Ексгумація і репатріація тіла в Україну: як перевезти останки

Ексгумація і репатріація тіла з іншої держави в Україну об'єднує санітарні дозволи за місцем першого поховання, пакування останків у герметичну труну та митне оформлення на кордоні. Компанія XREQUIEM (ТОВ «Глобал Ритуал Груп») бере на себе весь процес за довіреністю родини без виїзду близьких за кордон. Ми отримуємо дозволи іноземних органів влади, перекладаємо і легалізуємо свідоцтва та доставляємо труну або урну з прахом до місця нового поховання в Україні.

Коротко за 30 секунд.

Для перепоховання з-за кордону потрібні три базові погодження: дозвіл на прийняття останків від цвинтаря чи місцевої ради в Україні, дозвіл на ексгумацію від муніципального або санітарного органу за кордоном та міжнародний паспорт на перевезення тіла.
За статтею 22 Закону України «Про поховання та похоронну справу» перетин державного кордону дозволений виключно в металевій герметичній опечатаній труні або герметичній урні.
Дерев'яна труна з герметично запаяною цинковою вкладкою є нашим стандартом для кожного міжнародного перевезення останків.
По Європі ми доставляємо останки власним спеціалізованим катафалком напряму до українського кладовища, а з США, Канади та Великої Британії комбінуємо авіапереліт до транзитного аеропорту ЄС із автомобільною доставкою в Україну.
Ми виконуємо процес лише комплексно разом із доставкою на батьківщину і не надаємо послугу окремої ексгумації без перевезення в Україну.
Наша ексгумація коштує від 500 € плюс вартість перевезення в Україну. Без передоплати. Точну суму рахуємо під вашу ситуацію.

Подзвонити +380 77 882 77 77 Запитати про ексгумацію

Як влаштована логістика після підняття останків за кордоном

Репатріація останків в Україну відрізняється від звичайного перевезення померлого одразу після смерті. Коли людина вже похована на іноземному цвинтарі у землі або колумбарній ніші, процес починається з підготовки приймаючої сторони в Україні та отримання санітарного дозволу за кордоном. Жодна європейська чи північноамериканська адміністрація кладовища не дозволить відкрити могилу, поки не побачить офіційного підтвердження, куди саме будуть переміщені останки.

Після погодження дати ексгумації працівники цвинтаря у ранкові години відкривають могилу або склеп у присутності нашого представника та інспектора санітарної служби або муніципальної поліції. Далі логістика залежить від обраного родиною формату:

Перевезення тіла після ексгумації в труні. Підняті останки (залежно від давності поховання це тіло в первинній труні або мінералізовані кісткові останки) перекладають у нову дерев'яну труну з цинковою вкладкою. Вкладку герметично запаюють, опечатують пломбою та оформлюють довідку про відсутність сторонніх вкладень.
Кремація ексгумованих останків за кордоном і перевезення урни. Якщо родина вирішує провести кремацію після підняття з могили, останки у спеціальній дерев'яній труні для кремації перевозять із кладовища до місцевого крематорію. Після спалювання прах засипають у герметичну капсулу, опечатують урну та доставляють в Україну.

Ми організовуємо процедуру виключно під ключ від іноземного цвинтаря до могили або колумбарію в Україні. Окремо розкопування могили без подальшого транспортування ми не проводимо, оскільки дозвіл на підняття останків і паспорт на їх транскордонне перевезення видаються в єдиному юридичному ланцюжку.

Хто видає дозволи на ексгумацію і вивезення останків у різних країнах

Правовий режим вилучення тіла з могили та його вивезення за кордон регулюється національним законодавством держави поховання та двома міжнародними договорами: Страсбурзькою угодою Ради Європи про передачу тіл померлих 1973 року (`Agreement on the Transfer of Corpses`, ETS No. 080) і Берлінською конвенцією 1937 року. За статтею 1 Страсбурзької угоди правила міжнародного транспортування прямо поширюються на ексгумовані останки, а державою відправлення вважається країна, де відбулося перше поховання.

