Was eine Überführung eines Verstorbenen ist und wie sie abläuft

Wer beteiligt ist: Bestattungsinstitut, Behörden im Land des Todesfalls, Konsulat und Grenze

Eine Überführung liegt nicht in der Hand einer einzelnen Stelle. Es ist eine Kette, und jedes Glied ist für seinen Teil verantwortlich.

Das Bestattungsinstitut

Wir führen den ganzen Fall. Wir sprechen mit dem Krankenhaus und der Leichenhalle, besorgen und übersetzen die Dokumente, bereiten den Verstorbenen und den Sarg vor und bringen den Verstorbenen über die Grenze. In manchen Ländern schreibt das Gesetz ein örtliches Bestattungsinstitut vor. In Österreich dürfen nur zugelassene Bestattungsinstitute Verstorbene befördern. In Frankreich braucht die Beförderung eines Sarges ein Bestattungsinstitut mit französischer Zulassung. In diesen Ländern organisieren wir die Schritte und führen den gesamten Fall selbst.

Die Behörden im Land des Todesfalls

Ein Arzt stellt den Tod fest. Eine örtliche Behörde beurkundet ihn und stellt die Urkunde aus: in Deutschland das Standesamt, in Polen das Urząd Stanu Cywilnego (Standesamt), in Frankreich das Rathaus (mairie). Die Genehmigung zur Ausfuhr des Verstorbenen aus dem Land stellt eine andere Behörde aus: in Polen der Amtsarzt (Sanitätsinspektor), in Frankreich der Präfekt des département.

Für die grenzüberschreitende Beförderung stellen viele Länder einen „Leichenpass“ aus. In Deutschland und Österreich heißt er Leichenpass, in den Niederlanden lijkenpas.

Das ukrainische Konsulat

In der Regel beurkundet der Konsul den Tod eines ukrainischen Staatsbürgers im Ausland und stellt eine ukrainische Sterbeurkunde aus, ohne Konsulargebühr. Dazu stellt er eine Bescheinigung für die Sozialbehörde aus, damit die Familie die Bestattungsbeihilfe beantragen kann. Es gibt Ausnahmen: In Norwegen zum Beispiel beurkundet nur die norwegische Behörde den Tod, die ukrainische Botschaft tut das nicht noch einmal. Für die Reise am wichtigsten: Das Konsulat legalisiert die Bescheinigung über das Fehlen verbotener Gegenstände, und ohne sie wird der Verstorbene nicht über die Grenze gelassen.

Die Überführung selbst organisiert das Konsulat nicht. Das übernimmt die Familie oder in ihrem Auftrag wir. Mehr dazu im Ratgeber „Das ukrainische Konsulat bei einem Todesfall im Ausland“.

Die ukrainische Grenze

Ein Zollbeamter prüft die Dokumente. Der Sarg wird nur in Ausnahmefällen geöffnet, in einer Gesundheitseinrichtung, in Anwesenheit eines Zollbeamten und der Begleitperson.

Die Familie

Wir brauchen von Ihnen sehr wenig: den Pass des Verstorbenen, falls vorhanden, Ihren eigenen Pass und ein Dokument, das die Verwandtschaft belegt, etwa eine Geburts- oder Heiratsurkunde. In den meisten Fällen müssen Sie nicht ins Ausland reisen; wie das geht, erklärt der Ratgeber „Wenn die Familie nicht ins Ausland reisen kann“. In einigen Ländern und Situationen ist die Unterschrift oder die Anwesenheit eines Angehörigen nötig. Dann sagen wir es Ihnen sofort.

Die Dokumente, ohne die der Verstorbene nicht über die Grenze kommt

Aus welchem Land der Verstorbene auch kommt, an der ukrainischen Grenze gelten dieselben Regeln. Sie benötigen:

1. eine Sterbeurkunde oder ein anderes Dokument, das den Tod bestätigt, ausgestellt von der zuständigen Behörde;
2. eine Bescheinigung, dass sich im Sarg und beim Verstorbenen keine Gegenstände befinden, die nicht über die Grenze gebracht werden dürfen. Sie wird von der Behörde im Land des Todesfalls ausgestellt und vom ukrainischen Konsulat oder der Botschaft legalisiert;
3. eine schriftliche Erklärung für den Zoll, in beliebiger Form.

Eine weitere Anforderung ist kein Dokument, sondern der Sarg: Der Verstorbene muss in einem hermetisch verschlossenen Sarg mit Zinkeinsatz liegen, der amtlich versiegelt ist.

Warum ein „Leichenpass“ allein nicht ausreicht

Viele europäische Länder sind Vertragsparteien des Straßburger Übereinkommens über die Leichenbeförderung. Zwischen ihnen reist der Verstorbene mit einem einzigen Dokument, dem Laissez-passer, das man auch „Leichenpass“ nennt. Die Durchgangsländer und das Zielland verlangen dann keine weiteren Dokumente.

Die Ukraine gehört jedoch nicht zu den Vertragsparteien des Übereinkommens. Deshalb sind an der ukrainischen Grenze zusätzlich die Dokumente nötig, die das ukrainische Recht verlangt. In diesem Fall verlangen zum Beispiel die Niederlande außerdem eine Bescheinigung der zuständigen Behörden, in der der Verstorbene und das Ziel genannt werden.

Jedes Land hat seine eigenen örtlichen Dokumente. Was Ihr Fall braucht, finden Sie auf der Seite des jeweiligen Landes im Bereich „Länder“, die allgemeine Liste auf der Seite „Dokumente“.

Was es kostet und wer zahlt

Preislich liegt die Überführung bei ab 800 €, je nach Land. Zum Beispiel: Polen ab 800 €, Deutschland ab 2.100 €, Italien ab 3.000 €. Das sind „ab“-Preise für die ganze Reise nach Hause. Eine Bestattung in der Ukraine ist eine eigene Leistung.

Den genauen Preis nennen wir Ihnen innerhalb von 5 Minuten, sobald wir Land, Stadt und Dokumente kennen. Wir arbeiten auf Grundlage eines Vertrags, und der Preis darin steht fest. Alle Preise finden Sie auf der Seite „Preise“. Woraus sie sich zusammensetzen, erklärt der Ratgeber „Was die Überführung eines Verstorbenen aus dem Ausland in die Ukraine kostet“.

Wer zahlt. In der Regel die Familie oder die Versicherung, wenn die Police die Überführung abdeckt. Oft zahlt die Police nur die Reise bis zur Grenze oder bis zu einem Verkehrsknotenpunkt in der Ukraine, und den Rest zahlt die Familie. Wenn es eine Police gibt, sagen Sie es uns bitte beim ersten Anruf: Der Transport muss mit dem Versicherer abgestimmt werden, sonst kann der Versicherer die Erstattung verweigern. Wer noch helfen kann, erklärt der Ratgeber „Wer die Überführung eines Verstorbenen aus dem Ausland zahlt“.

Fragen zur Überführung eines Verstorbenen