Помер рідний у Бельгії: перші кроки і хто що оформлює

Автор: Команда GRGОпубліковано: 6 жовтня 2026Час читання: ~8 хв

Коротко. У Бельгії смерть засвідчує лікар, записує комуна, а випускає тіло за кордон федеральна служба в аеропорту Брюсселя, яка видає перепустку laissez-passer mortuaire. Ходити по цих установах родині не треба: заяви подаємо ми за вашою довіреністю, а дорога до вашого міста чи села в Україні коштує від 2 700 €.

Сьогодні від вас потрібно небагато. Дізнайтеся, де тіло, запишіть, з ким говорили, і надішліть нам фото паспорта померлого. Назви бельгійських установ запам'ятовувати не обов'язково, ми пояснимо кожну, коли до неї дійде черга.

Кого кликати в перші години

Удома без лікаря нічого не почнеться. Сайт уряду Валлонії радить звернутися до сімейного лікаря покійного або до чергового лікаря за номером 1733, а швидку й поліцію в Бельгії, як і всюди в Євросоюзі, викликають за 112. У лікарні медичний документ складає лікар закладу. У Фландрії в ньому стоять дата, час і причина смерті, і без цього паперу далі нічого не оформлюють.

Поки чекаєте, запишіть кілька рядків, вони знадобляться вже в першій розмові з нами:

• назву лікарні чи моргу та адресу;
• телефон закладу;
• прізвище того, хто з вами говорив;
• номер страхового полісу, якщо людина його мала.

Насильницька смерть чи підозрілі обставини подовжують шлях. До медичного документа тоді додається звіт поліції, а поховати чи кремувати можна лише зі згоди прокуратури. Так порядок описує Фландрія; для Валлонії й Брюсселя ми звіряємо його з комуною, де померла людина.

Хто що видає в Бельгії

Фландрія, Валлонія й Брюссель мають окремі урядові сайти, тож нижче ми щоразу називаємо, чий порядок описуємо. Комуна тут означає міську чи сільську громаду.

Для декларації потрібні медичний документ і посвідчення особи: і померлого, і того, хто декларує. У місті Брюссель декларацію приймають одразу. Інші комуни мають свої строки, тож точніший термін назвемо, коли знатимемо, де саме сталася смерть.

Як отримують перепустку для тіла

Похоронні правила в Бельгії встановлюють регіони, але перепустку на вивезення за кордон у всій країні видає одна федеральна служба. Заявку подають лише онлайн, а розглядають її агенти Saniport, які чергують в аеропорту Брюсселя вдень і вночі.

До заявки додаються три документи: акт про смерть, медична довідка про те, що причина смерті не заразна, і документ про закриття труни. Тож труну готують і закривають ще до подання. Після перевірки на пошту приходить підтвердження, а перепустку друкують: текст у ній французькою, нідерландською й англійською. Деякі посольства вимагають оригінал, і тоді його видають в аеропорту, у залі вильоту, з 15:30 до 16:30.

Точного строку служба не називає. Заявки обробляють «якнайшвидше», і, за її словами, ці строки узгоджуються з культурними й релігійними вимогами родин. Цифри, якої в її правилах немає, не назвемо й ми.

Яку труну вимагає кордон

Страсбурзька угода про перевезення померлих вимагає герметичну труну: дерев'яну із запаяною цинковою всередині або дерев'яну з цинковою обшивкою, а для літака ще й пристрій, що вирівнює тиск. Український закон на кордоні додає своє: металева герметична труна має бути опечатана, а з нею їдуть свідоцтво про смерть чи інший документ компетентного органу та довідка, що заборонених вкладень у труні немає.

Переклади й комплект для кордону входять у супровід документів для вивезення тіла. А якщо хочеться побачити повний перелік паперів для країн Євросоюзу, він зібраний у статті про документи для перевезення тіла з ЄС.

Чим допоможе консульство України

Посольство України в Брюсселі обслуговує також Люксембург, а почесні консульства є в Брюсселі й Борглуні. За загальним правилом консульств України смерть громадянина реєструє консул і на підставі запису видає довідку про смерть для допомоги на поховання. Актуальні контакти й порядок саме в Бельгії дивіться на сайті belgium.mfa.gov.ua, а що ще робить консул, пояснює стаття «Що робить консульство України, коли помер родич».