У кожній країні діє свій розподіл повноважень між муніципалітетами, санітарними інспекціями та префектурами:

Польща. Дозвіл у формі адміністративного рішення (`decyzja`) видає повітовий санітарний інспектор (`Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny`, Sanepid) за місцем розташування цвинтаря. Цей самий орган оформлює дозвіл на вивезення останків за межі держави (`pozwolenie na wywóz zwłok lub szczątków ludzkich za granicę`). Стандартна ексгумація в Польщі проводиться з 16 жовтня до 15 квітня у ранкові години, а поза цим сезоном потрібне окреме погодження інспектора.
Німеччина та Австрія. Заяву розглядає адміністрація цвинтаря (`Friedhofsverwaltung`), місцеве відомство громадського порядку (`Ordnungsamt`) та департамент охорони здоров'я (`Gesundheitsamt`). Санітарний орган перевіряє причину смерті і строк перебування в землі (`Ruhezeit`), після чого видає паспорт на перевезення тіла (`Leichenpass`). Детально процедуру описують наші матеріали про те, як проходить ексгумація в Німеччині та ексгумація в Австрії.
Франція. Заяву подає найближчий родич померлого (`plus proche parent`) до мерії комуни (`Mairie`), де розташоване кладовище. Мер підписує муніципальний дозвіл на відкриття могили (`autorisation d'exhumation`), а префектура департаменту (`Préfecture`) видає міжнародний проїзний документ для труни (`Laissez-passer mortuaire`) за стандартом Страсбурзької угоди. Усі нюанси пояснює стаття ексгумація у Франції.
Італія. Рішення ухвалює муніципалітет (`Comune`, відділ `Ufficio Stato Civile` або `Servizi Cimiteriali`) за погодженням із місцевою санітарною службою (`Azienda Sanitaria Locale`, ASL). Для перетину кордону комуна видає могильний паспорт (`Passaporto mortuario`) або декрет на вивезення останків за кордон (`Decreto di autorizzazione al trasporto all'estero`). Подробиці зібрані в огляді про те, як організується ексгумація в Італії.
Чехія та Словаччина. Коли виконується ексгумація в Чехії, дозвіл видає адміністрація кладовища (`správa pohřebiště`) разом із крайовою гігієнічною станцією (`Krajská hygienická stanice`), якщо від моменту поховання ще не минув встановлений строк тління (`tlecí doba`). Аналогічно ексгумація у Словаччині потребує висновку регіонального управління громадського здоров'я (`Regionálny úrad verejného zdravotníctva`) та видачі супровідного листа (`sprievodný list na prepravu ľudských pozostatkov`).
Іспанія. Коли планується ексгумація в Іспанії, дозвіл оформлює регіональний департамент охорони здоров'я автономної спільноти (`Consejería de Sanidad`) та служба зовнішнього санітарного контролю (`Sanidad Exterior`).
Велика Британія. Для відкриття могили в Англії та Уельсі потрібна ліцензія Міністерства юстиції (`Ministry of Justice Exhumation Licence`), а якщо поховання відбулося на освяченій землі англіканської церкви, додатково оформлюється церковний дозвіл єпархіального суду (`Faculty from the Diocesan Consistory Court`). Вивезення за межі країни погоджує коронер (`Coroner`), видаючи ордер `Out of England Order`. Більше інформації містить стаття ексгумація у Великій Британії.
США та Канада. Коли потрібна ексгумація в США або ексгумація в Канаді, дозвіл (`Disinterment-Transit Permit` або `Burial-Transit Permit`) видає департамент охорони здоров'я штату чи провінції (`Department of Health` / `Vital Statistics`) за згодою власника ділянки на цвинтарі (`Cemetery Authority`) та всієї першої лінії спадкоємців.

Вимоги до труни, цинкової вкладки та урни для перетину кордону

Головне технічне правило репатріації встановлює стаття 22 Закону України «Про поховання та похоронну справу»: переміщення тіл та останків померлих через державний кордон України здійснюється за умови розміщення в металевій герметичній труні або герметичній урні, опечатаній уповноваженими органами.

Цинкова вкладка, як наш стандарт, використовується для кожного міжнародного перевезення. Стаття 6 Страсбурзької угоди 1973 року передбачає для міжнародного транзиту водонепроникну труну з абсорбуючим матеріалом усередині, а українські правила прямо вимагають металеву герметичну опечатану труну для перетину державного кордону України. Поєднання міцного дерев'яного корпусу та запаяної по всьому периметру металевої вкладки одночасно відповідає умовам європейського санітарного транзиту, стандартам авіаперевізників IATA та митному законодавству України.

