Ексгумація в Польщі і перепоховання в Україні

Ексгумація в Польщі можлива, якщо родина хоче перенести могилу рідної людини додому. Дозвіл дає польська санітарна служба (санепід), копати можна лише в холодний сезон, а для вивезення в Україну потрібен ще окремий дозвіл на перевезення і документи для українського кордону. Нижче пояснюємо порядок так, як він працює на практиці, з посиланнями на польські закони.

Коротко за 30 секунд.

Заяву на ексгумацію подає найближчий родич до повітового санітарного інспектора (Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny) за місцем могили. Потрібна згода всіх інших родичів, які мають таке саме право.
Ексгумацію проводять з 16 жовтня до 15 квітня, рано вранці. Інший час інспектор може дозволити як виняток.
Якщо людина померла від певної інфекційної хвороби, ексгумація можлива лише через 2 роки після смерті.
Дозвіл санепіду на ексгумацію безкоштовний: він звільнений від гербового збору. Наша ціна: ексгумація від 500 € плюс вартість перевезення (репатріації). Платні послуги кладовища оплачуються окремо.
Для вивезення в Україну потрібні дозвіл санепіду на перевезення за кордон, нова труна для перевезення і довідка про відсутність вкладень, легалізована консульством України.

Подзвонити +380 77 882 77 77 Запитати про ексгумацію

Катафалк біля церкви із золотими куполами

Хто може просити про ексгумацію

Право на ексгумацію в Польщі мають ті самі люди, що мають право поховати померлого. Закон про кладовища (Ustawa o cmentarzach i chowaniu zmarłych, ст. 10) називає їх у такому порядку:

чоловік або дружина;
діти, онуки, правнуки;
батьки, дідусі, бабусі;
брати, сестри та інші родичі по бічній лінії до 4 ступеня (племінники, дядьки, тітки, двоюрідні);
свекор, свекруха, тесть, теща, зять, невістка, вітчим, мачуха, пасинок, падчерка.

Головне правило санепіду: перенести могилу можна лише за згодою всіх живих повнолітніх родичів, які мають це право. Заява подається двома способами. Або один родич подає її і додає письмові згоди решти. Або всі підписують одну спільну заяву. Якщо родина сперечається, вирішує суд, і тоді заяву подає той, кого визначило рішення суду.

Якщо родина живе в Україні

Їхати до Польщі не обов'язково. Родичі підписують згоду на ексгумацію і довіреність (pełnomocnictwo) на людину, яка веде справу в Польщі. Санепід у Щецині, наприклад, пише, що довіреність не мусить бути нотаріальною, але потрібен оригінал з власноручним підписом. Вимоги до документів, підписаних в Україні (переклад, нотаріус), різні сануправи можуть ставити по-різному. Ми уточнюємо це в конкретному санепіді до того, як ви щось підписуєте.

Закон і дозволи

Ексгумацію регулюють три документи:

закон про кладовища і поховання 1959 року (стаття 15: хто і на якій підставі; стаття 14: перевезення за кордон);
розпорядження Міністра охорони здоров'я про поводження з тілами і останками (Rozporządzenie w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi, § 11–12: сезон, труна);
розпорядження про дозволи на перевезення тіл (Rozporządzenie w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich).

За законом ексгумація буває трьох видів: на прохання родини з дозволу санітарного інспектора, за розпорядженням прокурора або суду, і коли кладовище ліквідують. Для перенесення могили в Україну працює перший шлях.

Хто дає дозвіл і як подати заяву

Дозвіл на ексгумацію (zezwolenie na ekshumację) видає повітовий санітарний інспектор за місцем, де похована людина. Це адміністративне рішення (decyzja administracyjna). На кожного померлого подається окрема заява.

До заяви зазвичай додають:

копію польського свідоцтва про смерть (odpis aktu zgonu);
документ, що причиною смерті не була інфекційна хвороба зі списку МОЗ (наприклад, karta zgonu), якщо від смерті минуло менше 2 років;
згоду адміністрації кладовища, де могила зараз (zgoda zarządcy cmentarza; її просять, наприклад, санепіди в Битомі й Сохачеві);
згоду кладовища, де людину поховають знову;
письмові згоди інших родичів або довіреності;
документи, що підтверджують спорідненість, якщо інспектор попросить;
свідоцтво про кремацію (świadectwo kremacji), якщо переносять урну.

Згоду кладовища в Україні для польського санепіду готуємо разом з вами: яку саме форму прийме інспектор, уточнюємо в конкретному санепіді.

Скільки чекати

Сам розгляд заяви йде за загальними правилами адміністративного кодексу (KPA, ст. 35): справу, яка потребує перевірки, вирішують до місяця, особливо складну до двох. Якщо в заяві бракує даних, інспектор дає 7 днів, щоб їх виправити.

Після рішення є 14 днів на оскарження від дня, коли його вручили (ст. 129 KPA). Поки цей строк не минув, рішення не виконують (ст. 130 KPA). Санепід у Щецині прямо радить подавати заяву так, щоб ці 14 днів вмістилися до запланованої дати ексгумації. Якщо всі сторони письмово відмовляться від оскарження, рішення стає остаточним раніше (ст. 127a KPA).

