Dokumente auf der ukrainischen Seite
Hier steht, was das ukrainische Recht verlangt, wenn ein Verstorbener ins Ausland überführt wird. Bei jeder Angabe gibt es einen Link zur Quelle. Diese Anforderungen sind für alle Länder gleich, deshalb wiederholen wir sie auf den Länderseiten nicht. Diesen Teil übernehmen wir.
Registrierung des Todesfalls
- In der Ukraine beurkundet das Standesamt (DRAZS) den Tod; Grundlage ist unter anderem die ärztliche Todesbescheinigung (Formular Nr. 106/o) oder ein anderes in den Regeln für die staatliche Registrierung von Personenstandsurkunden in der Ukraine genanntes Dokument. zakon.rada.gov.ua
- Der Tod wird am letzten Wohnort des Verstorbenen, am Sterbeort oder am Fundort des Verstorbenen oder am Ort der Bestattung beurkundet. zakon.rada.gov.ua
- Nach dem Gesetz gehören die Standesämter, die Todesfälle beurkunden und Sterbeurkunden ausstellen, zu den Justizbehörden (Art. 4 des Gesetzes „Über die staatliche Registrierung von Personenstandsurkunden“). zakon.rada.gov.ua
Wenn ein ausländischer Staatsangehöriger gestorben ist
- Stirbt ein Ausländer in der Ukraine, benachrichtigt das Standesamt, das den Tod beurkundet hat, das Außenministerium der Ukraine. zakon.rada.gov.ua
- Nach dem Wiener Übereinkommen über konsularische Beziehungen von 1963 unterrichten die Behörden des Empfangsstaats, sobald sie die Informationen haben, unverzüglich die konsularische Vertretung, in deren Bezirk ein ausländischer Staatsangehöriger gestorben ist. treaties.un.org
- Nach den Hinweisen der britischen Regierung für Familien ist nach ukrainischem Recht bei Todesfällen von Ausländern in der Ukraine wahrscheinlich eine Obduktion erforderlich, und es kann die schriftliche Erlaubnis der nächsten Angehörigen verlangt werden. gov.uk
Was die Angehörigen in diesem Fall tun sollten, erklärt der Ratgeberartikel „Ausländer in der Ukraine verstorben: Dokumente, Konsul und Überführung in die Heimat“.
Zoll und Grenze
- Um einen Verstorbenen über die ukrainische Grenze zu bringen (auch ins Ausland), legt die begleitende Person dem Zoll eine Sterbeurkunde (oder ein anderes Dokument einer zuständigen Stelle, das den Tod bestätigt) und eine Bescheinigung vor, dass Verstorbener und Sarg (Urne) keine verbotenen Gegenstände enthalten. zakon.rada.gov.ua
- Wird ein Sarg (eine Urne) aus der Ukraine ausgeführt, stellt die Bescheinigung über das Fehlen verbotener Gegenstände ein gerichtsmedizinischer Sachverständiger in Anwesenheit eines Zollbeamten aus (Art. 22 des Gesetzes „Über die Bestattung und das Bestattungswesen“). zakon.rada.gov.ua
- Wenn Privatpersonen einen Sarg mit einem Verstorbenen oder eine Urne mit Asche über die ukrainische Zollgrenze verbringen, geschieht dies aufgrund ihres formlosen schriftlichen Antrags und der Dokumente, die das Gesetz „Über die Bestattung und das Bestattungswesen“ vorsieht (Zollkodex, Art. 365 Abs. 8). zakon.rada.gov.ua
Der Sarg
- Der Verstorbene wird in einem hermetisch verschlossenen Metallsarg befördert; Sarg (Urne) werden von denselben Amtspersonen versiegelt, die die Bescheinigung über das Fehlen verbotener Gegenstände ausstellen. zakon.rada.gov.ua
- Ein versiegelter Sarg (eine versiegelte Urne) wird nur in Ausnahmefällen geöffnet, nämlich wenn zuverlässige Informationen über verbotene Gegenstände vorliegen, und zwar in einer Gesundheitseinrichtung, in Anwesenheit eines Zollbeamten und der begleitenden Person. zakon.rada.gov.ua
Übersetzung und Apostille
- Die Apostille auf amtlichen Dokumenten der Justizbehörden und Gerichte sowie auf von ukrainischen Notaren erstellten Dokumenten bringt das Justizministerium der Ukraine an. guide.diia.gov.ua
- Eine Apostille kann auch auf einer in der Ukraine beglaubigten Kopie des Dokuments angebracht werden, auch auf einer Kopie mit Übersetzung. guide.diia.gov.ua
- In der Ukraine beglaubigt ein Notar die Richtigkeit der Übersetzung eines Dokuments, wenn er die Sprachen beherrscht; andernfalls übersetzt ein Übersetzer, und der Notar beglaubigt die Unterschrift des Übersetzers (Art. 79 des Gesetzes „Über das Notariat“). zakon.rada.gov.ua
Ob eine Apostille und eine Übersetzung nötig sind, hängt von dem Land ab, in dem die Dokumente eingereicht werden. Wir sagen Ihnen, was in Ihrem Fall gilt.
