Документи після смерті за кордоном: що оформити в Україні

Чи треба реєструвати смерть ще раз в Україні

Це одне з перших питань, які ставлять родини, і відповідь на нього залежить від того, які документи вже є.

• Смерть зареєстрував консул України. Тоді у вас є українське свідоцтво про смерть. Консул видає його близьким родичам або надсилає разом із паспортом померлого до МЗС України, а звідти воно потрапляє до родини. Реєстрація й перше свідоцтво без консульського збору.
• Є лише іноземне свідоцтво. Так буває, наприклад, у Норвегії: смерть там реєструють норвезькі органи, і посольство України повторно її не реєструє. В Україні іноземне свідоцтво визнають за наявності апостиля чи легалізації, якщо міжнародний договір не передбачає іншого. Для органів ДРАЦС іноземні документи подають із засвідченим перекладом українською.

Чи потрібна окрема реєстрація в Україні, коли смерть уже зареєстрована за кордоном, скажуть у відділі державної реєстрації актів цивільного стану (ДРАЦС). Там знають, що потрібно саме для вашої справи. Як це влаштовано в країні смерті, розповімо під час першої розмови.

Що про це сказано в законі:

• Смерть в Україні реєструє орган державної реєстрації актів цивільного стану (ДРАЦС); підстави — зокрема лікарське свідоцтво про смерть (форма № 106/о) або інший документ з переліку Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні. zakon.rada.gov.ua

Буває, що документи довго не могли зібрати. Якщо від смерті минуло понад рік, консул після перевірки документів однаково зареєструє її, з позначкою «Реєстрація з пропуском строку».

Допомога на поховання: довідка консула

В Україні є державна допомога на поховання. Коли смерть сталася за кордоном і її реєструє консул, він одразу видає довідку для органів соціального захисту населення. З нею родина звертається по допомогу.

Про довідку часто забувають у перші дні, тому ми нагадаємо й простежимо, щоб вона була серед документів, які передаємо родині.

Розмір допомоги, строки звернення, коло тих, хто може її отримати, і які документи потрібні, коли консул смерть не реєстрував, уточніть у Пенсійному фонді України або в органі соціального захисту за місцем проживання. Суму тут не наводимо свідомо: актуальні правила краще почути від тих, хто виплачує.

Зберігайте також договір, рахунки й квитанції за перевезення і похорон. Вони можуть знадобитися страховій чи роботодавцю. Хто ще може покрити витрати, читайте в статті «Хто платить за перевезення тіла».

Що ми передаємо родині разом із тілом

Документи, які ми отримали в країні смерті й у консульстві і які мають лишитися в родини, передаємо вам разом із тілом. Залежно від країни це можуть бути:

• іноземне свідоцтво про смерть з апостилем чи легалізацією і перекладом українською, якщо вони були потрібні;
• українське свідоцтво про смерть, якщо консул уже його видав (інакше його передадуть через МЗС України);
• довідка консула для органів соцзахисту, потрібна для допомоги на поховання;
• паспорт та інші документи померлого, якщо консульство повернуло їх тому, хто супроводжує тіло (інакше їх надсилають до МЗС України);
• договір і рахунки за перевезення.

Покладіть усе в одну теку, а якщо щось незрозуміло, зателефонуйте, і ми скажемо, який документ для чого.

Для похорону теж знадобиться документ про смерть. Якщо похорон організовуємо ми, то документи для кладовища, зокрема переклад і визнання іноземних папірів, беремо на себе. Докладніше на сторінці «Організація похорону».