Конструкція контейнера підбирається під фактичний стан останків після відкриття могили:

Повнорозмірна дерев'яна труна з цинковою вкладкою. Застосовується, якщо від дати поховання минуло небагато років або тіло покоїлося у герметичному бетонному склепі і збереглося майже повністю. Іноді санітарний інспектор за кордоном наказує помістити залишки старої труни разом із тілом всередину нового металевого вкладиша, не відкриваючи стару кришку.
Компактна металева герметична скринька (оссуарій із цинковою вкладкою). Якщо поховання відбулося 10, 15 чи більше років тому і в могилі залишилися лише сухі кісткові останки, муніципальні служби цвинтаря проводять процедуру редукції (`réduction de corps` у Франції або `raccolta resti ossei` в Італії). Кісткові останки складають у компактну дерев'яну скриньку з запаяною металевою вкладкою, яку так само пломбують для української митниці.
Авіаційний захисний кофр. Якщо труна летить літаком, поверх дерев'яної труни з цинковою вкладкою встановлюється зовнішній транспортувальний бокс відповідно до вимог статті 7 Страсбурзької угоди та вантажних стандартів авіаліній, а сама вкладка обладнується захисним клапаном вирівнювання тиску.
Герметична урна з прахом. Якщо після ексгумації останки кремували за кордоном, капсулу з прахом запаюють та опечатують пломбою. За українським законодавством урна також має бути герметичною і супроводжуватися довідкою про відсутність сторонніх вкладень.

Документи, консульська легалізація та апостиль для ввезення в Україну

Щоб перевезення останків в Україну пройшло без затримок на митному посту, пакет паперів формується одночасно за правилами країни відправлення та за нормами частини 8 статті 365 Митного кодексу України і статті 22 Закону України «Про поховання та похоронну справу». Усі необхідні бланки, заяви та довіреності ми готуємо самі, а повний перелік і зразки доступні на сторінці документи.

Обов'язковий пакет документів для перетину кордону України включає:

Свідоцтво про смерть (`Death Certificate` / `Akt zgonu` / `Sterbeurkunde` / `Acte de décès`). Якщо оригінал свідоцтва було втрачено або він залишився в архіві багато років тому, ми витребовуємо повторний офіційний витяг у муніципальному реєстрі актів цивільного стану за місцем смерті.
Рішення про дозвіл на ексгумацію та протокол цвинтаря. Офіційний документ санітарної інспекції чи мерії, який підтверджує законність вилучення останків із могили, із відміткою адміністрації кладовища про дату проведення робіт.
Медична або санітарна довідка про відсутність інфекційної небезпеки. Підтверджує, що причина смерті та поточний стан ексгумованих останків не становлять санітарно-епідеміологічної загрози під час перевезення.
Довідка про відсутність сторонніх вкладень у труні чи урні. Документ підтверджує, що всередині металевої герметичної труни або капсули з прахом знаходяться виключно останки померлого і немає предметів, заборонених до переміщення через державний кордон України. Згідно зі статтею 22 профільного закону України, при ввезенні з-за кордону ця довідка видається компетентним іноземним органом та підлягає легалізації консульською чи дипломатичною установою України.
Міжнародний паспорт на перевезення тіла (`Laissez-passer mortuaire` / `Leichenpass` / `Passaporto mortuario` / `Burial-Transit Permit`). Єдиний транспортний дозвіл країни відправлення на перетин державних кордонів транзитом і вивезення до України.
Довідка про кремацію (`Certificate of Cremation`). Додається лише у випадку, якщо ексгумовані останки були кремовані перед відправкою в Україну.

Усі іноземні офіційні документи повинні мати штамп `Apostille` (або пройти консульську легалізацію чи перевірку в межах чинних двосторонніх договорів про правову допомогу) та супроводжуватися нотаріально засвідченим перекладом українською мовою. Наші фахівці самостійно подають документи на апостилювання та до консульства України в країні ексгумації.

Порівняння способів доставки, строків та органів у різних країнах

Строки підготовки залежать від того, як швидко місцевий санітарний орган та муніципалітет розглядають заяву, чи діють сезонні обмеження та яким видом транспорту доставляються останки.

