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Überführung eines Verstorbenen aus Italien in die Ukraine
ab 3.000 € inklusive Dokumente, Sarg und Transport bis in Ihre Stadt. Den genauen Preis nennen wir Ihnen innerhalb von 5 Minuten.
Wir übernehmen die Überführung aus Italien in die Ukraine: die italienischen Genehmigungen und die Zustimmung des ukrainischen Konsulats. Rufen Sie uns jederzeit an, Tag und Nacht. Am Telefon sprechen wir Ukrainisch, Englisch, Polnisch und Deutsch.
Vielen Dank. Wir rufen Sie zurück. In dringenden Fällen erreichen Sie uns unter: +380 77 882 77 77.
- Seit 2015 bringen wir Verstorbene nach Hause
- Ukrainisches Unternehmen Unternehmensnummer (EDRPOU) 46261246
- Vertrag mit festem Preis
- 35 Länder mit „ab“-Preisen
- Eigene Werkstatt Särge und Bestattungsbedarf
- 24/7 eine Nummer für den ganzen Weg
Wenn es gerade erst passiert ist
- Jederzeit anrufen oder schreiben. Wir sagen Ihnen, was Sie dem Krankenhaus und der Polizei sagen können, und übernehmen den Kontakt mit ihnen.
- Suchen Sie die Versicherungspolice heraus, falls es eine gibt. Davon hängt die Erstattung ab.
- Nennen Sie zwei Städte. Wo es geschah. Wohin wir den Verstorbenen bringen. Das genügt für den Preis. Der Pass folgt später.
Was wir tun, wenn Sie anrufen
Viele Menschen aus der Ukraine leben und arbeiten in Italien. Stirbt jemand fern der Heimat, kennt die Familie oft weder die Sprache noch die örtlichen Regeln. Diesen Teil nehmen wir Ihnen ab. Sie müssen nicht nach Italien reisen, um alles zu regeln.
Wir hören zu und beraten Sie
Wir klären, wo sich der Verstorbene genau befindet: in einem Krankenhaus, einem Hospiz, in einer Leichenhalle oder zu Hause. Wir sagen Ihnen, was Sie zuerst tun sollten, und nennen Ihnen gleich den genauen Preis.
Wir nehmen Kontakt zur italienischen Seite auf
Wir sprechen mit dem Krankenhaus und mit dem Standesamt der Gemeinde (comune). Die Familie muss dort nicht selbst anrufen.
Wir holen die Zustimmung des ukrainischen Konsulats ein
Für die Überführung in die Ukraine verlangen die italienischen Vorschriften die Zustimmung des ukrainischen Konsulats zur Einfuhr des Verstorbenen. Wir reichen die Unterlagen ein und holen diese Zustimmung als Erstes ein, denn ohne sie stellt die Gemeinde keine Genehmigung aus.
Wir stellen die italienischen Genehmigungen zusammen
Wir bereiten das Paket für die Genehmigung zur Ausfuhr des Verstorbenen vor, zusammen mit der Zustimmung des Konsulats. Wir achten darauf, dass kein einziges Papier fehlt, denn für ein unvollständiges Paket wird die Genehmigung nicht erteilt.
Wir bereiten den Verstorbenen für die Reise vor
Wir bereiten den Verstorbenen vor und legen ihn in einen hermetisch verlöteten Metallsarg, der in einem Holzsarg steht. Dann wird der Sarg versiegelt. Alles geschieht so, wie es sowohl Italien als auch die Ukraine verlangen.
Wir bringen den Verstorbenen nach Hause
Wir wählen die Route: ein Flugabschnitt und ein Straßenabschnitt oder der ganze Weg auf der Straße. Wir begleiten den Verstorbenen über die Grenze und übergeben ihn der Familie an dem Ort, den Sie nennen.
Wir berechnen Ihren Preis
Anrufen oder Nummer hinterlassen.
