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Überführung eines Verstorbenen aus Japan in die Ukraine
ab 7.000 € inklusive Dokumenten, Sarg und Transport bis in Ihre Stadt. Den genauen Preis nennen wir Ihnen innerhalb von 5 Minuten.
Im Preis enthalten:
- Dokumente des Sterbelandes und des Konsulats
- Vorbereitung des Verstorbenen
- Zinksarg für den Transport
- Fahrt in Ihre Stadt
- Sarg für die Bestattung kostenlos
- Ohne Vorauszahlung
Wovon der Betrag abhängt: Stadt und Entfernung, Weg (Straße oder Flugzeug), Dokumente des Landes, Vorbereitung des Verstorbenen. Mehr zu den Preisen →
Japan ist sehr weit entfernt, deshalb gehört zur Reise ein Flug: mit dem Flugzeug zu einem Flughafen in der Nähe der Ukraine, dann in unserem Fahrzeug in Ihre Stadt. Zuerst stellt ein Arzt die Todesbescheinigung aus, danach wird der Tod bei der örtlichen Verwaltung angezeigt. Papiere, Übersetzungen und Botschaft erledigen wir selbst und parallel. Wir sind rund um die Uhr erreichbar. Am Telefon sprechen wir Ukrainisch, Englisch, Polnisch und Deutsch.
Vielen Dank. Wir rufen Sie zurück. In dringenden Fällen erreichen Sie uns unter: +380 77 882 77 77.
- Seit 2015 bringen wir Verstorbene nach Hause
- Ukrainisches Unternehmen Unternehmensnummer (EDRPOU) 46261246
- Vertrag mit festem Preis
- 35 Länder mit „ab“-Preisen
- Eigene Werkstatt Särge und Bestattungsbedarf
- 24/7 eine Nummer bis zum Ende
Wenn es eben erst geschah
- Jederzeit anrufen oder schreiben. Wir erklären, was Sie sagen. Wir kontaktieren Krankenhaus und Polizei.
- Nennen Sie uns eine Versicherungspolice. Wir sprechen mit dem Versicherer.
- Nennen Sie zwei Städte. Wo es geschah. Wohin wir den Verstorbenen bringen. Das genügt für den Preis. Der Pass folgt später.
Was wir tun, wenn Sie anrufen
Oft geschieht es bei der Arbeit, im Studium oder auf einer Reise, und die Familie kennt weder Japanisch noch die örtlichen Regeln. Sie müssen niemanden selbst suchen. Wir organisieren alle Schritte in Japan selbst, und den gesamten Ablauf verantwortet XREQUIEM. Rufen Sie jederzeit an, dann sagen wir Ihnen, was als Erstes zu tun ist.
Wir hören zu und nennen den Preis
Wir fragen, in welcher Stadt sich der Verstorbene jetzt befindet und welche Dokumente es schon gibt. Zugleich nennen wir den Betrag bis in Ihre Stadt und halten ihn im Vertrag fest.
Die ärztliche Bescheinigung
Ist die Person im Krankenhaus gestorben, stellt der Arzt die Todesbescheinigung aus (shibō shindansho). Ist der Tod außerhalb eines Krankenhauses eingetreten oder die Ursache unklar, wird der Verstorbene untersucht und ein Leichenschauschein ausgestellt (shitai ken'ansho).
Die Anzeige des Todes
Der Tod wird innerhalb von 7 Tagen bei der örtlichen Stadt- oder Bezirksverwaltung angezeigt. Danach werden die Genehmigung für Einäscherung oder Beisetzung und eine beglaubigte Abschrift des Sterbeeintrags ausgestellt.
Eine Obduktion, falls sie angeordnet wird
Sie wird durchgeführt, wenn Fremdeinwirkung vorliegt, ein Verbrechen vermutet wird oder die Ursache unbekannt ist. Dann warten wir, bis die Polizei den Verstorbenen freigibt, und halten Sie auf dem Laufenden.
