Документы после смерти за границей: что оформить в Украине

Нужно ли регистрировать смерть ещё раз в Украине

Это один из первых вопросов, которые задают семьи, и ответ зависит от того, какие документы уже есть.

• Смерть зарегистрировал консул Украины. Тогда у вас есть украинское свидетельство о смерти. Консул выдаёт его близким родственникам или отправляет вместе с паспортом умершего в МИД Украины, а оттуда оно попадает к семье. Смерть регистрируют и первое свидетельство выдают без консульского сбора.
• Есть только иностранное свидетельство. Так бывает, например, в Норвегии: смерть там регистрируют норвежские органы, а посольство Украины повторно её не регистрирует. В Украине иностранное свидетельство признают при наличии апостиля или легализации, если международный договор не предусматривает иное. В органы ДРАЦС иностранные документы подают с заверенным переводом на украинский.

Нужна ли отдельная регистрация в Украине, если смерть уже зарегистрирована за границей, скажут в отделе государственной регистрации актов гражданского состояния (ДРАЦС). Там знают, что требуется именно для вашего случая. Как это устроено в стране смерти, объясним во время первого разговора.

Что об этом сказано в законе:

• Смерть в Украине регистрирует орган государственной регистрации актов гражданского состояния (ДРАЦС); основания — в частности врачебное свидетельство о смерти (форма № 106/о) или другой документ из перечня Правил государственной регистрации актов гражданского состояния в Украине. zakon.rada.gov.ua

Бывает, что документы долго не удавалось собрать. Если со дня смерти прошло больше года, консул после проверки документов всё равно зарегистрирует её, с пометкой «Регистрация с пропуском срока».

Пособие на погребение: справка консула

В Украине есть государственное пособие на погребение. Когда смерть произошла за границей и её регистрирует консул, он сразу выдаёт справку для органов социальной защиты населения. С ней семья обращается за пособием.

О справке часто забывают в первые дни, поэтому мы напомним и проследим, чтобы она была среди документов, которые передаём семье.

Размер пособия, сроки обращения, круг тех, кто может его получить, и какие документы нужны, если консул смерть не регистрировал, уточните в Пенсионном фонде Украины или в органе социальной защиты по месту жительства. Сумму здесь не называем сознательно: актуальные правила лучше услышать от тех, кто выплачивает.

Храните также договор, счета и квитанции за перевозку и похороны. Они могут понадобиться страховой или работодателю. Кто ещё может покрыть расходы, читайте в статье «Кто платит за перевозку тела».

Что мы передаём семье вместе с телом

Документы, которые мы получили в стране смерти и в консульстве и которые должны остаться у семьи, передаём вам вместе с телом. В зависимости от страны это могут быть:

• иностранное свидетельство о смерти с апостилем или легализацией и переводом на украинский, если они были нужны;
• украинское свидетельство о смерти, если консул уже его выдал (иначе его передадут через МИД Украины);
• справка консула для органов соцзащиты, нужная для пособия на погребение;
• паспорт и другие документы умершего, если консульство вернуло их тому, кто сопровождает тело (иначе их отправляют в МИД Украины);
• договор и счета за перевозку.

Сложите всё в одну папку, а если что-то непонятно, позвоните, и мы скажем, какой документ для чего.

Для похорон тоже понадобится документ о смерти. Если похороны организуем мы, то документы для кладбища, в том числе перевод и признание иностранных бумаг, берём на себя. Подробнее на странице «Организация похорон».