Кто участвует: бюро, службы страны смерти, консульство, граница
Репатриацию не делает одно учреждение, это цепочка, и каждое звено отвечает за своё.
Похоронное бюро
Мы ведём всё дело: разговариваем с больницей и моргом, собираем и переводим документы, готовим тело и гроб, везём через границу. В некоторых странах закон требует местного бюро. В Австрии тела перевозят только уполномоченные похоронные предприятия, во Франции для гроба нужно бюро с французской лицензией. Шаги там тоже организуем и ведём мы.
Службы страны смерти
Врач удостоверяет смерть. Местный орган регистрирует её и выдаёт свидетельство: в Германии это Standesamt, в Польше Urząd Stanu Cywilnego, во Франции мэрия. Разрешение вывезти тело даёт отдельный орган: в Польше санитарный инспектор, во Франции префект департамента.
Для перевозки за границу во многих странах выдают «паспорт тела». В Германии и Австрии это Leichenpass, в Нидерландах lijkenpas.
Консульство Украины
Как правило, консул регистрирует смерть гражданина Украины, наступившую за границей, и выдаёт украинское свидетельство без консульского сбора. Вместе с ним выдаёт справку для органов соцзащиты, чтобы семья получила пособие на погребение. Бывают исключения: в Норвегии, например, смерть регистрируют только норвежские органы, а посольство повторно её не регистрирует. Важнее всего для дороги: консульство легализует справку об отсутствии вложений, без которой тело на границе не пропустят.
Саму перевозку консульство не организует. Это делает семья или мы по её поручению. Подробнее в статье «Консульство Украины, если человек умер за границей».
Граница Украины
Таможенник проверяет документы. Гроб вскрывают лишь в исключительных случаях, в медицинском учреждении, в присутствии таможенника и сопровождающего.
Что об этом сказано в законе:
- Чтобы перевезти тело через границу Украины (в частности вывезти за границу), сопровождающее его лицо предъявляет таможне свидетельство о смерти (или другой документ компетентного органа о смерти) и справку, что в теле и гробу (урне) нет запрещённых вложений. zakon.rada.gov.ua
- Опечатанный гроб (урну) вскрывают только в исключительных случаях — при достоверной информации о запрещённых вложениях, в учреждении здравоохранения, в присутствии должностного лица таможни и сопровождающего. zakon.rada.gov.ua
Семья
От вас нужно немного: паспорт умершего, если он у вас, ваш паспорт и документ о родстве, то есть свидетельство о рождении или о браке. Ехать за границу в основном не нужно, а как это устроено, рассказывает статья «Если семья не может выехать за границу». Бывают страны и ситуации, где нужны подпись или присутствие родственника. Тогда скажем об этом сразу.