Die ukrainische Seite
Wir reichen die Dokumente bei der Botschaft der Ukraine in Tokio ein. Dort wird der Tod eines Staatsbürgers der Ukraine registriert und die Papiere werden für die Grenze beglaubigt.
Sarg und Vorbereitung
In Japan wird nur selten einbalsamiert, deshalb vereinbaren wir die Einbalsamierung frühzeitig. Der Verstorbene wird in einen hermetisch verschlossenen Zinksarg gelegt, der versiegelt wird.
Wir bringen den Verstorbenen nach Hause
Mit dem Flugzeug zu einem Flughafen in der Nähe der Ukraine, dann in unserem Fahrzeug. Wo Sie es wünschen, übergeben wir den Verstorbenen der Familie.
Wir berechnen Ihren Preis
Anrufen oder Nummer hinterlassen.
Dokumente in Japan
Die japanischen Bezeichnungen klingen fremd, doch es sind nur wenige Dokumente. Hier steht, um welche Papiere es geht und wer sie ausstellt. Die genaue Liste für Ihren Fall klären wir vor Ort, denn sie hängt von Ort und Ursache des Todes ab.
Was Japan ausstellt
- Ärztliche Todesbescheinigung (shibō shindansho) oder Leichenschauschein (shitai ken'ansho). Eines von beiden wird der Anzeige des Todes beigefügt.
- Anzeige des Todes (shibō todoke): Sie wird innerhalb von 7 Tagen bei der örtlichen Verwaltung eingereicht.
- Beglaubigte Abschrift des Sterbeeintrags (shibō todoke kisai jikō shōmeisho): Sie wird für die Überführung verwendet.
- Genehmigung für Einäscherung oder Beisetzung: Die Verwaltung stellt sie nach der Registrierung des Todes aus.
- Einbalsamierungsbescheinigung (bōfu shochi shōmeisho), falls der Verstorbene einbalsamiert wurde.
- Papiere des Luftfrachtführers: der Luftfrachtbrief für den Sarg.
Diese Formalitäten erledigen wir für die Familie.
Was wir übernehmen
- Wir besorgen die ärztliche Bescheinigung, die Anzeige des Todes und die weiteren Nachweise.
- Wir buchen den Lufttransport und besorgen den Luftfrachtbrief.
- Wir übersetzen die Dokumente ins Ukrainische, beglaubigen sie und reichen sie bei der Botschaft der Ukraine ein.
- Wir bereiten den Sarg so vor, wie es die ukrainische Grenze verlangt.
- Wir erstellen die Zollerklärung für die ukrainische Grenze und fügen die Dokumente bei.
Was wir von Ihnen brauchen
- Den Reisepass des Verstorbenen oder ein Foto davon.
- Ihren Reisepass und ein Dokument, das Ihre Verwandtschaft belegt.
- Eine Vollmacht für uns. Wir sagen Ihnen, wie Sie sie aufsetzen.
Die allgemeine Liste der Papiere steht auf der Seite „Dokumente“. Was in den ersten Stunden zu tun ist, steht auf der Seite „Was tun, wenn ein Angehöriger im Ausland stirbt“.
Die Botschaft der Ukraine in Japan
Die Ukraine hat in Japan eine Botschaft in Tokio. Die japanischen Dokumente zum Todesfall sind auf Japanisch, daher werden sie für den Konsul ins Ukrainische übersetzt und beglaubigt.
- Ohne die Bescheinigung, dass im Körper des Verstorbenen und im Sarg keine verbotenen Gegenstände sind, ausgestellt von einer Behörde des Sterbelandes und vom Konsulat der Ukraine beglaubigt, wird der Verstorbene an der ukrainischen Grenze nicht durchgelassen.
- Wie der Konsul den Tod registriert, welche Papiere für die Bestattungsbeihilfe in der Ukraine nötig sind und ob eine Konsulargebühr anfällt, klären wir vor der Einreichung. Die allgemeinen Regeln für alle Länder stehen im Ratgeber unten.
