Bestattung organisieren: Schritt für Schritt für Angehörige

Dokumente für die Bestattung

Wenn die Person in der Ukraine verstorben ist

Der Todesfall wird beim Standesamt (DRAZS) registriert, auf Grundlage einer Bescheinigung einer medizinischen Einrichtung oder einer gerichtsmedizinischen Einrichtung über den Tod. In der Regel muss der Antrag auf Registrierung spätestens drei Tage nach dem Todestag gestellt werden, oder spätestens fünf Tage danach, wenn diese Bescheinigung nicht zu bekommen ist. Die genaue Frist für Ihren Fall bestätigt Ihnen das Standesamt.

Wir können das übernehmen: die Registrierung des Todesfalls, die Sterbeurkunde und die Bescheinigungen, die der Friedhof braucht.

Wenn die Person im Ausland verstorben ist

Den Tod eines ukrainischen Staatsangehörigen im Ausland registriert in der Regel der ukrainische Konsul, der ohne Konsulargebühr eine ukrainische Sterbeurkunde ausstellt. Eine ausländische Sterbeurkunde wird in der Ukraine anerkannt, wenn sie mit einer Apostille versehen oder legalisiert ist. Sie wird zusammen mit einer beglaubigten Übersetzung ins Ukrainische bei den Standesämtern eingereicht. Mehr dazu in den Ratgebern „Das ukrainische Konsulat bei einem Todesfall im Ausland“ und „Sterbeurkunde im Ausland“. Was zu Hause zu erledigen ist, sobald der Verstorbene zurückgekehrt ist, steht im Ratgeber „Dokumente nach einem Todesfall im Ausland: was in der Ukraine zu erledigen ist“.

Ein Tipp für beide Fälle: Legen Sie alle Papiere in einer Mappe ab. Dazu gehören der Pass des Verstorbenen, die Sterbeurkunde, die übrigen Bescheinigungen und die Rechnungen. Sie brauchen sie auf dem Friedhof und für die Bestattungsbeihilfe.

Der Abschied: zu Hause, in der Kirche oder im Abschiedsraum

Zu Hause. Ruhig und privat, im engsten Kreis. Doch nicht jede Wohnung eignet sich dafür. Überlegen Sie deshalb vorher, wie der Sarg hinausgetragen wird und wie es danach weitergeht.

In der Kirche. Wenn die Familie einen Trauergottesdienst wünscht. Die Zeit wird mit dem Priester vereinbart.

Im Abschiedsraum. Wenn die Wohnung zu eng ist oder alle ruhig kommen können sollen, bei jedem Wetter. Wir richten den Raum her: Wir stellen den Sarg auf, dazu Kerzen, Blumen und Ständer für Kränze. Ein Mitarbeiter von uns empfängt die Familie und die Gäste, und nach der Feier räumen wir den Raum auf. Auf Wunsch laden wir einen Priester ein, sorgen für Musik oder für jemanden, der die Feier leitet, und geben Ihnen mehr Zeit im Raum.

Den Verstorbenen bereiten wir für den Abschied (Waschen und Ankleiden) nur mit Zustimmung der Familie vor. Mehr dazu auf der Seite „Vorbereitung des Verstorbenen“.

Wenn der Verstorbene aus dem Ausland kommt: was Sie vorbereiten, solange er unterwegs ist

Der Weg des Verstorbenen nach Hause in die Ukraine dauert ab 24 Stunden nach der Abholung. Diese Zeit können Sie nutzen, um die Bestattung in Ruhe vorzubereiten, statt in der letzten Nacht alles auf einmal zu erledigen. In den meisten Fällen muss die Familie nicht selbst ins Ausland reisen; die Gründe stehen im Ratgeber „Wenn die Familie nicht ins Ausland reisen kann“.

• Der Ort der Beisetzung. Entscheiden Sie, wo der Verstorbene beigesetzt wird, und sagen Sie es uns. Wir stimmen den Termin mit dem Friedhof auf die Ankunft des Verstorbenen ab.
• Der Abschied. Wählen Sie ein Zuhause, eine Kirche oder einen Abschiedsraum. Den Raum buchen wir, sobald wir den Tag der Abfahrt des Fahrzeugs kennen.
• Der Priester. Nennen Sie uns die Gemeinde oder den Namen des Priesters, und wir stimmen den Termin auf die Ankunft des Verstorbenen ab.
• Dokumente. Die Dokumente aus dem Land, in dem die Person verstorben ist, reisen mit dem Verstorbenen, und wir übergeben sie Ihnen. Bereiten Sie Ihre eigenen vor: Ihren Pass und einen Nachweis der Verwandtschaft.
• Das Trauermahl. Überlegen Sie, wie viele Gäste kommen und wo Sie zusammenkommen.
• Angehörige. Sagen Sie allen, wann und wohin sie kommen sollen. Wenn Angehörige Transport brauchen, stellen wir einen Kleinbus.

Wenn ein Team sowohl den Transport als auch die Bestattung übernimmt, entsteht keine Lücke dazwischen. Wir wissen, wann der Verstorbene die Grenze überquert und um welche Uhrzeit er in der Stadt ankommt. So sind der Abschiedsraum, der Priester und der Bestattungswagen genau zu dieser Zeit bereit, und Sie erhalten einen Plan mit der Uhrzeit jedes Schrittes.

Der Verstorbene kommt aus dem Ausland in einem hermetisch verschlossenen Sarg mit Zinkeinsatz an. Ob der Abschied bei geöffnetem Sarg möglich ist, hängt vom Zustand des Verstorbenen, von der Vorbereitung und von den örtlichen Regeln ab. Das sagen wir Ihnen, bevor das Fahrzeug losfährt. Zum Transport selbst siehe die Seite „Überführung eines Verstorbenen aus dem Ausland“.

Was eine Bestattung kostet

Der Preis hängt davon ab, was die Familie wählt:

• die Art des Abschieds: Gottesdienst in der Kirche, Abschiedsraum, Abschied zu Hause;
• der Friedhof und die Grabstelle;
• der Sarg, das Kreuz, die Kränze und weitere Bestattungsartikel;
• der Transport für Angehörige und die Entfernung;
• das Trauermahl.

Den Kostenvoranschlag erstellen wir vorab gemeinsam mit Ihnen und halten schriftlich fest, was er enthält. Ohne Ihre Zustimmung fügen wir nichts hinzu. Wenn der Verstorbene aus dem Ausland kommt, kalkulieren wir die Bestattung getrennt vom Transport. Mehr auf der Seite „Bestattung in der Ukraine“.