Kann die Familie einen Verstorbenen selbst aus dem Ausland nach Hause bringen?

Kurz gesagt: Das Gesetz erlaubt es, stellt aber viele Anforderungen

• Nach dem Zollkodex der Ukraine bringen Bürger einen Sarg mit einem Verstorbenen mit einer schriftlichen Erklärung und den gesetzlich vorgeschriebenen Dokumenten über die Grenze.
• Der Verstorbene muss in einem hermetisch verschlossenen Sarg liegen: außen aus Holz, innen ein verlöteter Zinkeinsatz (das Gesetz spricht von einem hermetischen Metallsarg). Der Sarg wird amtlich versiegelt.
• An der Grenze legen Sie die Sterbeurkunde vor und eine Bescheinigung, dass der Verstorbene und der Sarg keine verbotenen Gegenstände enthalten. Die Bescheinigung stellt eine Behörde im Land des Todesfalls aus, das ukrainische Konsulat legalisiert sie.
• Das Land des Todesfalls hat eigene Regeln für die Ausfuhr eines Verstorbenen, und in vielen Ländern ist eine gesonderte Genehmigung nötig. In manchen Ländern darf nur ein zugelassenes oder lizenziertes Bestattungsinstitut einen Verstorbenen befördern, zum Beispiel in Österreich und Frankreich.
• Auf dem Luftweg reist ein Verstorbener in der Regel im Frachtraum. Das ist eine eigene Sendung mit eigenen Dokumenten.
• Darf man eine Urne selbst überführen? Für die ukrainische Grenze ja: Der Zollkodex erlaubt es mit einer schriftlichen Erklärung und denselben Dokumenten wie beim Sarg. Das Land, aus dem Sie die Urne ausführen, kann eigene Dokumente verlangen, zum Beispiel eine Einäscherungsbescheinigung; mehr im Ratgeber „Zollabfertigung einer Urne mit Asche“. Mehr dazu im Abschnitt zur Urne weiter unten.
• Fehlt etwas, kann der Verstorbene aufgehalten werden, entweder im Land des Todesfalls oder an der Grenze.

Der Sarg: hermetisch verschlossen und versiegelt

Das ukrainische Recht verlangt, dass der Verstorbene in einem hermetischen Metallsarg liegt, der amtlich versiegelt wird. In der Praxis ist das ein hermetisch verschlossener Sarg mit Zinkeinsatz. Ein gewöhnlicher Holzsarg ohne Einsatz genügt für eine Grenzüberschreitung nicht.

In den Staaten, die dem Straßburger Übereinkommen von 1973 angehören, sind die Anforderungen ähnlich. Der Sarg muss hermetisch sein und innen saugfähiges Material enthalten. Zwei Bauarten sind geeignet: ein Holzsarg mit Wänden von mindestens 20 mm Stärke und einem verlöteten Zinkeinsatz oder ein einfacher Holzsarg von mindestens 30 mm Stärke, der innen mit Zink ausgekleidet ist. Für einen Flug braucht der Sarg entweder ein Ventil, das den Druck ausgleicht, oder eine ausreichende Festigkeit, die die Behörde des Abgangslandes anerkennt.

In Polen zum Beispiel muss ein Sarg, der ausgeführt werden soll, aus Holz sein und mit Blech überzogen oder mit einem Metalleinsatz versehen sein, oder er muss aus Metall bestehen. Auf den Boden kommt eine 5 cm dicke Schicht feuchtigkeitsbindendes Material, der Sarg wird in eine dichte Holzkiste gestellt, und ein Sanitätsinspektor versiegelt ihn. Das Siegel bringt also nicht die Familie an, sondern ein Beamter.

Mehr dazu im Ratgeber „Sarg und Einbalsamierung für die Überführung eines Verstorbenen in die Ukraine“ und auf der Seite „Särge und Metalleinsätze“.

Die Dokumente aus dem Land des Todesfalls und die Genehmigung zur Ausfuhr

Eine Sterbeurkunde allein genügt nicht. Für die Ausfuhr brauchen Sie außerdem eine Genehmigung des Landes, in dem der Tod eingetreten ist. Wer sie ausstellt, hängt vom Land ab:

• Polen. Die Genehmigung zur Ausfuhr stellt der Kreis-Sanitätsinspektor oder der Grenz-Sanitätsinspektor aus. Sie wird erst erteilt, nachdem die Dokumente des Bestattungslandes vorliegen; für die Ukraine sind das Dokumente des ukrainischen Konsulats.
• Frankreich. Die Genehmigung zur Ausfuhr aus dem Land erteilt der Präfekt des Départements, in dem der Sarg verschlossen wurde.
• Österreich. Für die Beförderung über eine Grenze wird ein mehrsprachiger Leichenpass ausgestellt. In den meisten Bundesländern stellt ihn die Bezirksbehörde am Sterbeort aus, sobald der Tod beurkundet ist.
• Deutschland. Die Sterbeurkunde muss eine Apostille tragen. Ohne sie ist das Dokument für die Ukraine ungültig und verhindert die Einreise des Sargs oder der Urne.

