рік, консул однаково реєструє її, лише з позначкою «Реєстрація з пропуском строку».

Дає довідку для допомоги на поховання

Разом з реєстрацією консул видає довідку для органів соціального захисту населення. З нею родина може звернутися в Україні по допомогу на поховання, а про саму довідку часто забувають у перші дні, і потім доводиться просити окремо. Ми нагадаємо й простежимо, щоб довідка була серед документів.

Повертає або передає документи померлого

Паспорт та інші документи людини після реєстрації смерті надсилають до МЗС України або віддають особі, яка супроводжує тіло. У Німеччині, наприклад, посольство ставить у закордонний паспорт померлого позначку про смерть. У Нідерландах посольство просить принести закордонний паспорт для анулювання, але лише після того, як свідоцтво про смерть отримало апостиль і переклад.

Дбає про майно

Консул України допомагає зберегти речі й гроші, які лишилися після людини, тож скажіть консульству, якщо речі лишилися в орендованому житлі чи на роботі.

Документи для кордону: навіщо тут консул

Україна пропускає тіло через кордон за своїм законом. Митникові показують два документи:

свідоцтво про смерть або інший документ, що засвідчує смерть, від компетентного органу;
довідку, що в тілі й труні (урні) немає вкладень, які заборонено переміщувати через кордон.

Коли тіло ввозять в Україну, довідку видає орган країни, де сталася смерть, а консульство чи посольство України її легалізує. Без цього кроку тіло на кордоні не пропустять. Тому консульство є обов'язковою ланкою в кожному перевезенні, навіть коли всі місцеві дозволи вже отримано.

Для митниці до цих документів додають коротку письмову заяву. Тіло має лежати в опечатаній металевій герметичній труні. Про неї окрема стаття «Труна і бальзамування для перевезення тіла».

Як це відбувається в різних країнах

Назва й форма консульського документа в кожній країні своя. Ось кілька прикладів.

Німеччина. Посольство оформлює супровідний лист на перевезення труни в Україну. Для нього потрібні закордонний паспорт померлого, свідоцтво про смерть з апостилем і перекладом, Leichenpass з апостилем і перекладом, документ про відсутність сторонніх вкладень і медична довідка про відсутність інфекцій.
Австрія. Консульський підрозділ посольства може видати довідки на перетин кордону. Потрібні Sterbeurkunde, Leichenpass, апостиль, декларація про відсутність сторонніх вкладень у труні, переклад українською й оригінал паспорта померлого.
Італія. Генеральне консульство видає «Nulla Osta» — згоду для італійських органів на перевезення тіла. Оригінал віддають родичу або нам за довіреністю.
Іспанія. Посольство на підставі документів (серед них свідоцтво про смерть з апостилем) видає довідку для ввезення труни чи урни в Україну. Без дозволу консульства країни призначення іспанська санітарна служба не дозволить вивезення.
Франція. Консульство видає довідку для перевезення труни чи урни. Для перевезення труни у Франції потрібне ритуальне підприємство з французькою ліцензією. Вам не треба шукати його чи узгоджувати щось окремо, усе це ми беремо на себе. Перевезення в кожній країні виконується за її законом. Посольство може саме перекласти французьке свідоцтво про смерть українською, якщо тіло чи прах везуть в Україну.

Для інших країн правила подібні, але з деталями. Що потрібно саме у вашій країні, дивіться на її сторінці в розділі «Країни» або просто зателефонуйте нам.

Чого консул не робить

Консульство допомагає: з'ясовує обставини смерті, повідомляє рідних, оформлює документи, сприяє поверненню тіла чи урни з прахом в Україну. Проте дещо від нього чекають дарма.

Перевезення організовує не консульство. Консульство сприяє поверненню тіла, а труну, підготовку, транспорт і місцеві дозволи організовує родина або ми за її дорученням. У Німеччині, наприклад, документи можемо оформлювати ми за дорученням родичів.
Не замінює місцеві дозволи. Дозвіл на вивезення тіла дає орган країни смерті: санітарна служба, префект чи коронер, залежно від країни. Консульство України працює поруч із ними, а не замість них.
Не кожен консул може оформлювати документи. У багатьох країнах є почесні консули України, але документів вони зазвичай не оформлюють. Для цього потрібне посольство чи консульство.

Скільки триває реєстрація в консульстві, залежить від того, як швидко будуть готові місцеві документи, апостиль і переклад. Тому місцеву й українську частину ми ведемо паралельно, а не одну за одною.

Чи є в посольства гаряча лінія

У деяких посольств є окремий телефон на випадок смерті громадянина України. Номер шукайте на сторінці посольства.

Польща. Гаряча лінія посольства на випадок смерті громадянина України. Сторінка посольства.
Франція. Цілодобова гаряча лінія консульського підрозділу для випадків смерті, небезпеки життю, затримання. Сторінка посольства.
Литва. Гаряча лінія консульського відділу, яку на картці МЗС позначено «виключно в разі загрози життю чи загибелі громадян України». Сторінка посольства.

Номер гарячої лінії підкажемо, щойно зателефонуєте, а якщо ви вже дзвонили в посольство, це добре. Далі можна зателефонувати нам: підхопимо справу й зробимо решту.

Де українські консульства в Європі

Посольства й консульства України в країнах, з яких ми возимо найчастіше. Перед зверненням ми завжди уточнюємо адресу й години прийому. Повніший перелік з контактами є в статті «Консульства України за кордоном: куди звертатися».

