Zollabfertigung einer Urne mit Asche: So bringen Sie die Asche über die Grenze

Kurz gesagt: Was die Grenze für eine Urne verlangt

• Eine Urne mit Asche wird nach denselben Regeln in die Ukraine eingeführt wie ein Sarg mit einem Verstorbenen: Das Gesetz nennt die Urne ausdrücklich neben dem Sarg und legt für beide eine gemeinsame Liste von Dokumenten fest.
• Der Zollbeamte muss zwei Dokumente sehen: die Sterbeurkunde und eine Bescheinigung darüber, dass die Urne keine verbotenen Gegenstände enthält.
• Die Bescheinigung stellt die zuständige Behörde des Landes aus, aus dem die Urne kommt. Das ukrainische Konsulat oder die Botschaft legalisiert sie.
• Zu den Dokumenten gehört eine schriftliche Erklärung für den Zoll. Ein einheitliches Formular gibt es nicht, der Wortlaut ist frei, aber die Erklärung muss schriftlich sein.
• Eine Urne darf nur in Ausnahmefällen geöffnet werden, und zwar in einem besonderen Raum einer Gesundheitseinrichtung.
• Die Beförderung der Urne im Flugzeug stimmen wir vorab mit der Fluggesellschaft ab, denn deren Regeln unterscheiden sich.

Jeden Schritt erklären wir unten genauer. Wenn Sie jetzt nicht die Kraft zum Lesen haben, rufen Sie uns bitte an: +380 77 882 77 77, rund um die Uhr. Am Telefon sprechen wir Ukrainisch, Englisch, Polnisch und Deutsch.

Die Bescheinigung über das Fehlen verbotener Gegenstände: Wer sie ausstellt und wer sie legalisiert

Dies ist das wichtigste Dokument für die Grenze. Es bestätigt, dass die Urne nichts enthält, dessen Verbringung über die Grenze der Ukraine verboten ist.

Wird eine Urne in die Ukraine eingeführt, stellt die Bescheinigung die zuständige Behörde des ausländischen Staates aus, aus dem die Urne kommt. Danach legalisiert das ukrainische Konsulat oder die Botschaft in diesem Land sie. Ohne Legalisation entspricht die Bescheinigung nicht den Anforderungen des Gesetzes, und es kann an der Grenze zu Schwierigkeiten kommen.

Die Botschaft der Ukraine in Deutschland nennt zum Beispiel unter den Dokumenten für eine Urne ausdrücklich eines, das bestätigt, dass die Urne keine Fremdkörper enthält. In anderen Ländern können Name und Form abweichen, der Inhalt ist aber derselbe.

Apostille oder konsularische Legalisation?

Die Ukraine ist dem Haager Apostille-Übereinkommen von 1961 beigetreten, das die konsularische Legalisation ausländischer Dokumente durch eine Apostille ersetzt. Das Bestattungsgesetz verlangt jedoch gesondert, dass die Bescheinigung über das Fehlen verbotener Gegenstände von einer ukrainischen konsularischen oder diplomatischen Vertretung legalisiert wird.

Das Gesetz sagt nicht, wie sich diese beiden Regeln für genau diese Bescheinigung zueinander verhalten. Deshalb fragen wir jedes Mal beim Konsulat im Land des Todes nach, was es verlangt. Die Rolle des Konsulats beschreibt der Ratgeber „Das ukrainische Konsulat bei einem Todesfall im Ausland“.

Kann eine Urne an der Grenze geöffnet werden?

Davor haben Familien am meisten Angst. Das Gesetz erlaubt es, einen Sarg oder eine Urne nur in Ausnahmefällen zu öffnen: wenn es verlässliche Informationen darüber gibt, dass sie verbotene Gegenstände enthält. Dann geschieht es in einer Gesundheitseinrichtung, im Beisein eines Zollbeamten und der Person, die die Urne begleitet.

Eine übliche Kontrolle an der Grenze ist eine Kontrolle der Dokumente. Deshalb kommt es darauf an, dass sie vollständig und richtig beglaubigt sind.

Kann man eine Urne mit der Post schicken?

Ob ein Post- oder Kurierdienst eine Urne annimmt, entscheidet der Dienst selbst und das Land, aus dem sie verschickt wird. Wenn Sie das erwägen, fragen Sie zuerst beim Dienst nach.

Wir überführen die Urne zusammen mit den Dokumenten für die Grenze und übergeben sie der Familie persönlich. Die Urne und die Dokumente bleiben die ganze Zeit zusammen, und Sie wissen immer, in wessen Händen die Urne ist.

Wenn Sie die Urne selbst mitbringen: Was Sie dabeihaben sollten

Sie können die Urne selbst mitbringen. Hier eine kurze Liste, damit es an der Grenze keine Überraschungen gibt:

• die Sterbeurkunde, mit Apostille oder durch Legalisation beglaubigt, mit einer Übersetzung ins Ukrainische;
• die Bescheinigung über das Fehlen verbotener Gegenstände von der Behörde des Landes, in dem der Tod eingetreten ist, vom ukrainischen Konsulat oder der Botschaft legalisiert;
• die Dokumente des Landes der Einäscherung, zum Beispiel die Einäscherungsbescheinigung;
• eine schriftliche Erklärung für den Zoll in freier Form;
• die Urne in gepolsterter Verpackung, damit sie beim Röntgen nicht zerbricht;
• die Regeln der Fluggesellschaft, vor dem Flug geprüft.

Wer die Urne im Krematorium abholen darf, entscheidet das Land der Einäscherung, und die Regeln unterscheiden sich von Land zu Land. Wenn Sie bei auch nur einem Punkt unsicher sind, rufen Sie uns an. Wir prüfen die Dokumente und sagen Ihnen, was fehlt.

Wenn Sie nicht reisen möchten oder nicht reisen können, bringen wir die Urne selbst. Die Überführung einer Urne in die Ukraine kostet ab 100 €, je nach Land: die Dokumente, die Verpackung, die Grenze und die Übergabe an die Familie in der Stadt, die Sie nennen. Wir sind seit 2015 tätig, und den Preis halten wir vor Beginn der Überführung im Vertrag fest. Mehr auf der Seite „Überführung einer Urne mit Asche in die Ukraine“.

Eine Urne aus der Ukraine in ein anderes Land

Wir bringen eine Urne mit Asche auch aus der Ukraine in ein anderes Land. Für die ukrainische Grenze sind die Dokumente dieselben wie bei der Einreise: eine schriftliche Erklärung, die Sterbeurkunde und eine Bescheinigung über das Fehlen verbotener Gegenstände (siehe oben). Wird eine Urne aus der Ukraine ausgeführt, ergänzt das Gesetz:

• Wird ein Sarg (eine Urne) aus der Ukraine ausgeführt, stellt die Bescheinigung über das Fehlen verbotener Gegenstände ein gerichtsmedizinischer Sachverständiger in Anwesenheit eines Zollbeamten aus (Art. 22 des Gesetzes „Über die Bestattung und das Bestattungswesen“). zakon.rada.gov.ua

Was das Zielland für eine Urne verlangt, sagen wir Ihnen im Gespräch. Die ukrainischen Dokumente und die des Ziellandes finden Sie auf der Seite „Überführung eines Verstorbenen aus der Ukraine in ein anderes Land“. Den Preis nennen wir, sobald die Route feststeht.