Оформлення документів для перевезення тіла
Документи найдовша й найзаплутаніша частина перевезення тіла: місцеві довідки, консульство, апостиль, переклади, кордон. Ми оформлюємо все за вас, і навіть там, де країна вимагає ліцензоване підприємство, вам не доведеться нікого шукати, від першої довідки до самого дому все ведемо ми. Перевезення в кожній країні виконується за її законом. Від вас просимо лише те, що може дати тільки родина.
Три групи документів
Щоб перевезти тіло додому, потрібні документи з трьох місць. Якщо бракує хоч одного, тіло може затриматися в морзі, в аеропорту чи на кордоні. Тому ми збираємо все одним пакетом і перевіряємо до виїзду.
Країна, де сталася смерть
Документ про смерть, дозвіл на вивезення тіла, довідки про підготовку тіла й труну. Засвідчення апостилем і переклад.
Консульство України
Реєстрація смерті, українське свідоцтво, легалізація довідки для кордону.
Кордон України
Документи, яких вимагає український закон, і заява для митниці.
У штаті є юрист, він допомагає з юридичними питаннями.
1. Документи країни, де сталася смерть
У кожній країні свої назви документів і свої установи. Спільне одне: спершу смерть реєструють на місці, потім отримують дозвіл вивезти тіло, і ось кілька прикладів.
| Країна | Що оформлюють |
|---|---|
| Польща | Смерть реєструють в Urząd Stanu Cywilnego на підставі karta zgonu (лікарська картка смерті) упродовж 3 днів. Дозвіл на вивезення тіла дає повітовий державний санітарний інспектор, за заявою родичів. |
| Німеччина | Свідоцтво про смерть (Sterbeurkunde) видає Standesamt. На нього обов'язково ставлять апостиль, без якого документ для України недійсний. Для вивезення потрібен Leichenpass, і видають його різні органи залежно від землі. |
| Австрія | Для України посольство просить Sterbeurkunde, Leichenpass, апостиль, декларацію про відсутність сторонніх вкладень у труні, переклад українською й оригінал паспорта померлого. |
| Чехія | Супровідний лист для тіла (průvodní list) видає крайова гігієнічна станція. |
| Нідерланди | Документ про смерть видає муніципалітет, апостиль ставить місцевий суд. Для вивезення потрібен lijkenpas, який видає муніципалітет, де сталася смерть. |
| Бельгія | Потрібен laissez-passer mortuaire, заявку на нього подаємо ми. |
| Франція | Перевезення у Франції може вести лише ліцензоване ритуальне підприємство, але для родини дорога лишається однією, з однією командою від країни до дому. Потрібен дозвіл префектури на вивезення. |
| Данія | Для вивезення тіла потрібен ligpas. Для країн, яких не охоплюють міжнародні угоди, його легалізують у МЗС Данії. |
| Литва | Для вивезення в Україну литовській санітарній службі надсилають окреме повідомлення. Це робимо ми. |
Правила змінюються, а в деяких країнах відрізняються навіть від регіону до регіону, тож для вашого випадку ми перевіряємо вимоги заново.
Страсбурзька угода
Частина країн Європи входить до угоди про перевезення тіл померлих. Там тіло в дорозі супроводжує спеціальний документ, laissez-passer, а інших документів країни-учасниці для тіла не вимагають. Але Україна до угоди не приєдналася, тож для нашого кордону одного laissez-passer мало. Потрібні ще й документи за українським законом.
2. Консульство України
Смерть громадянина України за кордоном реєструє консул України. Реєструвати можна за останнім місцем проживання людини, за місцем смерті, за місцем, де знайшли тіло, або за місцем поховання.
- Звернутися можуть родичі, органи країни перебування, лікарня або інші особи.
- Реєстрація спирається на медичний документ про смерть і довідку про смерть від органів країни.
- Реєстрація й перше свідоцтво без консульського збору.
- Українське свідоцтво про смерть видають близьким родичам або пересилають через МЗС України для передачі родині.
- Консул видає довідку для органів соціального захисту, з якою родина може отримати допомогу на поховання.
- Документи померлого після реєстрації надсилають до МЗС або повертають людині, яка супроводжує тіло.
- Навіть якщо смерть сталася понад рік тому, консул її зареєструє з відміткою «Реєстрація з пропуском строку».
Консульство чи посольство України також легалізує довідку про відсутність заборонених вкладень у тілі й труні. Без неї тіло на кордоні не пропустять, а в деяких країнах посольство ще й оформлює окремий супровідний лист на перевезення труни. У Німеччині, наприклад, для нього потрібні закордонний паспорт померлого, свідоцтво про смерть і Leichenpass з апостилем і перекладом, документ про відсутність сторонніх вкладень і медична довідка про відсутність інфекцій.
