Свідоцтво про смерть за кордоном

Свідоцтво про смерть — це перший документ, від якого залежить усе інше: консульство, кордон, похорон, спадщина, допомога на поховання. Нижче про те, хто його видає в країні смерті, навіщо апостиль і переклад і як іноземний документ визнають в Україні.

Коротко

Спершу смерть реєструють у країні, де вона сталася. Місцевий орган видає свідоцтво про смерть або витяг з актового запису.
Щоб документ діяв в Україні, на нього ставлять апостиль. Якщо країна не входить до Гаазької конвенції, потрібна консульська легалізація.
Далі робиться засвідчений переклад українською.
Консул України може зареєструвати смерть і видати українське свідоцтво. Реєстрація й перше свідоцтво без консульського збору.
Для українського кордону потрібне свідоцтво про смерть або інший документ про смерть від компетентного органу. Без нього тіло чи урну не ввезуть.

Два документи: лікарський і реєстраційний

Родини часто плутають два різні папери, бо обидва називають «свідоцтвом про смерть», але роль у них різна.

Лікарське свідоцтво

Його виписує лікар після огляду тіла. У Польщі це karta zgonu, у Чехії й Словаччині лист огляду померлого, у Румунії certificatul medical constatator al decesului, в Австрії Todesbescheinigung. Це медичний документ, і на його підставі смерть реєструють.

Свідоцтво з реєстру

Його видає орган реєстрації актів цивільного стану, місцевий аналог РАЦСу, і саме цей документ потрібен консульству, кордону й українським органам. На нього ставлять апостиль і його перекладають.

Консул України реєструє смерть на підставі обох: медичного документа про смерть і довідки про смерть від органів країни. Тому ми збираємо обидва.

Хто видає свідоцтво в різних країнах

Назви документів і строки різні. Ось кілька прикладів.

Країна	Документ	Хто видає
Польща	Akt zgonu (акт смерті), скорочений відпис	Urząd Stanu Cywilnego (USC). Смерть реєструють протягом 3 днів, акт складають того ж дня, відпис видають безкоштовно
Чехія	Úmrtní list	Matriční úřad, до 30 днів
Словаччина	Úmrtný list	Matrika за місцем смерті
Румунія	Certificat de deces	S.P.C.L.E.P. або примарія за місцем смерті, реєстрація протягом 3 днів
Австрія	Sterbeurkunde	Standesamt. Про смерть повідомляють не пізніше наступного робочого дня
Німеччина	Sterbeurkunde, Auszug aus dem Sterbeeintrag або Bescheinigung über die Zurückstellung	Standesamt за місцем смерті
Нідерланди	Overlijdensakte або витяг з неї	Муніципалітет
Франція	Acte de décès	Мерія (mairie). Заклад має задекларувати смерть протягом 24 годин
Італія	Estratto di morte	Ufficio di Stato civile комуни
Іспанія	Certificado de defunción	Registro Civil
Велика Британія	Засвідчена копія death certificate	Registrar. Якщо триває розслідування, видають тимчасове свідоцтво коронера
Ірландія	Death certificate	Registrar, Civil Registration Service
Хорватія	Izvadak iz matice umrlih / smrtni list	Matični ured
Болгарія	Препис-извлечение от акт за смърт	Місцевий орган цивільного стану

Пастка: «тимчасовий» документ у Німеччині

Коли в Німеччині реєстрацію смерті відкладають, видають Bescheinigung über die Zurückstellung eines Sterbefalls. З ним можна поховати людину в Україні, але для спадкових справ він не годиться, і повне свідоцтво доведеться замовляти окремо. Ми одразу кажемо родині, який документ вийде і що з ним можна робити.

Подзвоніть у будь-яку годину

Той самий номер у месенджерах.

Подзвонити · цілодобово +380 77 882 77 77

Viber WhatsApp Telegram

Залишити заявку

Апостиль чи легалізація

Документ іншої держави в Україні сам по собі не діє. Його треба засвідчити, і способів є два.

Апостиль

Україна приєдналася до Гаазької конвенції про апостиль. Для країн-учасниць консульську легалізацію замінює апостиль, тобто спеціальний штамп, який ставить орган країни, що видала документ.

Хто ставить апостиль, залежить від країни. У Німеччині це Bezirksregierung чи Regierungspräsidium. Без апостиля документ про реєстрацію смерті недійсний для України, і труну чи урну не ввезуть. У Нідерландах апостиль ставить місцевий суд (Rechtbank).

Консульська легалізація

Якщо країна не входить до Гаазької конвенції, документ проходить консульську легалізацію. Це довший шлях через кілька установ, і строки для таких країн ми називаємо окремо.

Коли не потрібно нічого

Українські правила роблять виняток, якщо інше передбачає міжнародний договір, і деякі договори звільняють документи від засвідчення. Чи діє такий виняток у вашому випадку, перевіряємо для кожної країни окремо.

Окреме питання стосується довідки про відсутність вкладень для кордону. Закон вимагає, щоб її легалізувало консульство України, і це ми погоджуємо з консульством у країні смерті.