Dokumente in Italien
Die Genehmigung zur Ausfuhr erteilt die Gemeinde, in der der Todesfall eingetreten ist. Unten steht, was üblicherweise zum Paket gehört. Die italienischen Bezeichnungen nennen wir in Klammern: So erkennen Sie die Dokumente leichter in Schreiben des Krankenhauses oder der Gemeinde.
Was Italien ausstellt
- Genehmigung zur Ausfuhr des Verstorbenen aus Italien (autorizzazione all’estradizione della salma). Sie wird auch Leichenpass genannt (passaporto mortuario). Sie wird von der örtlichen Behörde erteilt, meist vom Standesamt der Gemeinde, in der die Person gestorben ist.
- Auszug aus dem Sterbeeintrag (estratto di morte) und Bestattungsgenehmigung (autorizzazione al seppellimento): vom Standesamt der Gemeinde.
- Bescheinigung der örtlichen Gesundheitsbehörde, AUSL oder ASL. Sie bestätigt, dass der Verstorbene vorbereitet und der Sarg nach den italienischen Regeln gefertigt wurde.
- Genehmigung der Justizbehörden (nulla osta dell’Autorità giudiziaria): nur bei einem gewaltsamen Tod.
Was für die Ukraine nötig ist
- Die Zustimmung des ukrainischen Konsulats zur Einfuhr des Verstorbenen (nulla osta). Für die Überführung in die Ukraine verlangt Italien diese Zustimmung vom ukrainischen Konsulat.
- Sterbeurkunde oder ein anderes Dokument, das den Tod bestätigt. Es wird an der ukrainischen Grenze vorgelegt.
- Bescheinigung über das Fehlen verbotener Gegenstände beim Verstorbenen und im Sarg. Sie wird von der zuständigen italienischen Behörde ausgestellt und vom ukrainischen Konsulat legalisiert.
- Eine schriftliche Erklärung in beliebiger Form für den ukrainischen Zoll. Wir helfen Ihnen beim Verfassen.
Die genaue Liste hängt von der Gemeinde und von den Umständen des Todes ab. Wir klären sie mit den örtlichen Stellen ab, bevor wir die Unterlagen einreichen.
Die Botschaft und die Konsulate der Ukraine in Italien
Für ukrainische Staatsangehörige in Italien sind die Konsularabteilung der Botschaft der Ukraine in Rom sowie die Generalkonsulate der Ukraine in Mailand und Neapel zuständig. Welche Stelle Sie brauchen, hängt von der Region ab, in der der Todesfall eingetreten ist. Wir sagen es Ihnen.
Das Konsulat kümmert sich in dieser Situation um Folgendes:
- die Ausstellung der Zustimmung zur Einfuhr (nulla osta), eines Dokuments für die italienischen Behörden, ohne das der Verstorbene nicht aus Italien freigegeben wird; das Original erhält ein Angehöriger oder wir mit Vollmacht der Familie;
- die Registrierung des im Ausland eingetretenen Todes einer Person mit ukrainischer Staatsangehörigkeit und die Ausstellung der ukrainischen Sterbeurkunde; die erste Urkunde ist von den Konsulargebühren befreit;
- die Legalisation der Bescheinigung über das Fehlen verbotener Gegenstände, die von den italienischen Behörden ausgestellt wurde;
- eine Bescheinigung für die Sozialbehörden, damit die Familie in der Ukraine die Bestattungsbeihilfe erhalten kann.
Für das Konsulat müssen italienische Dokumente beglaubigt (Apostille oder Legalisation) und ins Ukrainische übersetzt sein. Diese Schritte organisieren wir selbst. Mehr dazu im Ratgeber „Das ukrainische Konsulat, wenn jemand im Ausland stirbt“.
Wie wir den Verstorbenen aus Italien nach Hause bringen
Es gibt zwei Möglichkeiten. Die erste: ein Flugabschnitt und danach ein Straßenabschnitt bis in Ihre Stadt. Die zweite: der ganze Weg auf der Straße durch Europa. Die Wahl hängt von der Stadt in Italien ab, vom Ziel in der Ukraine und von den Wünschen der Familie.