Meist müssen Sie nicht nach Tokio reisen: Wir bereiten die Dokumente für die Botschaft vor und reichen sie ein. Mehr zur Rolle des Konsuls steht im Ratgeber „Das ukrainische Konsulat bei einem Todesfall im Ausland“.
So bringen wir den Verstorbenen aus Japan nach Hause
Japan ist sehr weit von uns entfernt, eine Überführung ist nur mit einem Flug möglich. Derzeit gibt es keine Flüge in die Ukraine, deshalb fliegt der Sarg zu einem Flughafen in der Nähe der Ukraine, und von dort bringt ihn unser Fahrzeug weiter.
Wo wir den Verstorbenen abholen
Wir holen den Verstorbenen aus Tokio, Yokohama, Osaka, Kyoto, Nagoya, Fukuoka, Sapporo und jeder anderen Stadt Japans ab: aus dem Krankenhaus oder aus der Leichenhalle. Wir fliegen von dem Flughafen ab, der für Ihren Fall am günstigsten liegt: Narita oder Haneda bei Tokio, Kansai bei Osaka, die Flughäfen von Nagoya, Fukuoka und anderen Städten. Nennen Sie uns die Stadt, dann nennen wir Ihnen Route und Preis.
Flugzeug und Fahrzeug
Meist fliegt das Flugzeug zu einem Flughafen in Polen. Manchmal ist ein Flug nach Frankfurt günstiger, dann ist die Strecke im Fahrzeug länger. Am Flughafen übernimmt unser Fahrzeug den Sarg und bringt ihn in Ihre Stadt.
Wie der Sarg fliegt
Die Fluggesellschaften befördern den Sarg im Frachtraum eines Passagierflugzeugs oder mit einem Frachtflug. Die Dokumente stimmen wir schon vor der Buchung mit den beteiligten Ländern ab, damit der Sarg nicht am Flughafen festgehalten wird.
Wie lange es dauert
Die Reise aus Asien dauert ab 72 Stunden nach der Abholung. Am meisten Zeit brauchen meist die Dokumente, eine eventuell angeordnete Obduktion und die Flugbuchung.
Direktflüge in die Ukraine versprechen wir nicht. Die ukrainische Grenze nimmt einen Verstorbenen nur in einem hermetisch verschlossenen, versiegelten Metallsarg an. Bei uns ist das ein Sarg mit verlötetem Zinkeinsatz. Die Zollabfertigung erfolgt mit einer schriftlichen Erklärung und den Dokumenten; beides bereiten wir vor. Mehr auf der Seite „Lufttransport“.
Was man über Japan wissen sollte
Einige Regeln des Landes, die Fristen und Papiere beeinflussen. Quellen: der Ratgeber der britischen Regierung für Familien „What to do after a British person dies in Japan“, die Seite der australischen Botschaft in Tokio „When someone dies in Japan“ und die Hinweise des Internationalen Zentrums Nagoya zur Anzeige eines Todesfalls (abgerufen im Oktober 2026). Sie richten sich an Ausländer allgemein, deshalb klären wir jeden Punkt für Ihren Fall vor Ort.
- Mindestens 24 Stunden. Nach japanischem Recht müssen seit dem Tod mindestens 24 Stunden vergangen sein, bevor eine Einäscherung oder Einbalsamierung beginnen darf.
- Am besten innerhalb einer Woche entscheiden. Das Gesetz setzt keine Frist, aber Kühlplätze sind in Japan knapp. Deshalb fallen die endgültigen Entscheidungen meist spätestens eine Woche nach dem Tod. Rufen Sie uns so früh wie möglich an.
- Obduktion nur in bestimmten Fällen. Sie wird durchgeführt, wenn Fremdeinwirkung vorliegt, ein Verbrechen vermutet wird oder die Ursache unbekannt ist. Sonst wird in der Regel nicht obduziert.