In den Staaten des Straßburger Übereinkommens begleitet ein besonderes Dokument den Verstorbenen: der laissez-passer, auch „Leichenpass“ genannt. Er wird ausgestellt, nachdem geprüft wurde, dass alle Formalitäten erfüllt sind, dass der Sarg den Anforderungen entspricht und dass er nur den Verstorbenen und persönliche Gegenstände für die Bestattung enthält. Die Ukraine steht nicht auf der Liste der Vertragsstaaten des Übereinkommens. An der ukrainischen Grenze ersetzt dieses Dokument die ukrainischen Dokumente deshalb nicht von selbst.

Alle diese Papiere sind in der Sprache des Landes verfasst, oft mit Apostille und beglaubigter Übersetzung ins Ukrainische. Die vollständige Liste finden Sie auf der Seite „Dokumente für die Überführung eines Verstorbenen aus dem Ausland in die Ukraine“.

Auf dem Luftweg: im Frachtraum

Fluggesellschaften befördern Verstorbene in der Regel im Frachtraum, entweder eines Frachtflugzeugs oder eines Passagierflugzeugs. Das ist eine eigene Sendung mit eigenen Dokumenten und Genehmigungen.

Manche Fluggesellschaften nehmen nur einbalsamierte Verstorbene an. Ob der Sarg mitgenommen wird, hängt vom Flugzeugtyp, von den Einreisebestimmungen und von der Zustimmung der Abgangs-, Transit- und Zielländer ab. Es lohnt sich, die Dokumente mit beiden Ländern abzustimmen, bevor Sie die Sendung buchen.

Wenn wir den Verstorbenen überführen, kann ein Teil der Strecke per Flugzeug zurückgelegt werden: Das Flugzeug fliegt zu einem Flughafen in der Nähe der Ukraine, den letzten Abschnitt fahren wir auf der Straße. Der Flugabschnitt dauert ab 2,5 Stunden. Der Weg des Verstorbenen nach Hause in die Ukraine dauert ab 24 Stunden nach der Abholung. Mehr auf der Seite „Lufttransport eines Verstorbenen in die Ukraine“.

Wenn Sie erwägen, den Verstorbenen selbst zu überführen

Die Entscheidung liegt bei Ihnen. Wenn Sie es selbst tun möchten, rufen Sie uns bitte zuerst an. Am Telefon sprechen wir Ukrainisch, Englisch, Polnisch und Deutsch. Wir sagen Ihnen, was das Land des Todesfalls in Ihrem Fall verlangt, und nennen Ihnen innerhalb von 5 Minuten den Preis der vollständigen Überführung, damit Sie in Ruhe und ohne Druck vergleichen können.

Wenn wir die Überführung übernehmen, sind es diese Schritte. Wir kümmern uns um die Dokumente im Land des Todesfalls, das Konsulat, den Sarg, die Vorbereitung des Verstorbenen, die Fahrt und die Grenze. Auch wo ein zugelassenes Bestattungsinstitut vorgeschrieben ist, führen wir den Fall selbst. Wir arbeiten seit 2015 auf Grundlage eines Vertrags: Die Website nennt „ab“-Preise, der Vertrag legt für Ihren Fall einen festen Betrag fest. Die Überführung eines Verstorbenen kostet ab 800 €, je nach Land; die Preise nach Ländern stehen auf der Seite „Preise“. Während der Verstorbene unterwegs ist, kann die Familie die Bestattung in Ruhe vorbereiten. Wie das geht, erklärt der Ratgeber „Bestattung organisieren: Schritt für Schritt für Angehörige“.

Ist die Einäscherung bereits im Ausland erfolgt, kann die Familie auch die Urne selbst mit den Dokumenten für die Grenze mitbringen. Welche Dokumente nötig sind, steht im Ratgeber „Zollabfertigung einer Urne mit Asche“; zu unserer Leistung siehe die Seite „Überführung einer Urne mit Asche in die Ukraine“.

Und wenn niemand aus der Familie reisen kann, lesen Sie, wie man den Verstorbenen ohne Reise nach Hause bringt.