Переклад українською

Консул приймає іноземні документи з перекладом українською, і переклад теж має бути засвідчений. В Україні так само: документи іноземною мовою подають до органів реєстрації актів цивільного стану разом із засвідченим перекладом.

Що про це сказано в законі:

В Україні вірність перекладу документа засвідчує нотаріус, якщо знає відповідні мови; інакше переклад робить перекладач, а нотаріус засвідчує справжність його підпису (ст. 79 Закону «Про нотаріат»). zakon.rada.gov.ua

Перекладати треба не лише свідоцтво. У Німеччині посольство вимагає перекладу й для Leichenpass, документа на перевезення тіла, а в Австрії переклад українською входить до переліку документів посольства. У Франції посольство може саме перекласти французьке свідоцтво про смерть, якщо тіло чи прах везуть в Україну.

Не замовляйте переклад наосліп. Спершу з'ясуйте, які документи й у якій формі прийме консульство, щоб не платити двічі. Ми робимо переклади за вимогами конкретної установи. Як ведемо всі документи, розповідає сторінка «Оформлення документів для перевезення тіла».

Українське свідоцтво від консула

На підставі місцевих документів консул України може зареєструвати смерть і видати українське свідоцтво, а разом із ним довідку для допомоги на поховання. Як це працює, скільки коштує і де найближче консульство, читайте в статті «Консульство України, якщо людина померла за кордоном».

Як іноземне свідоцтво визнають в Україні

Іноземне свідоцтво про смерть визнається в Україні, якщо його легалізовано або на ньому є апостиль (коли країна входить до Гаазької конвенції) і якщо міжнародний договір не каже інакше.

На практиці це виглядає так:

Для кордону. Свідоцтво про смерть стає першим документом, який показують митникові разом із довідкою про відсутність вкладень.
Для похорону вдома. Знадобиться документ про смерть. Найзручніше мати або українське свідоцтво від консула, або іноземне з апостилем і перекладом.
Для спадщини й банків. Документ має бути повним, не тимчасовим, з апостилем і засвідченим перекладом.

Чи треба реєструвати смерть в Україні вдруге, уточніть у відділі ДРАЦС. Ми підкажемо, як буде простіше для ваших справ.

Питання про свідоцтво про смерть

Хто може отримати свідоцтво про смерть за кордоном?

Це залежить від країни, і правила на місці ми з'ясовуємо самі. До консула України щодо реєстрації смерті можуть звернутися родичі, лікарня, органи країни перебування та інші особи.

Скільки чекати на свідоцтво?

По-різному. У Польщі акт смерті складають того ж дня, коли смерть реєструють, а в Чехії свідоцтво видають протягом 30 днів. Скільки триває реєстрація в консульстві, залежить від того, як швидко будуть готові місцеві документи. Місцеву й українську частину ми ведемо паралельно.

Навіщо апостиль, якщо свідоцтво вже з печаткою?

Печатка підтверджує документ лише в країні, де його видали, а апостиль робить його дійсним для України. Без апостиля (або легалізації) консул документ не прийме, а в Україні його не визнають.

Можна перекласти свідоцтво в Україні?

Можна, якщо переклад засвідчений так, як вимагає установа. Проте консульство за кордоном часто вимагає переклад ще до реєстрації смерті, тому його зазвичай роблять там, а не вдома.

Чи потрібне свідоцтво, щоб перевезти урну з прахом?

Так. Для урни діють ті самі правила, що й для труни: свідоцтво про смерть і довідка про відсутність вкладень, легалізована консульством України. Перевезення урни коштує від 100 €, залежно від країни.

У нас лише лікарське свідоцтво. Цього досить?

Зазвичай ні. Щоб вивезти тіло, у більшості країн самого лікарського документа замало, потрібне свідоцтво з реєстру. У Бельгії, наприклад, без acte de décès не дадуть дозволу на вивезення тіла, а в Іспанії свідоцтво видає Registro Civil. Лікарський документ лише основа для реєстрації, решту оформимо ми.

Скільки коштує оформлення свідоцтва?

У Польщі скорочений відпис акта смерті видають безкоштовно, а реєстрація смерті консулом України відбувається без збору. Апостиль і переклад платні, але для перевезення їх оформлюємо ми, і вони вже входять у ціну. Що саме є у вашій сумі, скажемо заздалегідь.

Документ загубили. Що робити?

Скажіть, де зареєстрували смерть, і ми підкажемо, куди звертатися за повторним документом.

Розкажіть, що сталося

Олег Здендяк і команда. Підкажемо, що робити зараз.

Подзвонити · цілодобово +380 77 882 77 77

Viber WhatsApp Telegram

Оформимо документи й перевеземо тіло

Залиште номер. Ми передзвонимо, з'ясуємо, які документи вже є, і скажемо, чого бракує.

Ім'я

Телефон (Viber, WhatsApp, Telegram)

Звідки перевезти необов'язково

Коментар необов'язково

Заповніть форму — зателефонуємо й назвемо точну ціну за 5 хвилин.