Країна	Посольство	Консульства
Польща	Варшава	Генконсульства у Вроцлаві, Кракові, Любліні; консульство в Гданську
Чехія	Прага	Консульство в Брно
Словаччина	Братислава	—
Румунія	Бухарест	—
Литва	Вільнюс	—
Австрія	Відень	—
Німеччина	Берлін	Генконсульства в Гамбурзі, Франкфурті-на-Майні, Дюссельдорфі, Мюнхені
Бельгія	Брюссель	Почесні консульства
Нідерланди	Гаага	Почесні консульства
Франція	Париж	Почесні консульства
Данія	Копенгаген	Почесне консульство (документів зазвичай не оформлює)
Швейцарія	Берн	Почесне консульство
Італія	Рим	Генконсульства в Мілані, Неаполі
Іспанія	Мадрид	Генконсульство в Барселоні; консульство в Малазі
Велика Британія	Лондон	Консульство в Единбурзі
Ірландія	Дублін	—
Хорватія	Загреб	—
Болгарія	Софія	—

Почесний консул і консульство не одне й те саме. Реєструвати смерть і легалізувати документи для кордону зазвичай доводиться в посольстві чи консульстві, а не в почесного консула.

Як ми працюємо з консульством за вас

Дізнаємося, де зараз документи
Питаємо, що вже видали лікарня, поліція чи місцевий РАЦС. Якщо нічого — починаємо з місцевої реєстрації смерті.
Оформлюємо апостиль і переклад
Засвідчуємо місцеві документи так, як вимагає консул, і перекладаємо їх українською. Як ми ведемо весь пакет, розповідає сторінка «Оформлення документів для перевезення тіла».
Готуємо пакет для консульства
Збираємо довідку про відсутність вкладень, паспорт померлого і документи родини, а якщо потрібен підпис саме від вас, попереджаємо заздалегідь.
Подаємо й забираємо
Отримуємо український документ для кордону, свідоцтво і довідку для допомоги на поховання.
Веземо тіло додому
Митне оформлення на кордоні робимо самі. Дорога тіла додому в Україну займає від 24 годин з моменту, коли його забрали. Якщо частину шляху летимо, авіаетап триває від 2,5 години.

Якщо ви вже почали самі і щось застрягло, також можна зателефонувати нам: підхопимо з того місця, де ви зупинилися. Увесь шлях для родини, від першого дня до дороги додому, описано в посібнику «Людина померла за кордоном».

Питання про консульство

Чи обов'язково йти в консульство, якщо смерть уже зареєстрували за кордоном?

Щоб перевезти тіло, консульство потрібне в будь-якому разі: воно легалізує довідку про відсутність вкладень для українського кордону. Реєстрація смерті консулом дає ще й українське свідоцтво та довідку для допомоги на поховання. Що доцільно у вашому випадку, скажемо під час першої розмови.

Скільки коштує реєстрація смерті в консульстві?

За реєстрацію смерті й перше свідоцтво консул не бере консульського збору. Апостиль і переклад місцевих документів платні окремо від консульського збору, але для перевезення їх оформлюємо ми, і вони вже в ціні. Що входить у суму, розповімо заздалегідь, щоб не було сюрпризів.

Хто може звернутися до консула?

Родичі, органи країни, де сталася смерть, лікарня або інші особи. Документи для перевезення можемо оформлювати ми за дорученням родичів, так ми й працюємо.

Чи треба мені їхати в консульство особисто?

Здебільшого ні. Якщо консульство вимагає підпис чи заяву саме від родича, попередимо заздалегідь і підкажемо, як обійтися без зайвих поїздок.

Скільки триває консульська частина?

Усе залежить від місцевих документів: коли видадуть свідоцтво, скільки чекати на апостиль і переклад. Тому обидві частини йдуть паралельно й дні не пропадають.

Куди звертатися, якщо в країні кілька консульств?

Смерть можна зареєструвати за місцем смерті, проживання, виявлення тіла або поховання. Тому є вибір. Підкажемо, куди звернутися саме у вашому випадку.

Що робити з паспортом померлого?

Не викидайте й не залишайте його в лікарні без копії. Паспорт потрібен консульству. Після реєстрації паспорт надсилають до МЗС або віддають тому, хто супроводжує тіло, а в деяких країнах посольство ставить у нього позначку про смерть або анулює його.

Консульство оплатить перевезення?

Консульство сприяє поверненню тіла, а саме перевезення організовує родина або ми за її дорученням. Хто зазвичай платить, розповідає стаття «Хто платить за перевезення тіла». Перевірте також, чи був у людини поліс зі страхуванням репатріації. Докладно в статті «Страховка і перевезення тіла».

Людина померла понад рік тому. Смерть ще можна зареєструвати?

Так. Консул реєструє таку смерть з позначкою «Реєстрація з пропуском строку».

Зв'яжемося з консульством за вас

Напишіть, у якій країні й місті сталася смерть. Ми передзвонимо, з'ясуємо, які документи вже є, і скажемо, чого бракує.

Ім'я

Телефон (Viber, WhatsApp, Telegram)

Звідки перевезти необов'язково

Коментар необов'язково

Заповніть форму — зателефонуємо й назвемо точну ціну за 5 хвилин.