Коли можна робити ексгумацію

Сезон. Ексгумація в Польщі дозволена з 16 жовтня до 15 квітня і проводиться рано вранці (§ 12 розпорядження). Влітку копати можна лише як виняток: санітарний інспектор може дозволити інший час і встановлює свої заходи безпеки.

Інфекційні хвороби. Якщо людина померла від хвороби зі списку Міністра охорони здоров'я (наприклад, холера, сказ, геморагічні гарячки), ексгумація на прохання родини заборонена до спливу 2 років від дня смерті (ст. 15 ч. 3 закону). Так само 2 роки не видають і дозвіл на перевезення.

Мінімального строку після звичайної смерті закон не встановлює. Але від того, скільки часу минуло, залежить сама процедура (про це нижче).

Урна чи труна. Урну теж переносять лише з дозволу санепіду. Перевозити урну можна будь-яким транспортом, якщо вона в щільній ємності, стійкій до пошкоджень (§ 6 розпорядження 2007 року).

Як проходить ексгумація

Ексгумацію і перевезення робить лише спеціалізована похоронна фірма. Про дату заздалегідь письмово повідомляють санітарного інспектора і адміністрацію кладовища. Інспектор наглядає за роботами. Присутні можуть бути лише найближчі родичі.

Порядок такий:

працівники в засобах захисту розкопують могилу, землю складають на водонепроникну плівку;
якщо від поховання минуло менше 20 років, труну дістають цілою і не відкривають (розпорядження 2011 року, § 5);
якщо минуло більше, останки разом із залишками труни кладуть у нову труну;
ящик і плівку після робіт миють і дезінфікують.

Нова труна для перевезення в Україну

Для вивезення за кордон правило жорсткіше. Останки після ексгумації закривають у новій труні (§ 12 ч. 6 розпорядження). Це дерев'яна труна, оббита бляхою або з металевою вкладкою, чи металева труна, на дні 5 см абсорбенту. Труну ставлять у щільний дерев'яний ящик або інший непроникний контейнер, щоб вона не рухалась у дорозі. Інспектор може вимагати додаткових заходів, а потім опечатує труну.

Український закон теж вимагає, щоб тіло перетинало кордон у герметичній металевій труні, опечатаній. Тому ми веземо в герметичній металевій труні для перевезення, яка відповідає вимогам обох країн.

Кремація після ексгумації

Деякі родини обирають кремацію останків у Польщі й перевозять урну. Це легше в дорозі, а урну можна поховати в наявну родинну могилу. Але чи можлива кремація у вашому випадку, вирішують санепід і крематорій, і залежить це від стану останків. Ми уточнюємо це до подання заяви.

Документи для вивезення в Україну

Дозвіл на перевезення за кордон

Після ексгумації потрібен окремий дозвіл повітового санітарного інспектора на перевезення останків за межі Польщі (pozwolenie na przewóz zwłok i szczątków poza granice RP, ст. 14 закону). Важливо: не старости. Староста дає дозвіл лише на ввезення тіла в Польщу. Дозвіл на вивезення видають без зволікань, не пізніше ніж за 3 дні від заяви (ст. 14 ч. 5). Цей дозвіл теж звільнений від гербового збору.

Щоб його отримати, санепіду показують документи держави, де буде поховання, що немає перешкод для ввезення і поховання (ст. 14 ч. 2). Які саме українські документи прийме конкретний санепід і чи оформлювати їх через консульство України, уточнюємо в цьому санепіді.

Консульство України

Згідно зі ст. 22 українського закону «Про поховання та похоронну справу», на кордоні потрібні:

свідоцтво про смерть або інший документ про смерть;
довідка компетентного органу іноземної держави, що в труні немає заборонених вкладень, легалізована консульством чи посольством України;
герметична металева труна, опечатана.

Польське свідоцтво про смерть і довідки перекладаємо на українську. Чи потрібні апостиль або легалізація для конкретного документа, уточнюємо в органі, якому його подаємо.

Документи для кладовища в Україні

Для поховання в Україні потрібне місце на кладовищі і документи про смерть. Повний перелік ми надсилаємо вам заздалегідь, щоб нічого не довелося шукати в останній день. Дивіться також загальний перелік: документи.

Перепоховання в Україні

Коли останки вже на кордоні, головне, щоб в Україні все було готове: місце на кладовищі, документи, домовленість з місцевою ритуальною службою. Для перепоховання в межах України закон вимагає рішення виконавчого органу сільської, селищної чи міської ради (ст. 21). Чи потрібне таке рішення, коли останки прибувають з-за кордону, або досить звичайного оформлення поховання, уточнюємо в громаді за місцем нового поховання. Як оформлюють перепоховання і що робити, якщо переносите могилу вже в межах України, ми детально пояснили в статті ексгумація й перепоховання в Україні.

Ми привозимо труну або урну просто до кладовища чи до дому, як домовитесь з родиною.