Країна або регіон	Орган, що видає дозвіл на ексгумацію і вивезення	Сезонні чи часові обмеження	Основний транспорт в Україну	Орієнтовний строк оформлення і доставки
Польща	Повітовий санітарний інспектор (`Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny`) та адміністрація цвинтаря	З 16 жовтня до 15 квітня у ранкові години (інші дати за окремим рішенням інспектора)	Спеціалізований катафалк напряму до міста чи села в Україні	Від 7 до 14 робочих днів після подання повного пакета
Німеччина та Австрія	Відомство порядку (`Ordnungsamt`), служба здоров'я (`Gesundheitsamt`), цвинтар (`Friedhofsverwaltung`)	Часто обмежується холодним сезоном за правилами конкретної федеральної землі чи громади	Спеціалізований катафалк через територію ЄС до України	Від 2 до 4 тижнів
Франція	Мерія комуни (`Mairie`) на ексгумацію та префектура (`Préfecture`) на `Laissez-passer mortuaire`	Заборонено до спливу 1 року при інфекційній причині смерті; роботи поза годинами відвідування	Спеціалізований катафалк або авіа до хабу ЄС + катафалк	Від 3 до 8 тижнів
Італія та Іспанія	Комуна (`Comune`) і санітарна служба (`ASL`) в Італії; департамент здоров'я (`Consejería de Sanidad`) в Іспанії	У літні спекотні місяці (травень або червень до вересня) муніципалітети можуть обмежувати відкриття могил у землі	Спеціалізований катафалк або комбіновано (авіа + катафалк)	Від 2 до 5 тижнів
Чехія та Словаччина	Крайова гігієнічна станція (`Krajská hygienická stanice`) або регіональний уряд здоров'я (`RÚVZ`) та цвинтар	До завершення строку тління (`tlecí doba`) потрібен спеціальний санітарний нагляд	Спеціалізований катафалк напряму через кордон	Від 10 до 20 робочих днів
Велика Британія	Міністерство юстиції (`Ministry of Justice`), єпархія (`Diocese`) та коронер (`Coroner`)	Сезонних заборон немає, але розгляд ліцензії Мін'юсту та церковного суду вимагає часу	Авіапереліт до аеропорту ЄС (Варшава, Жешув, Відень) + наш катафалк	Від 4 до 8 тижнів
США та Канада	Департамент охорони здоров'я штату або провінції (`Department of Health`), `Medical Examiner`, цвинтар	Залежить від правил штату та погодних умов у зимовий період у північних регіонах	Авіапереліт до європейського хабу + доставка катафалком в Україну	Від 3 до 6 тижнів

Якщо поховання розташоване в невеликій громаді зі специфічним місцевим регламентом, точні строки та графік роботи цвинтарної служби ми уточнюємо в місцевому органі до початку оформлення.

Автомобільне перевезення катафалком і авіадоставка останків

Вибір маршруту залежить від географії та від того, що саме перевозиться: повнорозмірна герметична труна, компактна скринька з кістковими останками чи урна з прахом після кремації.

Пряме автомобільне перевезення спеціалізованим катафалком. Це основний і найбільш надійний спосіб доставки з країн континентальної Європи. Коли виконується ексгумація в Угорщині, ексгумація в Румунії або ексгумація в Молдові, а також при вивезенні з Польщі, Німеччини, Чехії, Словаччини, Італії чи Франції, наш власний екіпаж прибуває безпосередньо до воріт іноземного кладовища в ранок ексгумації.

Переваги прямого автомобільного рейсу очевидні:

труна з цинковою вкладкою завантажується один раз на цвинтарі відправлення і вивантажується вже в Україні без жодних проміжних перевантажень у терміналах;
наші водії-експедитори особисто пред'являють оригінали дозволів і консульських довідок на прикордонному пункті пропуску;
спеціалізований катафалк проходить кордон за пріоритетною процедурою, що дозволяє точно спланувати дату і час похорону в Україні.