Як діяти з консульством крок за кроком, розповідає стаття про консульство України в разі смерті за кордоном. Як отримати українське свідоцтво, описано в статті про свідоцтво про смерть за кордоном.
3. Кордон України
На кордоні митникові показують:
- свідоцтво про смерть або інший документ, що засвідчує смерть, виданий компетентним органом;
- довідку, що в тілі й труні (урні) немає вкладень, заборонених до перевезення через кордон (її видає орган країни смерті, а легалізує консульство чи посольство України).
Тіло має лежати в металевій герметичній труні, яку опечатують, а для митниці до цих документів додають коротку письмову заяву, і пишемо її ми.
Усе це готуємо заздалегідь, щоб тіло не затримали на кордоні.
Подзвоніть у будь-яку годину
Той самий номер у месенджерах.
Апостиль і переклад
Документи, видані за кордоном, для української сторони треба засвідчити. Способів є два.
Апостиль
Україна входить до Гаазької конвенції 1961 року. Для документів з країн-учасниць консульську легалізацію замінює апостиль, який ставить державний орган країни, що видала документ.
Легалізація
Якщо країна не входить до конвенції і міжнародний договір не звільняє від засвідчення, документ легалізують через консульство.
Україна визнає іноземне свідоцтво про смерть, якщо його легалізовано чи на ньому є апостиль (коли міжнародний договір не каже інакше). Документи іноземною мовою подають із засвідченим перекладом українською. У Франції, наприклад, посольство України може саме перекласти французьке свідоцтво про смерть, якщо тіло чи прах повертають в Україну.
Що потрібно від родини
Документи
- Паспорт померлого, закордонний, якщо він у вас. У деяких країнах його потрібно подати в посольство.
- Ваш паспорт.
- Документи про спорідненість: свідоцтво про народження, про шлюб.
- Страховий поліс, якщо він був.
Підписи
- У деяких країнах дозволи видають лише за заявою родичів, і тоді потрібен ваш підпис.
- Часто документи можемо оформлювати ми за дорученням родичів, і тоді потрібна довіреність.
- Що саме й у якій формі, скажемо під час першої розмови.
Якогось документа немає? Не зупиняйтеся. Скажіть нам, і ми підкажемо, як його відновити або чим замінити.
Питання про документи
Оформлення документів входить у ціну перевезення?
Так, документи вже в ціні. Вартість фіксуємо в договорі до початку перевезення.
Скільки триває оформлення?
По-різному, залежно від країни, дня тижня і від того, чи потрібне розслідування обставин смерті. Документи часто забирають більше часу, ніж сама дорога, яка займає від 24 годин з моменту, коли тіло забрали. Точний строк назвемо, коли знатимемо країну й обставини.
Чи треба мені самому йти в консульство?
Часто ні. Звернутися до консула можуть не лише родичі, а й інші особи. Але в деяких країнах потрібен ваш підпис або довіреність, і про це ми скажемо одразу.
Чи платна реєстрація смерті в консульстві?
Реєстрація смерті консулом і перше свідоцтво без консульського збору. Переклади, апостиль і місцеві дозволи в багатьох країнах платні, і це ми враховуємо в ціні.
Чи визнають в Україні іноземне свідоцтво про смерть?
Так, якщо воно легалізоване або має апостиль (коли міжнародний договір не каже іншого) і перекладене українською із засвідченням.
Де поставити апостиль?
Апостиль ставить державний орган країни, що видала документ. У кожній країні це своя установа, наприклад у Нідерландах місцевий суд, і подаємо туди документи самі.
Як отримати допомогу на поховання?
Під час реєстрації смерті консул видає довідку для органів соціального захисту. З нею родина звертається по допомогу в Україні, а ми нагадаємо про довідку, щоб ви її не загубили.
Що таке довідка про відсутність вкладень?
Це документ про те, що в тілі й труні немає нічого, що заборонено перевозити через кордон. Його видає орган країни смерті, а легалізує консульство чи посольство України. Без нього тіло на кордоні не оформлять.
Смерть сталася давно, а документів в Україні немає. Що робити?
Консул реєструє смерть навіть тоді, коли минуло понад рік, з відміткою «Реєстрація з пропуском строку». Зателефонуйте, підкажемо, з чого почати.
Які документи потрібні для урни з прахом?
Для кордону ті самі: документ про смерть, довідка про відсутність вкладень з легалізацією і заява для митниці. У країні кремації зазвичай потрібна ще й довідка про кремацію. Про перевезення урни →
Розкажіть, що сталося
Олег Здендяк і команда. Підкажемо, що робити зараз.
Залишити заявку
Напишіть країну й перелічіть документи, які вже є. Ми передзвонимо й скажемо, чого бракує.
Дякуємо. Ми зателефонуємо найближчим часом. Для термінових питань — зателефонуйте за номером: +380 77 882 77 77.