Смерть українця в Німеччині: покрокова репатріація

Коротка відповідь: якщо українець помер у Німеччині, смерть спочатку констатує лікар, потім її реєструє німецький відділ РАЦС (Standesamt), який видає свідоцтво про смерть (Sterbeurkunde). Для перевезення тіла в Україну потрібні апостиль на документах, паспорт на транспортування тіла (Leichenpass), цинкова труна та бальзамування. Коли документи оформлені без затримок, тіло в дорозі від 24 годин, а повний цикл репатріації коштує від 2 100 €. Самостійно організувати перевезення неможливо: у Німеччині таке перевезення дозволене лише ліцензованим підприємствам, але для вас це нічого не ускладнює, бо вся справа від початку до кінця в наших руках. Ми беремо на себе все: і в Німеччині, і з українського боку.

У цій статті покроково розбираємо всю процедуру: від першого дзвінка лікарю до зустрічі труни в Україні. Порядок дій розписано за документами консульства й німецькими правилами.

Що робити в перші години після смерті родича в Німеччині?

Спершу потрібно викликати лікаря. У Німеччині лише лікар має право констатувати смерть і оформити медичне свідоцтво (Todesbescheinigung). Якщо людина померла вдома — телефонують сімейному лікарю або до невідкладної служби 116 117, у разі раптової чи насильницької смерті — до поліції за номером 110. Якщо смерть настала в лікарні чи будинку догляду, медичний персонал оформлює констатацію самостійно.

Далі починається етап, який у Німеччині регулює ліцензія (Bestattungsunternehmen). Для вас він нічого не змінює, бо поруч лишається та сама команда, що й на попередніх кроках. Перевезення в кожній країні виконується за її законом і з усіма потрібними ліцензіями. Важлива особливість німецького законодавства: усі дії з тілом померлого (транспортування до моргу, зберігання, підготовка до поховання чи перевезення) може виконувати лише ліцензована похоронна служба. Родина не має права самостійно перевозити тіло навіть у межах міста.

• Викличте лікаря або поліцію (за раптової смерті): вам видадуть Todesbescheinigung.
• Зберіть документи померлого: закордонний паспорт, посвідку на проживання, свідоцтво про народження або шлюб, якщо є.
• Повідомте консульство України у відповідному консульському окрузі.
• Зателефонуйте до служби репатріації: що раніше ми підключимося, то менше помилок у документах.

Як реєструється смерть у Standesamt і що таке Sterbeurkunde?

Усі випадки смерті на території Німеччини реєструються виключно німецькими відділами реєстрації актів цивільного стану (Standesamt) за місцем настання смерті. На підставі лікарської констатації Standesamt видає офіційний документ про смерть. Це може бути:

• Sterbeurkunde: свідоцтво про смерть німецького зразка;
• інтернаціональна (багатомовна) форма свідоцтва за Віденською конвенцією 1976 року, і її варто запросити одразу, бо вона не потребує перекладу для більшості установ;
• Auszug aus dem Sterbeeintrag: витяг з актового запису про смерть;
• Bescheinigung über die Zurückstellung eines Sterbefalls: довідка про відкладення реєстрації, якщо обставини смерті ще з'ясовуються.

Документи до Standesamt подаємо ми: це стандартна частина нашої роботи. Для реєстрації потрібні паспорт померлого, медичне свідоцтво про смерть і, за наявності, документи про сімейний стан. Радимо одразу замовити 2–3 примірники свідоцтва: вони знадобляться для апостиля, консульства, банків і спадкових справ в Україні.

Навіщо потрібен апостиль і де його ставлять у Німеччині?

Німеччина та Україна є учасницями Гаазької конвенції 1961 року, тому документи між двома країнами не потребують повної консульської легалізації. Достатньо штампа «Апостиль». Але без нього німецьке свідоцтво про смерть в Україні юридично недійсне: ви не зможете зареєструвати смерть в українському ДРАЦС, відкрити спадщину чи оформити поховання.

Апостиль на документи Standesamt проставляють окружні органи управління (Regierungspräsidium або Bezirksregierung), яким підпорядковується конкретний Standesamt, що видав документ. У кожній федеральній землі своя установа, тому важливо звертатися саме за місцем видачі свідоцтва. Апостилюються:

• оригінал свідоцтва про смерть (Sterbeurkunde);
• паспорт на транспортування тіла (Leichenpass) для перетину кордону.