Скільки коштує ексгумація в Польщі

Сума складається з кількох частин. Одних цін на всю Польщу немає: кожне кладовище і кожна фірма мають свій прайс.

Що	Скільки	Звідки цифра
Дозвіл санепіду на ексгумацію і на перевезення	безкоштовно	закон про гербовий збір звільняє ці дозволи; так само пишуть санепіди в Сохачеві і Щецині
Довіреність на фірму чи на далекого родича	17 зл за кожну	закон про гербовий збір; довіреність на чоловіка чи дружину, батьків, дітей, братів і сестер звільнена
Нагляд кладовища за ексгумацією	приклад: 250 зл у комунальних кладовищах Познані	розпорядження президента Познані 2023 року, актуальний тариф уточнюємо
Канцелярські дії кладовища	приклад: 50 зл у Познані	те саме розпорядження
Наша ексгумація	від 500 € плюс вартість перевезення (репатріації)	ціна XREQUIEM, точна сума після розмови

У Познані є ще важлива умова: ексгумувати з могили можна, лише якщо оплата за місце дійсна. Якщо могила звільняється, частину оплати за невикористані роки можна повернути за заявою. В інших містах правила свої, тому просіть у кладовища письмовий кошторис.

Наша ціна. Наша ексгумація коштує від 500 € плюс вартість перевезення (репатріації) з Польщі. Точну суму рахуємо під вашу ситуацію: місто, роки від поховання, кремація чи труна, куди везти в Україні. За перевезення без передоплати, оплата після передачі за договором.

Скільки часу займає все від дзвінка до похорону

Етап	Орієнтовно
Розмова, збір документів, згоди родичів з України	1–3 тижні
Згода кладовища в Польщі і кладовища в Україні	1–2 тижні, паралельно
Рішення санепіду про ексгумацію	до місяця
Строк на оскарження рішення	14 днів
Дата ексгумації (лише 16.10–15.04)	за графіком кладовища
Дозвіл на перевезення за кордон, консульство	до 3 днів на дозвіл, плюс консульство
Дорога в Україну	1–2 дні
Похорон в Україні	за домовленістю з родиною

Разом зазвичай виходить від 6 до 10 тижнів. Але строки залежать від санепіду, кладовища і консульства, і ми не обіцяємо того, що вирішують органи. Якщо заява подана навесні, а сезон закінчується 15 квітня, ексгумація може перенестися на жовтень. Тому починати краще влітку або на початку осені.

Часті запитання

Скільки коштує ексгумація в Польщі?

Сам дозвіл санепіду безкоштовний. Кладовище бере за нагляд і оформлення, наприклад у Познані за тарифами 2023 року це 250 і 50 злотих. Наша ексгумація коштує від 500 € плюс вартість перевезення (репатріації) з Польщі в Україну. Точну суму рахуємо після розмови.

Коли в Польщі можна робити ексгумацію?

З 16 жовтня до 15 квітня, рано вранці. В інший час лише за окремим дозволом санітарного інспектора. Якщо смерть настала від інфекційної хвороби зі списку МОЗ, ексгумація можлива лише через 2 роки.

Чи потрібна згода всіх родичів?

Так. Санепід вимагає згоди всіх живих повнолітніх родичів, які мають право на поховання. Якщо хтось не згоден, питання вирішує суд.

Чи треба їхати до Польщі, якщо ми живемо в Україні?

Зазвичай ні. Родичі підписують згоди й довіреність, а справу в Польщі веде представник. Які вимоги до підписів поставить конкретний санепід, уточнюємо заздалегідь.

Хто дає дозвіл на вивезення останків в Україну?

Повітовий санітарний інспектор, той самий санепід. Староста видає дозволи лише на ввезення тіла в Польщу. Дозвіл видають не пізніше ніж за 3 дні, якщо є документи української сторони про відсутність перешкод для поховання.

Чи можна кремувати останки після ексгумації?

Інколи так. Це вирішують санепід і крематорій залежно від стану останків. Урну везти простіше, і її можна поховати в родинну могилу.

Скільки триває ексгумація з Польщі в Україну загалом?

Зазвичай 6–10 тижнів від першого дзвінка. Найдовше чекати рішення санепіду і дати на кладовищі.

Що робити зараз

Знайдіть польське свідоцтво про смерть і точну адресу могили (кладовище, сектор, номер).
Складіть список усіх родичів, які мають право на поховання, і запитайте, чи всі згодні.
Визначте, де в Україні буде нове поховання.
Подзвоніть нам: +380 77 882 77 77, цілодобово, також Viber, WhatsApp і Telegram. Пояснимо, що потрібно саме у вашому випадку, і зв'яжемося з санепідом і кладовищем. Більше про дорогу і умови: перевезення тіла з Польщі.

Подзвонити +380 77 882 77 77 Запитати про ексгумацію

Підкажемо, хто може оплатити

Залиште номер: передзвонимо та підкажемо, що перевірити щодо оплати.

Ім'я

Телефон (Viber, WhatsApp, Telegram)

Звідки перевезти необов'язково

Коментар необов'язково

Заповніть форму — зателефонуємо й назвемо точну ціну за 5 хвилин.