- Fast immer Einäscherung. Nach der Statistik der britischen Cremation Society werden in Japan über 99 % der Verstorbenen eingeäschert. Entsprechend ist man dort ganz auf Einäscherung eingestellt, und eine Einbalsamierung für die Überführung wird nur selten angeboten. Wir wissen, wo sie möglich ist, und organisieren sie.
- Der Sarg für den Flug. Ein eigenes japanisches Gesetz zur Ausfuhr Verstorbener gibt es nicht, doch die Luftfrachtführer verlangen meist einen Sarg mit Zinkeinsatz. Die ukrainische Grenze verlangt ebenfalls einen hermetisch verschlossenen, versiegelten Metallsarg, ein Sarg erfüllt also beide Anforderungen.
- Einäscherungsgenehmigung für die Urne. Wird der Verstorbene in Japan eingeäschert, sollten die Einäscherungsgenehmigung oder die Einäscherungsbescheinigung aufbewahrt werden: Am Flughafen können sie verlangt werden.
Was die Überführung aus Japan kostet
Überführung aus Japan ab 7.000 €Dieser Preis gilt für den gesamten Weg des Verstorbenen nach Hause, einschließlich des Flugabschnitts, und wird im Vertrag festgehalten. Eine Bestattung in der Ukraine ist eine eigene Leistung und wird gesondert berechnet.
Was im Preis enthalten ist
Der Preis umfasst:
- Kontakt zu Krankenhaus und Leichenhalle
- örtliche, konsularische, Grenzdokumente
- Vorbereitung für die Reise
- hermetischer Sarg, verlöteter Zinkeinsatz
- Versiegelung nach Grenzvorschrift
- per Flugzeug zu einem Flughafen in der Nähe der Ukraine, dann in unserem Fahrzeug bis in Ihre Stadt
- Übergabe an die Familie
Der Sarg für die Bestattung ist kostenlos.
Wovon der Preis abhängt
Von der Stadt in Japan und vom Abflughafen. Vom Tarif der Fluggesellschaft am Reisetag. Davon, ob eine Obduktion stattfand und ob eine Einbalsamierung nötig ist. Vom Zielflughafen (Polen oder Frankfurt). Von Ihrer Stadt in der Ukraine. Und davon, ob eine Versicherung einen Teil der Kosten trägt. All das klären wir im ersten Gespräch und nennen Ihnen sofort den Preis. Die Preise für andere Länder finden Sie auf der Seite „Preise“.
Tag und Nacht erreichbar
Sprachen: Ukrainisch, Englisch, Polnisch, Deutsch. Dieselbe Nummer im Messenger.
Unsere Arbeit
Fragen zur Überführung aus Japan
Was kostet die Überführung eines Verstorbenen aus Japan?
Ab 7.000 € für den gesamten Weg nach Hause. Was im Preis enthalten ist, steht weiter oben; den Preis halten wir im Vertrag fest. Woraus sich der Preis zusammensetzt, steht im Ratgeber „Was die Überführung eines Verstorbenen aus dem Ausland in die Ukraine kostet“.
Wie lange dauert die Überführung aus Japan?
Die Reise selbst dauert ab 72 Stunden. Länger dauert das Warten auf die Papiere: die ärztliche Bescheinigung, die Registrierung des Todes, das Ergebnis einer Obduktion, falls es eine gab, die Botschaft und den Flug. Wir bearbeiten alles parallel.
Warum fliegt der Verstorbene nicht direkt in die Ukraine?
Derzeit gibt es keine Flüge in die Ukraine. Deshalb fliegt der Sarg zu einem Flughafen in Polen, manchmal auch nach Frankfurt. Dort nimmt ihn unser Fahrzeug in Empfang.
Ist eine Obduktion Pflicht?