Комбіноване перевезення: авіадоставка (`HUM`) плюс автомобільний трансфер. Через закритий повітряний простір України прямі авіарейси до українських аеропортів не виконуються. Тому для доставки останків із США, Канади, Великої Британії, Ірландії, острівних держав або віддалених регіонів Іспанії та Португалії ми використовуємо комбіновану схему.

Спершу опечатана труна в захисному авіабоксі або герметична урна оформлюється на вантажному терміналі аеропорту відправлення за авіаційною категорією `HUM` (`Human Remains`) і летить до одного з найближчих до України міжнародних хабів у Європі: Варшави (`WAW`), Жешува (`RZE`), Кракова (`KRK`), Відня (`VIE`), Будапешта (`BUD`), Бухареста (`OTP`) або Кишинева (`RMO`). У транзитному аеропорту наш екіпаж забирає вантаж із митної зони за міжнародною авіанакладною (`Air Waybill`), закриває транзитну декларацію та власним катафалком доставляє останки через український кордон до місця перепоховання.

Проходження митниці та приймання останків в Україні

На державному кордоні України митний контроль відбувається відповідно до частини 8 статті 365 Митного кодексу України. Наш супровідник подає митному інспектору письмову заяву та пакет оригіналів документів із нотаріальними перекладами українською мовою: свідоцтво про смерть, рішення про ексгумацію, медичну довідку про відсутність інфекцій, транспортний паспорт на труну та легалізовану консульством довідку про відсутність заборонених вкладень.

Митники перевіряють цілісність металевої герметичної труни або урни та збереження пломб і печаток. Відповідно до закону, опечатана труна чи урна на кордоні не розкривається. Жодних ввізних мит, податків чи митних зборів за ввезення останків померлих законодавство України не передбачає.

Водночас підготовка в Україні починається ще до старту робіт за кордоном. Щоб ми отримали дозвіл іноземного санітарного інспектора чи мерії на розкопування могили, родина в Україні має надати підтвердження майбутнього місця поховання:

Довідку або дозвіл від виконавчого органу місцевої ради чи адміністрації кладовища в Україні (комунального ритуального підприємства, сільської, селищної чи міської ради) про виділення місця для поховання або дозвіл на підхоронення труни чи урни у наявну родинну могилу.
Для ввезення урни з прахом після кремації вимоги іноземних органів простіші, але для її офіційного захоронення на українському цвинтарі або розміщення в колумбарній ніші адміністрація кладовища так само попросить оригінал свідоцтва про смерть, довідку про кремацію та їхній переклад українською мовою.

Якщо ж вам потрібно перенести могилу з одного цвинтаря на інший усередині країни без перетину кордону, всі правила отримання дозволів місцевої ради та СЕС описані в нашій оглядовій статті ексгумація і перепоховання в Україні.

З чого складається вартість ексгумації та репатріації в Україну

Вартість організації нашої ексгумації становить від 500 € плюс вартість перевезення в Україну. Ми працюємо за офіційним договором без передоплати: родина не ризикує коштами до виконання етапів роботи.

Підсумковий кошторис завжди розраховується індивідуально до підписання договору і складається з чотирьох прозорих статей витрат:

Офіційні платежі та роботи на іноземному кладовищі. Сюди входить адміністративний збір за розгляд заяви (у частині країн, як-от у Польщі, рішення санітарної інспекції безкоштовне, але оплачується робота цвинтаря), демонтаж і подальше встановлення надгробної плити або відкриття склепу, робота бригади землекопів у ранкові години та дезінфекція могили після вилучення останків. Точні тарифи конкретної комуни чи цвинтаря ми уточнюємо в місцевому органі.
Контейнер для транспортування. Вартість нової дерев'яної труни з герметичною цинковою вкладкою (або спеціальної компактної скриньки з металевим вкладишем для кісткових останків), запаювання та пломбування. Якщо родина обирає кремацію після ексгумації, замість металевої труни враховується тариф крематорію та вартість герметичної урни.
Оформлення документів. Витребування архівних свідоцтв про смерть, проставлення штампів `Apostille`, консульський збір за легалізацію довідки про відсутність сторонніх вкладень та нотаріальні переклади українською мовою.
Міжнародна логістика. При доставці катафалком із Європи ціна залежить від кілометражу між іноземним цвинтарем і населеним пунктом в Україні. При доставці зі США, Канади чи Великої Британії враховується вантажний авіатариф за вагою і габаритами боксу до європейського аеропорту та подальший пробіг нашого катафалка в Україну.

