Odprawa celna urny z prochami: jak przewieźć prochy przez granicę

W skrócie: czego wymaga granica w przypadku urny

• Urnę z prochami wwozi się do Ukrainy na tych samych zasadach co trumnę ze zmarłym: ustawa wymienia urnę obok trumny i określa jeden wykaz dokumentów dla obu.
• Funkcjonariusz celny musi zobaczyć dwa dokumenty: świadectwo zgonu i zaświadczenie, że w urnie nie ma przedmiotów zabronionych.
• Zaświadczenie wydaje właściwy organ kraju, z którego wieziona jest urna. Legalizuje je konsulat lub ambasada Ukrainy.
• Do dokumentów dołącza się pisemny wniosek dla urzędu celnego. Nie ma jednego wzoru, treść jest dowolna, ale wniosek musi być pisemny.
• Urnę można otworzyć tylko w wyjątkowych przypadkach, i to w specjalnym pomieszczeniu placówki ochrony zdrowia.
• Przewóz urny samolotem uzgadniamy z linią lotniczą z wyprzedzeniem, bo przepisy linii lotniczych się różnią.

Każdy krok opisujemy dokładniej poniżej. Jeśli nie mają Państwo teraz siły czytać, prosimy zadzwonić: +380 77 882 77 77, całą dobę. Przez telefon rozmawiamy po ukraińsku, angielsku, polsku i niemiecku.

Zaświadczenie o braku przedmiotów zabronionych: kto wydaje i kto legalizuje

To główny dokument na granicę. Potwierdza, że w urnie nie ma niczego, czego nie wolno przewozić przez granicę Ukrainy.

Gdy urnę wwozi się do Ukrainy, zaświadczenie wydaje właściwy organ obcego państwa, z którego wieziona jest urna. Następnie legalizuje je konsulat lub ambasada Ukrainy w tym kraju. Bez legalizacji zaświadczenie nie spełnia wymogów prawa i na granicy mogą pojawić się problemy.

Ambasada Ukrainy w Niemczech na przykład wprost wymienia wśród dokumentów dla urny dokument potwierdzający brak obcych przedmiotów w urnie. W innych krajach nazwa i forma mogą być inne, ale istota jest ta sama.

Apostille czy legalizacja konsularna?

Ukraina przystąpiła do Konwencji haskiej o apostille z 1961 roku, która zastępuje legalizację konsularną dokumentów zagranicznych apostille. Ustawa o pochówku osobno jednak wymaga, aby zaświadczenie o braku przedmiotów zabronionych zalegalizowała ukraińska placówka konsularna lub dyplomatyczna.

Ustawa nie mówi, jak te dwie zasady łączą się w przypadku tego konkretnego zaświadczenia. Dlatego za każdym razem pytamy konsulat w kraju zgonu, czego wymaga. O roli konsulatu piszemy w artykule „Konsulat Ukrainy, gdy ktoś umrze za granicą”.

Czy urnę mogą otworzyć na granicy?

Tego rodziny boją się najbardziej. Prawo pozwala otworzyć trumnę lub urnę tylko w wyjątkowych przypadkach: gdy istnieją wiarygodne informacje, że znajdują się w niej przedmioty zabronione. Robi się to wtedy w placówce ochrony zdrowia, w obecności funkcjonariusza celnego i osoby towarzyszącej urnie.

Zwykła kontrola na granicy to kontrola dokumentów. Dlatego tak ważne jest, aby były kompletne i prawidłowo poświadczone.

Czy urnę można wysłać pocztą?

O tym, czy poczta lub kurier przyjmie urnę, decydują sam przewoźnik i kraj nadania. Jeśli rozważają Państwo taki sposób, proszę najpierw zapytać samą firmę.

My wieziemy urnę razem z dokumentami na granicę i przekazujemy ją rodzinie do rąk własnych. Urna i dokumenty są cały czas razem, a Państwo zawsze wiedzą, w czyich rękach jest urna.

Jeśli wiozą Państwo urnę sami: co mieć przy sobie

Urnę można przywieźć samodzielnie. Oto krótka lista, żeby na granicy nie było niespodzianek:

• świadectwo zgonu, opatrzone apostille albo zalegalizowane, z tłumaczeniem na język ukraiński;
• zaświadczenie o braku przedmiotów zabronionych od organu kraju zgonu, zalegalizowane przez konsulat lub ambasadę Ukrainy;
• dokumenty kraju kremacji, na przykład świadectwo kremacji;
• pisemny wniosek dla urzędu celnego w dowolnej formie;
• urnę w amortyzującym opakowaniu, aby nie pękła podczas kontroli rentgenowskiej;
• przepisy linii lotniczej, sprawdzone przed lotem.

O tym, kto może odebrać urnę w krematorium, decyduje kraj kremacji, a przepisy są wszędzie inne. Jeśli mają Państwo wątpliwości choćby co do jednego punktu, prosimy zadzwonić. Sprawdzimy dokumenty i powiemy, czego brakuje.

Jeśli nie chcą Państwo jechać albo nie mogą, to my przywieziemy urnę. Sprowadzenie urny do Ukrainy kosztuje od 100 €, w zależności od kraju: dokumenty, pakowanie, granica i dostarczenie rodzinie do miasta w Ukrainie, które Państwo wskażą. Działamy od 2015 roku na podstawie umowy, a cenę wpisujemy do niej przed rozpoczęciem przewozu. Więcej na stronie „Przewóz urny z prochami do Ukrainy”.

Urna z Ukrainy do innego kraju

Urnę z prochami wozimy również z Ukrainy za granicę. Dla ukraińskiej granicy dokumenty są takie same jak przy wwozie: pisemny wniosek, świadectwo zgonu i zaświadczenie o braku przedmiotów zabronionych (patrz wyżej). Gdy urnę wywozi się z Ukrainy, prawo dodaje:

• Przy wywozie trumny (urny) z Ukrainy zaświadczenie o braku przedmiotów zakazanych wydaje lekarz sądowy w obecności funkcjonariusza celnego (art. 22 ustawy o pochówku i sprawach pogrzebowych). zakon.rada.gov.ua

Czego dla urny wymaga kraj docelowy, powiemy podczas rozmowy. Dokumenty strony ukraińskiej i kraju, do którego wieziemy, znajdują się na stronie „Przewóz zmarłego z Ukrainy za granicę”. Cenę podamy, gdy tylko ustalimy trasę.