Оформление документов для перевозки тела
Документы — самая долгая и запутанная часть перевозки тела: местные справки, консульство, апостиль, переводы, граница. Мы оформляем всё за вас, и даже там, где страна требует лицензированное предприятие, вам не придётся никого искать, путь до дома ведём мы. Перевозка в каждой стране выполняется по её закону. От вас просим только то, что может дать лишь семья.
Три группы документов
Чтобы перевезти тело домой, нужны документы из трёх мест. Если не хватает хотя бы одного, тело может задержаться в морге, в аэропорту или на границе. Поэтому мы собираем всё одним пакетом и проверяем до выезда.
Страна, где наступила смерть
Документ о смерти, разрешение на вывоз тела, справки о подготовке тела и гробе. Заверение апостилем и перевод.
Консульство Украины
Регистрация смерти, украинское свидетельство, легализация справки для границы.
Граница Украины
Документы, которых требует украинский закон, и заявление для таможни.
В штате есть юрист, он помогает с юридическими вопросами.
1. Документы страны, где наступила смерть
В каждой стране свои названия документов и свои учреждения. Общее одно: сначала смерть регистрируют на месте, потом получают разрешение вывезти тело. Ниже несколько примеров.
| Страна | Что оформляют |
|---|---|
| Польша | Смерть регистрируют в Urząd Stanu Cywilnego на основании karta zgonu (врачебная карта смерти) в течение 3 дней. Разрешение на вывоз тела выдаёт повятовый государственный санитарный инспектор по заявлению родственников. |
| Германия | Свидетельство о смерти (Sterbeurkunde) выдаёт Standesamt. На него обязательно ставят апостиль, без которого документ для Украины недействителен. Для вывоза нужен Leichenpass, его выдают разные органы в зависимости от земли. |
| Австрия | Для Украины посольство просит Sterbeurkunde, Leichenpass, апостиль, декларацию об отсутствии посторонних вложений в гробу, перевод на украинский и оригинал паспорта умершего. |
| Чехия | Сопроводительный лист на тело (průvodní list) выдаёт краевая гигиеническая станция. |
| Нидерланды | Документ о смерти выдаёт муниципалитет, апостиль ставит местный суд. Для вывоза нужен lijkenpas, его выдаёт муниципалитет по месту смерти. |
| Бельгия | Нужен laissez-passer mortuaire, заявку на него подаём мы. |
| Франция | Перевозку во Франции может вести только предприятие, имеющее на это французское разрешение, а весь путь организуем и ведём мы. Нужно разрешение префектуры на вывоз. |
| Дания | Для вывоза тела нужен ligpas. Для стран, на которые не распространяются международные соглашения, его легализуют в МИД Дании. |
| Литва | Для вывоза в Украину литовской санитарной службе отправляют отдельное уведомление. Это делаем мы. |
Правила меняются, а в некоторых странах различаются даже от региона к региону. Поэтому для вашего случая мы проверяем требования заново.
Страсбургское соглашение
Часть стран Европы входит в соглашение о перевозке тел умерших. Там тело в дороге сопровождает особый документ, laissez-passer, а других документов страны-участницы на тело не требуют. Но Украина к соглашению не присоединилась, поэтому для нашей границы одного laissez-passer недостаточно. Нужны ещё и документы по украинскому закону.
2. Консульство Украины
Смерть гражданина Украины за границей регистрирует консул Украины. Регистрировать можно по последнему месту жительства человека, по месту смерти, по месту, где нашли тело, или по месту захоронения.
- Обратиться могут родственники, органы страны пребывания, больница или другие лица.
- Регистрация опирается на медицинский документ о смерти и справку о смерти от органов страны.
- Регистрация и первое свидетельство — без консульского сбора.
- Украинское свидетельство о смерти выдают близким родственникам или пересылают через МИД Украины для передачи семье.
- Консул выдаёт справку для органов социальной защиты, с которой семья может получить пособие на погребение.
- Документы умершего после регистрации отправляют в МИД или возвращают человеку, который сопровождает тело.
- Даже если смерть наступила больше года назад, консул её зарегистрирует с отметкой «Регистрация с пропуском срока».
Консульство или посольство Украины также легализует справку об отсутствии запрещённых вложений в теле и гробу. Без неё тело на границе не пропустят, а в некоторых странах посольство ещё и оформляет отдельный сопроводительный лист на перевозку гроба. В Германии, например, для него нужны загранпаспорт умершего, свидетельство о смерти и Leichenpass с апостилем и переводом, документ об отсутствии посторонних вложений и медицинская справка об отсутствии инфекций.
