Jak zorganizować pogrzeb: poradnik krok po kroku dla rodziny

Dokumenty potrzebne do pogrzebu

Jeśli zgon nastąpił w Ukrainie

Zgon rejestruje się w urzędzie stanu cywilnego (DRACS) na podstawie dokumentu z placówki ochrony zdrowia albo z zakładu medycyny sądowej, który potwierdza zgon. Co do zasady wniosek o rejestrację zgonu składa się najpóźniej w ciągu trzech dni od dnia zgonu, a jeśli takiego dokumentu nie da się uzyskać, najpóźniej w ciągu pięciu dni. Dokładny termin w Państwa sprawie potwierdzi urząd stanu cywilnego.

Możemy się tym zająć: rejestracją zgonu, świadectwem zgonu i zaświadczeniami potrzebnymi na cmentarzu.

Jeśli zgon nastąpił za granicą

Zgon obywatela Ukrainy za granicą rejestruje zwykle konsul Ukrainy, który wydaje ukraińskie świadectwo zgonu bez opłaty konsularnej. Zagraniczne świadectwo zgonu jest w Ukrainie uznawane, jeśli zostało opatrzone apostille albo zalegalizowane. Do urzędów stanu cywilnego składa się je razem z poświadczonym tłumaczeniem na język ukraiński. Więcej w artykułach „Konsulat Ukrainy, gdy ktoś umrze za granicą” i „Świadectwo zgonu za granicą”. O tym, co załatwić w domu, gdy zmarły wróci już do Ukrainy, mówi artykuł „Dokumenty po zgonie za granicą: co załatwić w Ukrainie”.

Wskazówka na oba przypadki: prosimy trzymać wszystkie papiery w jednej teczce, czyli paszport zmarłego, świadectwo zgonu, pozostałe zaświadczenia i rachunki. Przydadzą się na cmentarzu oraz przy zasiłku pogrzebowym.

Pożegnanie: w domu, w świątyni albo w sali

W domu. Cicho, wśród swoich. Nie w każdym domu jest to jednak możliwe, dlatego warto wcześniej zastanowić się, jak wynieść trumnę i jak będzie ona przewożona dalej.

W świątyni. Jeśli rodzina chce nabożeństwa pogrzebowego. Godzinę ustala się z duchownym.

W sali pożegnań. Gdy w domu jest ciasno albo gdy chcą Państwo, aby wszyscy mogli spokojnie przyjść niezależnie od pogody. Przygotowujemy salę: ustawiamy trumnę, świece, kwiaty i stojaki na wieńce. Koordynator wita rodzinę i gości, a po ceremonii sprzątamy. Na życzenie zaprosimy duchownego, umówimy muzykę lub osobę prowadzącą ceremonię i wydłużymy czas w sali.

Zmarłego przygotowujemy do pożegnania (obmycie, ubranie) wyłącznie za zgodą rodziny. Więcej na stronie „Przygotowanie zmarłego”.

Jeśli zmarły wraca z zagranicy: co przygotować, zanim dotrze

Droga zmarłego do domu, do Ukrainy, zajmuje od 24 godzin od chwili odebrania. Ten czas można wykorzystać, aby spokojnie przygotować pogrzeb, zamiast robić wszystko w ostatniej chwili. W większości przypadków rodzina nie musi jechać za granicę po zmarłego; powody podaje artykuł „Gdy rodzina nie może wyjechać za granicę”.

• Miejsce pochówku. Prosimy zdecydować, gdzie pochować, i nam o tym powiedzieć. Umówimy godzinę z cmentarzem tak, aby pasowała do przyjazdu zmarłego.
• Pożegnanie. Prosimy wybrać dom, świątynię lub salę. Salę rezerwujemy, gdy tylko poznamy dzień wyjazdu pojazdu.
• Duchowny. Prosimy podać parafię lub nazwisko duchownego, a my umówimy godzinę tak, aby pasowała do przyjazdu zmarłego.
• Dokumenty. Dokumenty z kraju, w którym nastąpił zgon, jadą razem ze zmarłym, a my przekażemy je Państwu. Własne prosimy przygotować: paszport i dokument potwierdzający pokrewieństwo.
• Stypa. Prosimy pomyśleć, ilu będzie gości i gdzie się Państwo spotkają.
• Bliscy. Prosimy powiadomić wszystkich, kiedy i gdzie mają przyjechać. Jeśli bliscy potrzebują transportu, zapewnimy autobus.

Gdy transportem i pogrzebem zajmuje się jeden zespół, nie ma między nimi luki. Wiemy, kiedy zmarły przekroczy granicę i o której dotrze do miasta. Dzięki temu sala, duchowny i karawan są gotowe na dokładnie tę godzinę, a Państwo dostają jeden plan z godziną każdego kroku.

Zmarły przyjeżdża z zagranicy w hermetycznej trumnie z wkładem cynkowym. To, czy pożegnanie może odbyć się przy otwartej trumnie, zależy od stanu zmarłego, sposobu jego przygotowania i lokalnych przepisów. Powiemy o tym przed wyjazdem pojazdu. O samym transporcie mówi strona „Sprowadzenie zmarłego z zagranicy”.

Ile kosztuje pogrzeb

Cena zależy od tego, co wybierze rodzina:

• rodzaj pożegnania: nabożeństwo w świątyni, sala, pożegnanie w domu;
• cmentarz i miejsce pochówku;
• trumna, krzyż, wieńce i inne akcesoria pogrzebowe;
• transport dla bliskich i odległość;
• stypa.

Kosztorys sporządzamy razem z Państwem, z wyprzedzeniem, i zapisujemy, co obejmuje. Niczego nie dodajemy bez Państwa zgody. Jeśli zmarły wraca z zagranicy, pogrzeb wyceniamy osobno, niezależnie od transportu. Więcej na stronie „Pogrzeb w Ukrainie”.