Митне оформлення урни з прахом: як провезти прах через кордон

Коротко: що потрібно на кордоні для урни

• Урну з прахом ввозять в Україну за тими самими правилами, що й труну з тілом. Окремих спрощених правил для праху закон, наскільки нам відомо, не містить.
• Митникові показують два документи: свідоцтво про смерть і довідку, що в урні немає заборонених вкладень.
• Довідку видає компетентний орган країни, звідки везуть урну. Консульство чи посольство України її легалізує.
• До документів додають письмову заяву для митниці. Бланка немає, форма довільна, але заява має бути саме письмовою.
• Урну можуть відкрити лише у виняткових випадках, і тоді в спеціальному приміщенні медичного закладу.
• Перевезення урни літаком узгоджуємо з авіакомпанією заздалегідь: правила авіакомпаній різняться.

Нижче про кожен крок докладніше. Якщо читати зараз немає сил, просто зателефонуйте: +380 77 882 77 77, цілодобово.

Довідка про відсутність вкладень: хто видає і хто засвідчує

Це головний документ для кордону, бо він підтверджує, що в урні немає нічого, що заборонено перевозити через кордон України.

Коли урну ввозять в Україну, довідку видає компетентний орган іноземної держави, звідки урну везуть. Потім її легалізує консульство чи посольство України в цій країні. Без легалізації довідка не відповідає закону, і на кордоні можуть виникнути проблеми.

Посольство України в Німеччині, наприклад, серед документів для урни прямо називає документ про відсутність сторонніх вкладень. В інших країнах назва й форма можуть бути іншими, але суть та сама.

Апостиль чи консульська легалізація?

Україна приєдналася до Гаазької конвенції 1961 року, яка замінює консульську легалізацію іноземних документів апостилем. Але закон про поховання окремо вимагає, щоб довідку про вкладення легалізувала консульська чи дипломатична установа України.

Як ці два правила поєднуються саме для цієї довідки, офіційного роз'яснення нам не траплялося. Тому щоразу уточнюємо в консульстві країни смерті, чого воно вимагає. Про роль консульства читайте в статті «Консульство України, якщо людина померла за кордоном».

Чи можуть відкрити урну на кордоні

Цього найбільше бояться рідні. Закон дозволяє розкрити труну чи урну лише у виняткових випадках, коли є достовірна інформація про заборонені вкладення. Тоді це роблять у медичному закладі, у присутності митника й людини, яка супроводжує урну.

Звичайна перевірка на кордоні зводиться до документів, тому вони мають бути повні й правильно засвідчені.

Чи можна відправити урну поштою

Чи прийме урну пошта або кур'єр, вирішують сама служба і країна відправлення. Якщо думаєте про такий спосіб, спершу спитайте службу.

Ми возимо урну разом з документами для кордону й передаємо родині в руки. Урна й папери весь час поруч, і ви знаєте, у чиїх руках вона зараз.

Якщо везете урну самі: що мати з собою

Привезти урну самому можна. Ось короткий список, щоб на кордоні не було сюрпризів:

• свідоцтво про смерть з апостилем або легалізацією та перекладом українською;
• довідка про відсутність вкладень від органу країни смерті, легалізована консульством чи посольством України;
• документи країни кремації, наприклад довідка про кремацію;
• письмова заява для митниці в довільній формі;
• урна в амортизувальному пакуванні, щоб не розбилася під час рентген-контролю;
• правила авіакомпанії, перевірені до вильоту.

Хто може забрати урну в крематорії, вирішує країна кремації, і правила скрізь свої, тож якщо сумніваєтеся хоч в одному пункті, зателефонуйте: перевіримо документи й підкажемо, чого бракує.

Не хочете або не можете їхати? Перевеземо урну самі: від 100 €, залежно від країни, разом з документами, пакуванням, кордоном і доставкою родині в місто, яке ви назвете. Працюємо з 2015 року за договором, а вартість фіксуємо в ньому до початку перевезення. Докладніше на сторінці «Перевезення урни з прахом».

Урна з України в іншу країну

Урну з прахом возимо й з України за кордон. Для українського кордону документи ті самі, що й для ввезення: письмова заява, свідоцтво про смерть і довідка про відсутність вкладень (див. вище). Коли урну вивозять з України, закон додає:

• При вивезенні труни (урни) з України довідку про відсутність вкладень видає судово-медичний експерт у присутності посадової особи митного органу (ст. 22 Закону «Про поховання та похоронну справу»). zakon.rada.gov.ua

Що просить для урни країна призначення, скажемо під час розмови. Документи українського боку й країни, куди возимо, зібрано на сторінці «Перевезення тіла з України за кордон». Ціну назвемо, щойно уточнимо маршрут.