Как действовать с консульством шаг за шагом, рассказывает статья о консульстве Украины при смерти за границей. Как получить украинское свидетельство, описано в статье о свидетельстве о смерти за границей.
3. Граница Украины
На границе таможеннику показывают:
- свидетельство о смерти или другой документ о смерти, выданный компетентным органом;
- справку, что в теле и гробу (урне) нет вложений, запрещённых к перевозке через границу (её выдаёт орган страны смерти, а легализует консульство или посольство Украины).
Тело должно лежать в металлическом герметичном гробу, который опечатывают. Для таможни к этим документам добавляют короткое письменное заявление, и пишем его мы.
Всё это готовим заранее, чтобы тело не задержали на границе.
Позвоните в любой час
Тот же номер в мессенджерах.
Апостиль и перевод
Документы, выданные за границей, для украинской стороны нужно заверить. Способов два.
Апостиль
Украина входит в Гаагскую конвенцию 1961 года. Для документов из стран-участниц консульскую легализацию заменяет апостиль, который ставит государственный орган страны, выдавшей документ.
Легализация
Если страна не входит в конвенцию и международный договор не освобождает от заверения, документ легализуют через консульство.
Украина признаёт иностранное свидетельство о смерти, если оно легализовано или на нём стоит апостиль (когда международный договор не говорит иного). Документы на иностранном языке подают с заверенным переводом на украинский. Во Франции, например, посольство Украины может само перевести французское свидетельство о смерти, если тело или прах возвращают в Украину.
Что нужно от семьи
Документы
- Паспорт умершего, загранпаспорт, если он у вас. В некоторых странах его нужно передать в посольство.
- Ваш паспорт.
- Документы о родстве: свидетельство о рождении, о браке.
- Страховой полис, если он был.
Подписи
- В некоторых странах разрешения выдают только по заявлению родственников, и тогда нужна ваша подпись.
- Часто мы можем оформить документы по поручению родственников, и тогда нужна доверенность.
- Что именно и в какой форме, скажем при первом разговоре.
Какого-то документа нет? Ничего страшного. Скажите нам, и мы подскажем, как его восстановить или чем заменить.
Вопросы о документах
Входит ли оформление документов в цену перевозки?
Да, документы уже в цене. Стоимость фиксируем в договоре до начала перевозки.
Сколько длится оформление?
По-разному, в зависимости от страны, дня недели и от того, нужно ли расследование обстоятельств смерти. Документы часто занимают больше времени, чем сама дорога, а она занимает от 24 часов с момента, когда тело забрали. Точный срок назовём, когда будем знать страну и обстоятельства.
Нужно ли мне самому идти в консульство?
Часто нет. К консулу могут обратиться не только родственники, но и другие лица. Но в некоторых странах нужна ваша подпись или доверенность, и об этом мы скажем сразу.
Платная ли регистрация смерти в консульстве?
Регистрация смерти консулом и первое свидетельство — без консульского сбора. Переводы, апостиль и местные разрешения во многих странах платные, это учтено в цене.
Признают ли в Украине иностранное свидетельство о смерти?
Да, если оно легализовано или имеет апостиль (когда международный договор не говорит иного) и переведено на украинский с заверением.
Где поставить апостиль?
Апостиль ставит государственный орган страны, выдавшей документ. В каждой стране это своё учреждение, например в Нидерландах местный суд. Документы туда подаём сами.
Как получить пособие на погребение?
При регистрации смерти консул выдаёт справку для органов социальной защиты. С ней семья обращается за пособием в Украине. Мы напомним о справке, чтобы вы её не потеряли.
Что такое справка об отсутствии вложений?
Это документ о том, что в теле и гробу нет ничего, что запрещено перевозить через границу. Его выдаёт орган страны смерти, а легализует консульство или посольство Украины. Без него тело на границе не оформят.
Смерть наступила давно, а документов в Украине нет. Что делать?
Консул регистрирует смерть, даже если прошло больше года, с отметкой «Регистрация с пропуском срока». Позвоните, подскажем, с чего начать.
Какие документы нужны для урны с прахом?
Для границы — те же: документ о смерти, справка об отсутствии вложений с легализацией и заявление для таможни. В стране кремации обычно нужна ещё и справка о кремации. О перевозке урны →
Расскажите, что случилось
Олег Здендяк и команда. Подскажем, что делать сейчас.
Оставить заявку
Напишите страну и перечислите документы, которые уже есть. Мы перезвоним и скажем, чего не хватает.
Спасибо. Мы позвоним в ближайшее время. Для срочных вопросов — позвоните по номеру: +380 77 882 77 77.