Документи українського боку
Тут зібрано, що вимагає український закон, коли тіло вивозять за кордон. Біля кожного пункту є посилання на джерело. Вимоги однакові для всіх країн, тому на сторінках країн ми їх не повторюємо. Цю частину ведемо ми.
Реєстрація смерті
- Смерть в Україні реєструє орган державної реєстрації актів цивільного стану (ДРАЦС); підстави — зокрема лікарське свідоцтво про смерть (форма № 106/о) або інший документ з переліку Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні. zakon.rada.gov.ua
- Смерть реєструють за останнім місцем проживання померлого, за місцем смерті чи виявлення тіла або за місцем поховання. zakon.rada.gov.ua
- Відділи державної реєстрації актів цивільного стану, які реєструють смерть і видають свідоцтво про смерть, закон відносить до органів юстиції (ст. 4 Закону «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»). zakon.rada.gov.ua
Якщо помер іноземець
- Якщо в Україні помер іноземець, відділ ДРАЦС, що зареєстрував смерть, повідомляє про це Міністерство закордонних справ України. zakon.rada.gov.ua
- За Віденською конвенцією про консульські зносини 1963 року органи держави перебування, маючи відомості про смерть громадянина іншої держави, без затримки повідомляють консульську установу, в окрузі якої сталася смерть. treaties.un.org
- За довідкою уряду Великої Британії для родин, за українським законом розтин, імовірно, знадобиться, якщо в Україні помер іноземець; у найближчих родичів можуть попросити письмовий дозвіл. gov.uk
Що робити рідним у такому разі, розповідає стаття «Іноземець помер в Україні: документи, консул, перевезення додому».
Митниця й кордон
- Щоб перевезти тіло через кордон України (зокрема вивезти за кордон), особа, яка його супроводжує, пред'являє митниці свідоцтво про смерть (або інший документ компетентного органу про смерть) і довідку, що в тілі та труні (урні) немає заборонених вкладень. zakon.rada.gov.ua
- При вивезенні труни (урни) з України довідку про відсутність вкладень видає судово-медичний експерт у присутності посадової особи митного органу (ст. 22 Закону «Про поховання та похоронну справу»). zakon.rada.gov.ua
- Коли труну з тілом чи урну з прахом через митний кордон України переміщують громадяни, це робиться на підставі їхньої письмової заяви довільної форми та документів, визначених Законом «Про поховання та похоронну справу» (ч. 8 ст. 365 Митного кодексу). zakon.rada.gov.ua
Труна
- Тіло перевозять у металевій герметичній труні; труну (урну) опечатують ті самі посадові особи, що оформлюють довідку про відсутність вкладень. zakon.rada.gov.ua
- Опечатану труну (урну) розкривають лише у виняткових випадках — за достовірної інформації про заборонені вкладення, у закладі охорони здоров'я, у присутності посадової особи митниці та супровідника. zakon.rada.gov.ua
Переклад і апостиль
- Апостиль на офіційних документах, які видають органи юстиції та суди, а також на документах, оформлених нотаріусами України, проставляє Міністерство юстиції України. guide.diia.gov.ua
- Апостиль можна проставити і на засвідченій в Україні копії документа, зокрема на копії з перекладом. guide.diia.gov.ua
- В Україні вірність перекладу документа засвідчує нотаріус, якщо знає відповідні мови; інакше переклад робить перекладач, а нотаріус засвідчує справжність його підпису (ст. 79 Закону «Про нотаріат»). zakon.rada.gov.ua
Чи потрібні апостиль і переклад, залежить від країни, куди подаватимуть документи. Як буде у вашому випадку, скажемо.