Der Flugabschnitt. Der Verstorbene wird im Frachtraum eines Flugzeugs zu einem Flughafen in der Nähe der ukrainischen Grenze befördert. Der Flugabschnitt selbst dauert ab 2,5 Stunden. Vom Flughafen aus bringt unser Spezialfahrzeug den Verstorbenen weiter.
Die Dauer. Die Reise des Verstorbenen in die Ukraine dauert ab 24 Stunden nach der Abholung. Die genaue Zeit hängt davon ab, wie schnell die Gemeinde und das Konsulat die Dokumente ausstellen. Ein Datum nennen wir Ihnen, sobald wir sehen, wie weit die Dokumente sind.
Der Sarg. Für den internationalen Transport verlangen die italienischen Vorschriften einen Doppelsarg: einen hermetisch verlöteten Metallsarg und einen Holzsarg. Das passt zur ukrainischen Vorgabe: Der Verstorbene muss in einem hermetischen Metallsarg liegen, der amtlich versiegelt ist. Wir bereiten einen Sarg vor, der beides erfüllt.
Vorbereitung des Verstorbenen. Von April bis September muss ein Verstorbener, der nicht einbalsamiert wurde, besonders für die Reise vorbereitet werden. In Italien wird die Einbalsamierung meist eigens für eine internationale Überführung vorgenommen. All das gehört zu unserer Arbeit.
Preis der Überführung aus Italien
Überführung aus Italien ab 3.000 €Was der Preis umfasst
Der Preis umfasst:
- Kontakt zu Krankenhaus und Leichenhalle
- örtliche und konsularische Dokumente sowie Dokumente für die Grenze
- Vorbereitung für die Reise
- hermetischer Sarg, verlöteter Zinkeinsatz
- Versiegelung nach Grenzvorschrift
- Transport auf der Straße oder teilweise per Flugzeug, je nachdem, was für Sie schneller und günstiger ist
- Übergabe an die Familie
Einen Sarg für die Trauerfeier bieten wir gesondert an.
Was den Preis beeinflussen kann
Der „ab“-Preis gilt für den gesamten Weg des Verstorbenen nach Hause. Italien ist ein großes Land: Aus dem Süden oder von den Inseln ist der Weg zum Flughafen oder zur Grenze länger als aus dem Norden. Der endgültige Betrag hängt deshalb von der Stadt in Italien und der Stadt in der Ukraine ab, von der Route, von der Dauer der Dokumente und vom gewählten Sarg. Eine Bestattung in der Ukraine ist eine eigene Leistung und im Betrag nicht enthalten. Rufen Sie uns an, dann nennen wir Ihnen den Betrag im Gespräch.
Tag und Nacht erreichbar
Sprachen: Ukrainisch, Englisch, Polnisch, Deutsch. Dieselbe Nummer im Messenger.
Fragen zur Überführung aus Italien
Was kostet die Überführung eines Verstorbenen aus Italien in die Ukraine?
Die Überführung kostet ab 3.000 € für den gesamten Weg nach Hause. Was enthalten ist, sehen Sie in der Liste oben. Der genaue Betrag hängt von der Stadt und der Route ab; wir nennen ihn Ihnen im Gespräch. Eine Bestattung in der Ukraine wird gesondert berechnet, falls Sie sie brauchen.
Wie lange dauert es?
Die Reise in die Ukraine dauert ab 24 Stunden nach der Abholung, der Flugabschnitt ab 2,5 Stunden. Die Dokumente brauchen in der Regel mehr Zeit. Zuerst holen wir die Zustimmung des ukrainischen Konsulats ein, denn ohne sie stellt die Gemeinde keine Genehmigung zur Ausfuhr des Verstorbenen aus. Die übrigen Dokumente bereiten wir parallel vor und informieren Sie über jeden Schritt.
Welche Dokumente brauchen Sie von der Familie?