Що таке Leichenpass і чому цинкова труна та бальзамування обов'язкові?

Leichenpass («паспорт на перевезення тіла») — це міжнародний документ, який дозволяє транспортувати тіло через кордони. Його видає компетентний орган за місцем смерті на підставі довідки про відсутність інфекційних захворювань і підтвердження належної підготовки тіла. Оформленням займаємося ми разом із санітарними службами.

Для міжнародного перевезення тіла діють жорсткі санітарні вимоги, що походять зі Страсбурзької угоди про перевезення тіл померлих та національних правил України і Німеччини:

• бальзамування: обов'язкова санітарна обробка тіла, без якої Leichenpass не видадуть;
• цинкова труна (вкладиш): тіло розміщується в герметично запаяному цинковому контейнері, який вкладається у дерев'яну труну;
• опломбування: труна пломбується, що підтверджується санітарним сертифікатом.

Перевезення виконується спеціалізованим ритуальним транспортом, обладнаним для міжнародних перевезень. Маршрут з Німеччини в Україну зазвичай проходить через Польщу, і всі документи мають бути готові до перевірки на кожному кордоні.

Яку роль відіграє консульство України в Німеччині?

Консульство не організовує і не оплачує репатріацію, але виконує важливі функції: консультує родину, допомагає з'ясувати обставини смерті, видає довідки, реєструє смерть громадянина України та погашає його закордонний паспорт. У Німеччині діє посольство в Берліні та генеральні консульства у чотирьох містах. Звертатися слід за місцем настання смерті:

Перед візитом перевірте актуальні контакти й порядок запису на офіційних сайтах установ (germany.mfa.gov.ua, munich.mfa.gov.ua, hamburg.mfa.gov.ua, duesseldorf.mfa.gov.ua, frankfurt.mfa.gov.ua), бо графіки прийому періодично змінюються.

Скільки коштує і скільки триває репатріація з Німеччини?

Повний цикл репатріації тіла з Німеччини в Україну коштує від 2 100 €. До нижньої межі належать робота з моргом і документами на місці, підготовка тіла, труна з цинковим вкладишем, перевезення до міста в Україні та передача родині. Остаточна сума залежить від міста смерті, відстані до місця поховання в Україні, тарифів конкретного моргу та строків зберігання тіла. Вартість фіксуємо в договорі до початку перевезення. Похорон в Україні рахуємо окремо за місцевими тарифами. Тіло в дорозі від 24 годин, якщо смерть настала з природних причин і документи оформлюються без затримок. Довше, якщо призначена судово-медична експертиза або прокуратура ще не дала дозвіл на видачу тіла. Точну дату повідомимо після першої розмови.

Альтернатива: кремація в Німеччині з подальшою доставкою урни. Це зазвичай дешевше (урна з прахом від 800 €) і простіше з погляду санітарних вимог, але рішення має ухвалити родина з урахуванням релігійних і сімейних традицій. Детальніше на сторінці кремації та доставки урни.

Покрокова процедура репатріації з Німеччини: 10 кроків

1. Констатація смерті. Лікар оформлює Todesbescheinigung; за потреби підключається поліція.
2. Передача тіла до моргу. Виконуємо ми.
3. Повідомлення консульства України у відповідному окрузі та дзвінок службі репатріації.
4. Реєстрація смерті у Standesamt. Отримання Sterbeurkunde (бажано інтернаціональної форми, у кількох примірниках).
5. Дозвіл на видачу тіла. Якщо була експертиза, очікування рішення прокуратури.
6. Підготовка тіла. Бальзамування, цинковий вкладиш, труна, опломбування.
7. Оформлення Leichenpass і санітарного сертифіката.
8. Апостиль на свідоцтві про смерть і Leichenpass у Regierungspräsidium / Bezirksregierung.
9. Транспортування в Україну спецтранспортом з повним пакетом документів.
10. В Україні: реєстрація смерті у ДРАЦС на підставі апостильованих документів, організація поховання.

GRG бере на себе кроки 2–10 повністю. Перевозимо власними катафалками, тому строки доставки до вашого міста в Україні ведемо самі. Докладніше про репатріацію з Німеччини та оформлення документів.

Часті питання