Часті запитання

Чи потрібно родичам особисто їхати за кордон, щоб бути присутніми під час ексгумації?

Ні, особиста поїздка родини за кордон не потрібна. Більшість країн (включно з Францією, Польщею, Німеччиною та Італією) дозволяють проводити відкриття могили в присутності вповноваженого представника за довіреністю від найближчого родича. Наш фахівець офіційно представляє інтереси сім'ї на цвинтарі, у санітарній інспекції, муніципалітеті та консульстві України.

Що дешевше і швидше перевезти після ексгумації: труну з останками чи урну з прахом?

Перевезення урни з прахом після кремації ексгумованих останків майже завжди обходиться дешевше при доставці з віддалених країн (США, Канади, Великої Британії, Іспанії, Португалії), оскільки авіапереліт та наземне транспортування компактної урни значно простіші за перевезення важкої труни з цинковою вкладкою. Для сусідніх європейських країн (Польщі, Словаччини, Угорщини, Чехії, Румунії) різниця у вартості менша, бо наш катафалк їде напряму через кордон.

Чому для перевезення останків в Україну використовується труна з цинковою вкладкою?

За статтею 22 Закону України «Про поховання та похоронну справу» переміщення тіла чи останків через державний кордон України дозволене виключно у металевій герметичній опечатаній труні, а Страсбурзька угода 1973 року передбачає герметичний контейнер для міжнародного транзиту. Саме тому дерев'яна труна з запаяною цинковою вкладкою, як наш стандарт роботи, без проблем приймається і європейськими санітарними службами, і митницею України.

Чи можна замовити лише розкопування могили за кордоном без вашого перевезення в Україну?

Ні, ми не продаємо послугу ексгумації окремо від репатріації. Дозвіл санітарного органу на вилучення останків із могили та міжнародний проїзний документ (`Laissez-passer mortuaire` або `Leichenpass`) оформлюються під конкретного ліцензованого перевізника, маршрут та пункт призначення в Україні. Ми відповідаємо за весь цикл від моменту відкриття могили до передачі останків на українському кладовищі.

Скільки років має минути після поховання, щоб дозволили ексгумацію і репатріацію в Україну?

У більшості країн за заявою родини ексгумація для перевезення за кордон можлива у будь-який термін після поховання, якщо людина не померла від особливо небезпечної інфекційної хвороби. Наприклад, у Франції при інфекційній причині смерті діє річне обмеження, а в Польщі перепоховання до спливу двох років потребує додаткової довідки про причину смерті і дотримання зимового сезону з 16 жовтня до 15 квітня. Точні умови за конкретною могилою ми перевіряємо в адміністрації цвинтаря.

Чи відкривають металеву труну або урну на українській митниці під час перетину кордону?

Ні, за законом України опечатана металева герметична труна або капсула з прахом на кордоні не розкривається. Митний інспектор звіряє супровідні документи, перевіряє консульську легалізацію довідки про відсутність сторонніх вкладень і контролює цілісність пломб на труні чи урні.

Що робити зараз

Напишіть або зателефонуйте нам за номером +380 77 882 77 77 (працюємо цілодобово 24/7, доступні Viber, WhatsApp, Telegram) і назвіть країну, місто, назву цвинтаря та рік поховання близької людини.
Надішліть фото свідоцтва про смерть або даних про могилу (якщо документи втрачені, ми самі витребуємо архівні дублікати за кордоном) та вкажіть населений пункт в Україні, де планується перепоховання.
Отримайте від нас чіткий розрахунок вартості (від 500 € плюс вартість перевезення, без передоплати), покроковий план оформлення дозволів у країні поховання та підказку, яку саме довідку взяти на українському кладовищі.

Подзвонити +380 77 882 77 77 Запитати про ексгумацію

Джерела

Підкажемо, хто може оплатити

Залиште номер: передзвонимо та підкажемо, що перевірити щодо оплати.

Ім'я

Телефон (Viber, WhatsApp, Telegram)

Звідки перевезти необов'язково

Коментар необов'язково

Заповніть форму — зателефонуємо й назвемо точну ціну за 5 хвилин.