Документи для перевезення тіла з-⁠за кордону

Нижче: хто що оформлює і що перевіряють на українському кордоні. Весь пакет ми збираємо ще до виїзду.

Коротко: хто що оформлює

Що оформлює країна, де сталася смерть

У кожній країні свої назви і свої установи, але набір схожий. У країнах, де закон вимагає ліцензованого перевізника, вам нікого не треба шукати, від країни до дому вас веде одна команда. Перевезення в кожній країні виконується за її законом.

1. Медичний документ про смерть

Його складає лікар після огляду. У Польщі це karta zgonu, у Чехії list o prohlídce zemřelého, в Австрії Todesbescheinigung, у Румунії certificatul medical constatator al decesului, у Литві medicininis mirties liudijimas. На його підставі реєструють смерть.

2. Свідоцтво про смерть

Видає місцевий відділ реєстрації актів цивільного стану, мерія чи муніципалітет. Саме цей документ потім засвідчують апостилем і перекладають українською.

3. Дозвіл на вивезення тіла

Його називають по-різному: «паспорт тіла», Leichenpass, laissez-passer, дозвіл санітарного інспектора чи коронера. Видають його органи охорони здоров'я, місцева влада або коронер, залежно від країни.

4. Довідка про відсутність заборонених вкладень

Це вимога українського закону. Коли тіло ввозять в Україну, таку довідку видає компетентний орган країни смерті, а консульство чи посольство України її легалізує.

5. Інші довідки за правилами країни й перевізника

• свідоцтво про бальзамування (його, зокрема, згадують вимоги до авіаперевезення);
• довідка про те, що тіло покладено в труну і труну запаяно (наприклад, у Бельгії та Данії);
• медична довідка про відсутність інфекційних захворювань (її, зокрема, просить посольство України в Німеччині);
• дозвіл суду чи прокуратури, якщо смерть була насильницькою або неясною.

6. Апостиль на свідоцтво про смерть і переклад

Україна приєдналася до Гаазької конвенції про апостиль. Для країн-учасниць консульську легалізацію документів замінює апостиль. Іноземне свідоцтво про смерть визнають в Україні лише засвідченим, якщо міжнародний договір не звільняє від цього. Апостиль ставить орган тієї країни, яка видала документ: у Німеччині окружний уряд (Bezirksregierung або Regierungspräsidium), у Нідерландах місцевий суд.

Переклад українською має бути засвідчений. У Франції посольство України може саме перекласти французьке свідоцтво про смерть, коли йдеться про перевезення тіла або праху.

Що робить консульство України

Смерть громадянина України за кордоном реєструє консул за останнім місцем проживання, місцем смерті, місцем, де виявили тіло, або за місцем поховання. Підстава — медичний документ про смерть і довідка про смерть від органів країни.

• Реєструє смерть і видає українське свідоцтво про смерть. Реєстрація і перше свідоцтво без консульського збору.
• Видає свідоцтво близьким родичам або пересилає його разом із паспортом померлого через МЗС України.
• Видає довідку для органів соціального захисту, щоб родина отримала допомогу на поховання.
• Легалізує довідку про відсутність заборонених вкладень у тілі й труні.
• Оформлює лист або довідку для перевезення труни чи урни в Україну: так роблять, зокрема, посольства в Німеччині, Австрії, Франції та Іспанії.
• В Італії консульство України дає згоду на ввезення тіла (nulla osta) для італійських органів, а в Іспанії консульство дає дозвіл на ввезення, без нього місцева служба не випустить тіло.

Що саме консульство просить у вашій країні, дивіться на сторінці країни або на сторінці «Що робити, якщо рідна людина померла за кордоном».

Laissez-passer: чому його недостатньо для України

Страсбурзька угода про перевезення тіл запровадила спеціальний документ, laissez-passer, або «паспорт тіла». Його видає орган країни відправлення. Країни, що приєдналися до угоди, інших документів для транзиту і ввезення не вимагають.

Але в переліку учасниць угоди України немає. Тому для ввезення тіла в Україну самого laissez-passer недостатньо: потрібні документи, яких вимагає український закон. Нідерланди, наприклад, у такому разі додатково вимагають довідку компетентних органів з ім'ям померлого і місцем призначення. У Литві про вивезення в Україну надсилають окреме повідомлення литовській санітарній службі.

До угоди не приєдналися й деякі країни, звідки ми возимо: Польща, Німеччина, Італія. Там дозвіл на вивезення оформлюють за власними правилами.

Угода не поширюється на прах. Урна з прахом їде за правилами країн і перевізника.

Після повернення в Україну

Іноземне свідоцтво про смерть визнають в Україні за наявності апостиля чи легалізації, якщо міжнародний договір не передбачає іншого. Для органів реєстрації актів цивільного стану в Україні іноземні документи подають із засвідченим перекладом українською.

Для допомоги на поховання потрібна довідка, яку консул видає під час реєстрації смерті. Зберігайте її з іншими документами, які ми передамо вам разом із тілом. Що ще оформити вдома, читайте в статті «Документи після смерті за кордоном: що оформити в Україні».