Gdy obywatel innego państwa umrze w Ukrainie: dokumenty, konsul i przewóz do domu

Rejestracja zgonu w Ukrainie

Jak to jest uregulowane w Ukrainie:

• W Ukrainie zgon rejestruje urząd stanu cywilnego (DRACS); podstawą jest m.in. lekarskie świadectwo zgonu (formularz nr 106/o) lub inny dokument wymieniony w Przepisach o państwowej rejestracji aktów stanu cywilnego w Ukrainie. zakon.rada.gov.ua
• Zgon rejestruje się w ostatnim miejscu zamieszkania zmarłego, w miejscu zgonu lub znalezienia zwłok albo w miejscu pochówku. zakon.rada.gov.ua

Co o ukraińskim świadectwie zgonu pisze rząd Wielkiej Brytanii:

• Ukraińskie świadectwo zgonu jest wystawiane po ukraińsku; z poświadczonym tłumaczeniem zazwyczaj można się nim posługiwać w Wielkiej Brytanii do większości celów. gov.uk
• Według wytycznych rządu Wielkiej Brytanii ukraińskie akty zgonu nie zawierają przyczyny zgonu. gov.uk

Jeśli kraj docelowy wymaga podania przyczyny zgonu, powiemy, jaki dokument jest do tego potrzebny.

Sekcja zwłok i zgoda bliskich

Lepiej wiedzieć o tym z góry.

• Według wytycznych rządu Wielkiej Brytanii dla rodzin, zgodnie z prawem ukraińskim w razie zgonu cudzoziemca w Ukrainie prawdopodobnie wymagana będzie sekcja zwłok a najbliższa rodzina może zostać poproszona o pisemną zgodę. gov.uk

Tak opisuje to Ambasada Niemiec dla swoich obywateli:

• Rodzina przesyła ambasadzie e-mailem zgodę na sekcję zwłok; jest to wymóg formalny niezależnie od przyczyny zgonu, aby zwłoki mogły zostać wydane do pochówku. Cudzoziemców w Ukrainie z reguły poddaje się sekcji. ukraine.diplo.de

Jeśli mają Państwo pytania dotyczące sekcji zwłok, proszę powiedzieć o tym na początku rozmowy.

Jak przewieźć zmarłego do domu

Wywóz zmarłego z Ukrainy ma własne wymagania. Najważniejsze z nich:

• Aby przewieźć zwłoki przez granicę Ukrainy (w tym wywieźć je za granicę), osoba towarzysząca okazuje urzędowi celnemu świadectwo zgonu (lub inny dokument właściwego organu potwierdzający zgon) oraz zaświadczenie, że zwłoki i trumna (urna) nie zawierają przedmiotów zakazanych. zakon.rada.gov.ua
• Przy wywozie trumny (urny) z Ukrainy zaświadczenie o braku przedmiotów zakazanych wydaje lekarz sądowy w obecności funkcjonariusza celnego (art. 22 ustawy o pochówku i sprawach pogrzebowych). zakon.rada.gov.ua
• Zwłoki przewozi się w hermetycznej metalowej trumnie; trumnę (urnę) opieczętowują ci sami urzędnicy, którzy wydają zaświadczenie o braku przedmiotów zakazanych. zakon.rada.gov.ua

Pozostałe wymagania strony ukraińskiej zebraliśmy na stronie „Przewóz zmarłego z Ukrainy za granicę”. Znajdą Państwo tam także strony krajów z ich wymaganiami dotyczącymi wwozu zmarłego.

Tak opisuje to rząd Wielkiej Brytanii dla swoich obywateli:

• Międzynarodowy zakład pogrzebowy w Wielkiej Brytanii współpracuje z miejscowym zakładem pogrzebowym w Ukrainie; rodzina upoważnia oba zakłady do działania w jej imieniu. gov.uk

Co robimy my:

1. Odbieramy zmarłego

   Ze szpitala lub kostnicy w mieście, w którym nastąpił zgon.

2. Załatwiamy stronę ukraińską

   Pomagamy przy rejestracji zgonu i w uzyskaniu świadectwa, zajmujemy się tłumaczeniami i zamawiamy apostille, jeśli wymaga tego kraj docelowy.

3. Zbieramy dokumenty dla ambasady

   Przygotowujemy to, czego wymagają ambasada i kraj docelowy. Jeśli gdzieś będzie potrzebny podpis samego krewnego, powiemy o tym wcześniej.

4. Przewozimy zmarłego i przekazujemy go

   Po dotarciu na miejsce przekazujemy zmarłego zakładowi pogrzebowemu, który wybierze rodzina.

Ten artykuł dotyczy cudzoziemców, którzy zmarli w Ukrainie. Jeśli za granicą zmarł obywatel Ukrainy, proszę przeczytać o sprowadzeniu zmarłego z zagranicy.