Буває, що в лікарні чи в місцевому бюро просять щось підписати. Документ, якого ви не розумієте, поспіхом не підписуйте: спершу покажіть його консульству або людині, якій довіряєте.

Кремація в Бельгії: що змінюється в паперах

Можна везти додому труну, а можна урну, і від вибору залежать документи, а не лише церемонія. Кремація відбувається в місцевому крематорії; документи та перевезення урни ведемо ми. Ми підбираємо його, подаємо документи, узгоджуємо дату, забираємо урну й привозимо її додому. Ціну кремації в Бельгії назвемо по телефону.

У Фландрії дозвіл на кремацію видає комуна, і раніше ніж через 24 години після заяви його не дадуть. Для природної смерті потрібен ще висновок другого лікаря, якого призначає комуна. Для урни деякі посольства теж просять laissez-passer. Доставка урни з-за кордону в Україну коштує від 800 €: це дорога урни до вашого міста, а кремація з документами за кордоном рахується окремо.

Що надіслати нам і як іде справа

Від родини потрібні:

• паспорт померлого (фото чи скан);
• акт чи свідоцтво про смерть, якщо його вже видали;
• страховий поліс, якщо був.

Решту бельгійських паперів збираємо самі. Далі справа йде в такому порядку:

1. Ви надсилаєте фото документів.
2. Ми укладаємо з вами договір, і сума в ньому записана ще до початку роботи. Підготовка до перевезення починається після того, як ви затвердили умови; довіреність на нас і папери, яких ще бракує, оформлюємо паралельно, вони роботу не гальмують.
3. Якщо смерть ще не задекларовано, подаємо декларацію в комуну й отримуємо акт про смерть.
4. Готуємо герметичну труну, закриваємо її й отримуємо документ про закриття.
5. Подаємо заявку на laissez-passer і чекаємо підтвердження.
6. Веземо тіло через кордон до вашого міста чи села.

Справу від першого дзвінка до кінця веде один координатор. Якщо десь знадобиться ваш підпис чи присутність, він скаже про це одразу.

Скільки коштує дорога додому і від чого залежить сума

Повний шлях з Бельгії коштує від 2 700 €. Сюди входять бельгійські, консульські й прикордонні документи, робота із закладом, труна, перевезення й доставка до вашого міста чи села в Україні без доплати. Саме поховання в цю суму не входить.

«Від» означає найпростіший випадок. Суму змінюють вибір труни, кількість документів для перекладу й відстань від бельгійського міста до кордону. Окремо може рахуватися зберігання тіла в закладі: тарифи в лікарень і моргів різні, тож орієнтир назвемо, коли дізнаємося, де тіло.

Бельгія з Україною не межує, тому частину шляху тіло може летіти. Прямих рейсів в Україну немає: літак довозить до аеропорту сусідньої країни, авіаетап триває від 2,5 години, а останній відрізок їде наш автомобіль. Увесь шлях додому займає від 24 годин, і ці дві цифри описують різне: політ і дорогу загалом. Про напрямок докладніше на сторінці репатріація тіла з Бельгії: документи й порядок.

Що буде в Україні після прибуття

Від кордону до вашого дому тіло везе наш автомобіль, і в рідному регіоні ми теж усе робимо самі. Дату й місце прощання погоджуємо з вами наперед.

Закон дозволяє зареєструвати смерть і за місцем поховання. Чи потрібна така реєстрація саме вам і за яким документом, скажемо, коли побачимо бельгійський акт. Допомога на поховання належить тому, хто взяв поховання на себе, а її розмір і порядок встановлює Кабінет Міністрів, тому збережіть усі видані папери й чеки.

Питання про строки, страховку й поховання на місці

Якщо вам зручніше поговорити, зателефонуйте за номером +380 77 882 77 77 або напишіть на нього у Viber, WhatsApp чи Telegram. Перша консультація безкоштовна, а юрист відповідає й уночі.