Nein. In Japan wird in der Regel obduziert, wenn Fremdeinwirkung vorliegt, ein Verbrechen vermutet wird oder die Ursache unbekannt ist. Wurde eine Obduktion angeordnet, wird der Verstorbene freigegeben, sobald die Polizei ihre Ermittlungen abgeschlossen hat. Wir halten Kontakt zu den Behörden und sagen Ihnen, wann es so weit ist.
Wer stellt in Japan die Sterbeurkunde aus?
Im Krankenhaus stellt der Arzt die Todesbescheinigung aus. Ist der Tod außerhalb eines Krankenhauses eingetreten, wird ein Leichenschauschein ausgestellt. Danach wird der Tod innerhalb von 7 Tagen bei der örtlichen Verwaltung angezeigt. Die Dokumente sind auf Japanisch, deshalb werden sie für die Ukraine übersetzt und beglaubigt.
Ist eine Einbalsamierung Pflicht?
Das hängt von der Fluggesellschaft ab: Manche nehmen nur einbalsamierte Verstorbene an. In Japan wird nur selten einbalsamiert, und beginnen darf man frühestens 24 Stunden nach dem Tod. Deshalb vereinbaren wir die Einbalsamierung sofort. Mehr zur Vorbereitung des Verstorbenen.
Welche Dokumente brauchen Sie von der Familie?
Den Reisepass des Verstorbenen (oder ein Foto davon), Ihren Reisepass, ein Dokument, das die Verwandtschaft belegt, und eine Vollmacht für uns. Die japanischen Dokumente, die Übersetzungen und die Botschaft übernehmen wir.
Muss ich nach Japan fliegen?
Meistens nicht. Die Papiere sammeln wir selbst, und Sie halten wir per Telefon oder Messenger auf dem Laufenden. Wenn wir Ihre Unterschrift persönlich brauchen, sagen wir es vorher. Was sich von zu Hause aus erledigen lässt, steht im Ratgeber „Wenn die Familie nicht ins Ausland reisen kann“.
Welcher Sarg ist nötig?
An der ukrainischen Grenze ist ein hermetisch verschlossener, versiegelter Metallsarg vorgeschrieben. Auch die Fluggesellschaften verlangen meist einen Sarg mit Metalleinsatz; wir stimmen alles vorab ab. Welche Särge es gibt, steht auf der Seite „Särge“.
Zahlt die Versicherung den Transport?
Ja, wenn die Police den Transport eines Verstorbenen vorsieht. Fotografieren Sie die Police und schicken Sie sie uns: Wir prüfen die Bedingungen und wenden uns selbst an den Versicherer. Zahlen Sie den Transport nicht selbst, bevor der Versicherer zugestimmt hat, sonst wird die Entschädigung womöglich nicht gezahlt. Mehr im Ratgeber „Versicherung und Überführung eines Verstorbenen“.
Kann eine Urne mit Asche überführt werden?
Ja. Die Überführung einer Urne kostet ab 2.500 €. In Japan wird fast jeder Verstorbene eingeäschert, eine Einäscherung lässt sich dort also leicht organisieren. Für die ukrainische Grenze braucht eine Urne die Sterbeurkunde und die Bescheinigung über das Fehlen verbotener Gegenstände, die das Konsulat beglaubigt. Die japanische Einäscherungsgenehmigung oder Einäscherungsbescheinigung bewahren wir ebenfalls auf: Am Flughafen können sie verlangt werden. Mehr auf der Seite „Überführung einer Urne mit Asche“.
Erzählen Sie, was passiert ist
Oleg Zdendiak und das Team. Wir erklären die nächsten Schritte.
Anfrage zur Überführung aus der Türkei senden
Hinterlassen Sie Ihre Nummer, wir rufen Sie zurück.
Vielen Dank. Wir rufen Sie zurück. In dringenden Fällen erreichen Sie uns unter: +380 77 882 77 77.
Überführung aus anderen Ländern: Südkorea, Thailand und Australien. Alle Länder finden Sie auf der Seite Länder.