Sprowadzenie zmarłego z Japonii do Ukrainy

Co robić, gdy bliska osoba zmarła w Japonii

Często zdarza się to w pracy, na studiach albo w podróży, a rodzina nie zna ani japońskiego, ani miejscowych przepisów. Nie muszą Państwo niczego szukać sami. Wszystkie kroki w Japonii wykonujemy sami, a całą sprawę od początku do końca prowadzi XREQUIEM. Prosimy dzwonić o każdej porze, a powiemy, od czego zacząć. Przez telefon rozmawiamy po ukraińsku, angielsku, polsku i niemiecku.

1. Wysłuchujemy Państwa i podajemy cenę

   Pytamy, w jakim mieście znajduje się teraz zmarły i jakie dokumenty już są. Od razu podajemy kwotę do Państwa miasta i zapisujemy ją w umowie.

2. Świadectwo od lekarza

   Jeśli osoba zmarła w szpitalu, lekarz wystawia świadectwo zgonu (shibō shindansho). Jeśli zgon nastąpił poza szpitalem albo przyczyna jest niejasna, zwłoki się ogląda i wydaje protokół oględzin (shitai ken'ansho).

3. Zgłoszenie zgonu

   Zgon rejestruje się w urzędzie miasta lub dzielnicy w ciągu 7 dni. Potem wydaje się zezwolenie na kremację lub pochówek oraz poświadczony odpis wpisu o zgonie.

4. Sekcja, jeśli została zarządzona

   Przeprowadza się ją, gdy zgon był gwałtowny, istnieje podejrzenie przestępstwa albo przyczyna jest nieznana. Wtedy czekamy, aż policja wyda zmarłego, i na bieżąco Państwa informujemy.

5. Strona ukraińska

   Składamy dokumenty w Ambasadzie Ukrainy w Tokio. Tam rejestruje się zgon obywatela Ukrainy i poświadcza papiery na granicę.

6. Trumna i przygotowanie

   Balsamowanie jest w Japonii rzadkością, dlatego uzgadniamy je z wyprzedzeniem. Zmarłego układa się w hermetycznej cynkowej trumnie pod plombą.

7. Wieziemy zmarłego do domu

   Samolotem do lotniska w kraju sąsiadującym z Ukrainą, dalej naszym pojazdem. Przekazujemy zmarłego rodzinie tam, gdzie Państwo wskażą.

Ambasada Ukrainy w Japonii

Ukraina ma w Japonii Ambasadę w Tokio. Japońskie dokumenty o zgonie są po japońsku, więc dla konsula tłumaczy się je na ukraiński i poświadcza.

• Bez zaświadczenia o braku przedmiotów zabronionych w ciele zmarłego i w trumnie, wydanego przez organ kraju zgonu i poświadczonego przez konsulat Ukrainy, zmarły nie zostanie przepuszczony przez ukraińską granicę.
• Jak konsul rejestruje zgon, jakie dokumenty są potrzebne do zasiłku pogrzebowego w Ukrainie i czy obowiązuje opłata konsularna, ustalamy przed złożeniem dokumentów. Ogólne zasady dla wszystkich krajów opisuje artykuł poniżej.

Zazwyczaj nie trzeba jechać do Tokio: dokumenty dla Ambasady przygotowujemy i składamy my. Więcej w artykule Konsulat Ukrainy, gdy ktoś umrze za granicą.

Co warto wiedzieć o Japonii

Kilka zasad kraju, które wpływają na terminy i dokumenty. Źródła: wskazówki rządu Wielkiej Brytanii dla rodzin „What to do after a British person dies in Japan”, strona Ambasady Australii w Tokio „When someone dies in Japan” i poradnik Międzynarodowego Centrum Nagoi o rejestracji zgonu (stan na październik 2026). Napisano je dla cudzoziemców w ogóle, dlatego każdy punkt potwierdzamy na miejscu dla Państwa przypadku.

• Co najmniej 24 godziny. Według japońskiego prawa od chwili zgonu musi upłynąć co najmniej 24 godziny, zanim można rozpocząć kremację lub balsamowanie.
• Decyzję lepiej podjąć w ciągu tygodnia. Prawo nie określa terminu, ale chłodni w Japonii jest mało. Dlatego ostateczne decyzje podejmuje się zwykle nie później niż tydzień po zgonie. Prosimy zadzwonić do nas jak najwcześniej.
• Sekcja tylko w niektórych przypadkach. Przeprowadza się ją, gdy zgon był gwałtowny, istnieje podejrzenie przestępstwa albo przyczyna jest nieznana. W pozostałych przypadkach sekcji zwykle się nie robi.
• Kremacja prawie zawsze. Według statystyk brytyjskiego Towarzystwa Kremacyjnego (Cremation Society) w Japonii kremuje się ponad 99% zmarłych. Dlatego balsamowanie do przewozu jest tam rzadkością; uzgadniamy je od pierwszego dnia.
• Trumna do samolotu. Japonia nie ma osobnych przepisów o wywozie zmarłych, ale przewoźnicy zwykle wymagają trumny z metalowym wkładem. Ukraińska granica również wymaga hermetycznej metalowej trumny pod plombą, więc jedna trumna spełnia oba wymagania.
• Zezwolenie na kremację przy urnie. Jeśli zmarłego kremuje się w Japonii, warto zachować zezwolenie na kremację lub zaświadczenie o kremacji: mogą o nie poprosić na lotnisku.

Ile kosztuje sprowadzenie zmarłego z Japonii w 2026 roku

Sprowadzenie z Japonii od 7 000 €

Urna z prochami od 2 500 €

To cena za całą drogę zmarłego do domu, wraz z odcinkiem lotniczym. Zapisujemy ją w umowie. Pogrzeb w Ukrainie to osobna usługa i wyceniamy ją osobno.

Co obejmuje cena

Cena obejmuje:

• kontakt ze szpitalem, kostnicą
• dokumenty lokalne, konsularne, graniczne
• przygotowanie zmarłego do drogi
• hermetyczna trumna, lutowany wkład cynkowy
• plombowanie wg wymogów granicy
• samolotem na lotnisko w pobliżu Ukrainy, dalej naszym pojazdem do Państwa miasta
• przekazanie rodzinie

Trumna do pochówku: gratis.

Co może zmienić cenę

Miasto w Japonii i lotnisko wylotu. Taryfa linii lotniczej w dniu podróży. To, czy była sekcja i czy potrzebne jest balsamowanie. Lotnisko przylotu (Polska lub Frankfurt). Miejsce docelowe w Ukrainie. To, czy ubezpieczenie pokrywa część kosztów. Wszystko to wyjaśniamy w pierwszej rozmowie i od razu podajemy cenę. Ceny dla innych krajów znajdują się na stronie Cennik.

Pytania o sprowadzenie zmarłego z Japonii

Inne kierunki: Korea Południowa, Tajlandia, Australia. Wszystkie kraje znajdują się na stronie krajów.