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Wenn ein ausländischer Staatsangehöriger in der Ukraine stirbt: Dokumente, Konsul und Überführung in die Heimat

Wenn in der Ukraine ein Staatsangehöriger eines anderen Landes stirbt, sind seine Angehörigen oft weit weg und kennen die örtlichen Regeln nicht. Wir erklären es einfach: Wer den Tod registriert, wer davon erfährt, was die Botschaft tut und wie der Verstorbene in die Heimat überführt wird. Zu jeder Regel gibt es einen Link zur offiziellen Quelle.

Kurz gesagt

Registrierung des Todes in der Ukraine

So läuft es in der Ukraine:

  • In der Ukraine beurkundet das Standesamt (DRAZS) den Tod; Grundlage ist unter anderem die ärztliche Todesbescheinigung (Formular Nr. 106/o) oder ein anderes in den Regeln für die staatliche Registrierung von Personenstandsurkunden in der Ukraine genanntes Dokument. zakon.rada.gov.ua
  • Der Tod wird am letzten Wohnort des Verstorbenen, am Sterbeort oder am Fundort des Verstorbenen oder am Ort der Bestattung beurkundet. zakon.rada.gov.ua

Das teilt die britische Regierung Familien über die ukrainische Sterbeurkunde mit:

  • Die ukrainische Sterbeurkunde wird auf Ukrainisch ausgestellt; mit einer beglaubigten Übersetzung kann sie im Vereinigten Königreich in der Regel für die meisten Zwecke verwendet werden. gov.uk
  • Nach den Hinweisen der britischen Regierung enthalten ukrainische Sterbeurkunden keine Angabe zur Todesursache. gov.uk

Wenn das Zielland die Todesursache verlangt, sagen wir Ihnen, welches Dokument Sie dafür brauchen.

Wer vom Todesfall erfährt

Die ukrainischen Behörden melden den Tod eines Ausländers selbst:

  • Stirbt ein Ausländer in der Ukraine, benachrichtigt das Standesamt, das den Tod beurkundet hat, das Außenministerium der Ukraine. zakon.rada.gov.ua
  • Nach dem Wiener Übereinkommen über konsularische Beziehungen von 1963 unterrichten die Behörden des Empfangsstaats, sobald sie die Informationen haben, unverzüglich die konsularische Vertretung, in deren Bezirk ein ausländischer Staatsangehöriger gestorben ist. treaties.un.org

Die Familie kann sich auch direkt an die Botschaft ihres Landes wenden. Wir sagen Ihnen, was Sie für dieses Gespräch vorbereiten sollten.

Die Obduktion und die Zustimmung der Familie

Es ist besser, das im Voraus zu wissen.

  • Nach den Hinweisen der britischen Regierung für Familien ist nach ukrainischem Recht bei Todesfällen von Ausländern in der Ukraine wahrscheinlich eine Obduktion erforderlich, und es kann die schriftliche Erlaubnis der nächsten Angehörigen verlangt werden. gov.uk

So beschreibt die Deutsche Botschaft es für deutsche Staatsangehörige:

  • Die Familie übermittelt der Botschaft per E-Mail ihre Zustimmung zur Obduktion; das ist unabhängig von der Todesursache ein Formerfordernis, damit der Verstorbene zur Bestattung freigegeben werden kann. Ausländer werden in der Ukraine in der Regel obduziert. ukraine.diplo.de

Wenn Sie Fragen zur Obduktion haben, sagen Sie es uns gleich zu Beginn des Gesprächs.

Was die Botschaft tut

Die Botschaft kümmert sich nicht immer selbst um die Überführung des Verstorbenen. Was sie tut, hängt vom Land ab. Hier einige Beispiele dafür, was Botschaften für ihre eigenen Staatsangehörigen tun, von den offiziellen Webseiten der Botschaften und Außenministerien:

  • Die US-Botschaft in Kyjiw organisiert die Vorbereitung oder den Transport der Überreste in der Regel nicht selbst; das übernimmt gewöhnlich ein ukrainisches Bestattungsunternehmen. ua.usembassy.gov
  • Die Abteilung American Citizens Services der Botschaft arbeitet mit dem von der Familie gewählten Bestattungsunternehmen zusammen, damit die Dokumente für den Versand der Überreste in die Vereinigten Staaten in Ordnung sind. ua.usembassy.gov
  • Die Deutsche Botschaft in Kyjiw stellt dem von der Familie beauftragten Unternehmen die für die Überführung erforderlichen Bescheinigungen aus. ukraine.diplo.de
  • Stirbt ein österreichischer Staatsbürger in der Ukraine, kann die Österreichische Botschaft in Kyjiw bei der Überführung nach Österreich behilflich sein; dafür benötigt sie die Kontaktdaten des österreichischen Bestattungsunternehmens, das den Verstorbenen oder die Urne übernimmt und die Bestattung durchführt. bmeia.gv.at
  • Die irische Botschaft kann eine Liste englischsprachiger örtlicher Bestatter zur Verfügung stellen; der gewählte örtliche Bestatter stimmt sich dann mit dem Bestatter der Familie in Irland ab. ireland.ie
  • Der Tod eines moldauischen Staatsbürgers in der Ukraine wird beim ukrainischen Standesamt beurkundet; eine Beurkundung bei der Moldauischen Botschaft ist möglich, aber nicht verpflichtend. ucraina.mfa.gov.md

Die Anforderungen Ihres Landes klären wir im Gespräch. Die Einfuhrbestimmungen der einzelnen Länder stehen auf deren eigenen Seiten; die Liste der Länder finden Sie auf der Seite „Überführung eines Verstorbenen aus der Ukraine ins Ausland“.