Meist nicht viele: den Pass des Verstorbenen oder ein anderes Ausweisdokument, falls vorhanden, und Ihre Kontaktdaten. Den Rest (die italienischen Bescheinigungen, die Genehmigung der Gemeinde, die Zustimmung des Konsulats) besorgen wir selbst. Wenn eine örtliche Stelle etwas von den Angehörigen verlangt, sagen wir es Ihnen vorher und erklären, wie Sie es aus der Ferne erledigen können.
Muss ich nach Italien reisen?
In den meisten Fällen nicht. Wir wenden uns an die italienischen Stellen und bleiben mit Ihnen per Telefon und in Messengern in Kontakt. Kopien von Dokumenten schicken wir Ihnen über Viber, WhatsApp oder Telegram. Wenn Sie dabei sein möchten, sagen wir Ihnen, wo und wann Sie kommen sollten. Was sich von zu Hause aus erledigen lässt, steht im Ratgeber „Wenn die Familie nicht ins Ausland reisen kann“.
Ist eine Einbalsamierung Pflicht, und welcher Sarg wird benötigt?
Für die internationale Überführung aus Italien braucht man einen Doppelsarg: einen hermetisch verlöteten Metallsarg und einen Holzsarg. In den Sommermonaten, von April bis September, gelten für einen nicht einbalsamierten Verstorbenen zusätzliche Vorgaben. Die Ukraine verlangt ihrerseits einen hermetischen Metallsarg unter amtlicher Versiegelung. Wir wählen eine Lösung, die beide Vorgaben erfüllt, und erklären Ihnen den Preisunterschied. Mehr dazu im Ratgeber „Sarg und Einbalsamierung“.
Die Person hatte eine Versicherung. Was soll ich tun?
Nennen Sie uns die Police und schicken Sie uns ein Foto davon. Wir prüfen die Bedingungen und stimmen alles selbst mit dem Versicherer ab, damit Ihnen keine Erstattung entgeht. Oft übernimmt eine Police nur einen Teil des Weges; über den Rest informieren wir Sie im Voraus.
Aus welchen Städten in Italien holen Sie ab?
Aus jeder Stadt und jeder Region Italiens: aus einer Großstadt, aus einem kleinen Dorf im Süden oder von einer Insel. Für uns unterscheiden sich die Fälle nur in der Route und in der Zeit, die bis zum Flughafen oder zur Grenze vergeht.
Die Person ist bei einem Unfall gestorben. Ändert das etwas?
Ja. Bei einem gewaltsamen Tod werden die italienischen Justizbehörden eingeschaltet. Dann ist für die Ausfuhr des Verstorbenen auch ihre Genehmigung nötig (nulla osta dell’Autorità giudiziaria). Das kann zusätzliche Zeit kosten. Wir verfolgen das Verfahren und sagen Ihnen, wann der Verstorbene abgeholt werden kann.
Was soll ich zuerst tun, wenn jemand gerade gestorben ist?
Die ersten Schritte finden Sie oben auf dieser Seite, ausführlich auf der Seite „Was tun, wenn ein Angehöriger im Ausland stirbt“. Unterschreiben Sie keinen Vertrag mit einem örtlichen Bestattungsinstitut, bevor Sie mit uns gesprochen haben.
Kann eine Urne mit Asche aus Italien überführt werden?
Ja. Eine Urne wird nach denselben rechtlichen Regeln in die Ukraine gebracht: mit einer Sterbeurkunde und einer Bescheinigung über das Fehlen verbotener Gegenstände, die das ukrainische Konsulat legalisiert hat. Die Überführung einer Urne in die Ukraine kostet ab 500 €. Mehr dazu auf der Seite „Überführung einer Urne mit Asche“.
Erzählen Sie, was passiert ist
Oleg Zdendiak und das Team. Wir erklären die nächsten Schritte.
Anfrage zur Überführung aus Italien senden
Hinterlassen Sie Ihre Nummer, und wir rufen Sie zurück.
Vielen Dank. Wir rufen Sie zurück. In dringenden Fällen erreichen Sie uns unter: +380 77 882 77 77.
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Wir überführen auch Verstorbene aus der Ukraine nach Italien