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Wie der Verstorbene in die Heimat überführt wird

Für die Ausfuhr eines Verstorbenen aus der Ukraine gelten eigene Anforderungen. Die wichtigsten:

  • Um einen Verstorbenen über die ukrainische Grenze zu bringen (auch ins Ausland), legt die begleitende Person dem Zoll eine Sterbeurkunde (oder ein anderes Dokument einer zuständigen Stelle, das den Tod bestätigt) und eine Bescheinigung vor, dass Verstorbener und Sarg (Urne) keine verbotenen Gegenstände enthalten. zakon.rada.gov.ua
  • Wird ein Sarg (eine Urne) aus der Ukraine ausgeführt, stellt die Bescheinigung über das Fehlen verbotener Gegenstände ein gerichtsmedizinischer Sachverständiger in Anwesenheit eines Zollbeamten aus (Art. 22 des Gesetzes „Über die Bestattung und das Bestattungswesen“). zakon.rada.gov.ua
  • Der Verstorbene wird in einem hermetisch verschlossenen Metallsarg befördert; Sarg (Urne) werden von denselben Amtspersonen versiegelt, die die Bescheinigung über das Fehlen verbotener Gegenstände ausstellen. zakon.rada.gov.ua

Die übrigen Anforderungen der ukrainischen Seite finden Sie auf der Seite „Überführung eines Verstorbenen aus der Ukraine ins Ausland“. Dort stehen auch die Länderseiten mit den Einfuhrbestimmungen des jeweiligen Landes.

So beschreibt es die britische Regierung für ihre Staatsangehörigen:

  • Ein internationales Bestattungsunternehmen im Vereinigten Königreich arbeitet mit einem örtlichen Bestattungsunternehmen in der Ukraine zusammen; die Familie erteilt beiden die Erlaubnis, in ihrem Namen zu handeln. gov.uk

Was wir tun:

  1. Wir holen den Verstorbenen ab

    In einem Krankenhaus oder einer Leichenhalle der Stadt, in der der Tod eingetreten ist.

  2. Wir kümmern uns um die ukrainische Seite

    Wir helfen bei der Registrierung des Todes und bei der Sterbeurkunde. Wir bereiten die Übersetzungen vor und bestellen die Apostille, wenn das Zielland sie verlangt.

  3. Wir stellen die Dokumente für die Botschaft zusammen

    Wir bereiten vor, was die Botschaft und das Zielland verlangen. Wenn irgendwo die eigene Unterschrift eines Angehörigen nötig ist, sagen wir es Ihnen vorher.

  4. Wir überführen und übergeben den Verstorbenen

    Bei der Ankunft übergeben wir den Verstorbenen dem Bestattungsinstitut, das die Familie ausgewählt hat.

Dieser Artikel handelt von Ausländern, die in der Ukraine gestorben sind. Ist ein ukrainischer Staatsbürger im Ausland gestorben, lesen Sie über die Überführung eines Verstorbenen aus dem Ausland.

Fragen von Familien

Wer benachrichtigt die Botschaft über den Todesfall?

Zuerst die ukrainischen Behörden selbst; wen sie im Einzelnen unterrichten, steht im Abschnitt „Wer vom Todesfall erfährt“. Die Familie kann sich auch direkt an die Botschaft wenden; wir sagen Ihnen, was Sie vorbereiten sollten.

Ist eine Obduktion Pflicht?

Nach den offiziellen Quellen, die wir im Abschnitt zur Obduktion wiedergeben, ist sie bei einem Todesfall eines Ausländers wahrscheinlich nötig, und die Angehörigen werden womöglich um ihr Einverständnis gebeten. Am besten besprechen Sie das gleich zu Beginn mit uns.

Wird eine ukrainische Sterbeurkunde in einem anderen Land anerkannt?

Das hängt vom Land ab, in dem sie vorgelegt wird. Ein Beispiel ist der Hinweis der britischen Regierung. Ob die Urkunde vom Justizministerium der Ukraine legalisiert werden muss, sollte bei der britischen Stelle erfragt werden, der sie vorgelegt wird. (gov.uk) Wir bereiten Übersetzung und Apostille so vor, dass sie den Anforderungen dieses Landes entsprechen.

Bezahlt die Botschaft die Überführung?

Das hängt vom Land ab. Irland ist ein Beispiel. Die irische Botschaft kann die Rückführung des Verstorbenen nach Irland nicht bezahlen, kann die Familie aber mit Organisationen in Kontakt bringen, die unter Umständen helfen. (ireland.ie) Den Preis der Überführung nennen wir Ihnen, sobald die Route feststeht.

Welche Sprachen sprechen Sie?

Am Telefon sprechen wir Ukrainisch, Englisch, Polnisch und Deutsch. Angehörige im Ausland können uns anrufen oder unter derselben Nummer auf Viber, WhatsApp oder Telegram schreiben.

Oleg Zdendiak

Erzählen Sie, was passiert ist

Oleg Zdendiak und das Team. Wir erklären die nächsten Schritte.

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Wir überführen den Verstorbenen in die Heimat

Sagen Sie uns, in welcher Stadt der Ukraine sich der Verstorbene jetzt befindet und in welches Land er überführt werden soll. Wir rufen Sie zurück und sagen Ihnen, womit Sie beginnen.

Wir rufen Sie innerhalb von 5 Minuten zurück und nennen den Preis, sobald die Route feststeht.

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