Dokumente nach einem Todesfall im Ausland: was in der Ukraine zu erledigen ist

Muss der Todesfall in der Ukraine erneut registriert werden?

Das ist eine der ersten Fragen der Familien. Die Antwort hängt davon ab, welche Dokumente Sie schon haben.

• Der Konsul der Ukraine hat den Todesfall registriert. Dann haben Sie eine ukrainische Sterbeurkunde. Der Konsul übergibt sie nächsten Angehörigen oder schickt sie zusammen mit dem Pass des Verstorbenen an das Außenministerium der Ukraine, das sie an die Familie weitergibt. Für die Registrierung und für die erste Urkunde fällt keine Konsulargebühr an.
• Sie haben nur eine ausländische Urkunde. Das kommt zum Beispiel in Norwegen vor: Die norwegischen Behörden registrieren den Todesfall, und die ukrainische Botschaft registriert ihn nicht noch einmal. In der Ukraine wird eine ausländische Urkunde anerkannt, wenn sie eine Apostille oder eine Legalisation trägt, sofern ein internationaler Vertrag nichts anderes vorsieht. Ausländische Dokumente werden den Standesämtern (DRAZS) zusammen mit einer beglaubigten Übersetzung ins Ukrainische vorgelegt.

Ob in der Ukraine eine gesonderte Registrierung nötig ist, wenn der Todesfall schon im Ausland registriert wurde, klären Sie bitte mit dem Standesamt (DRAZS). Dort sagt man Ihnen, was Ihr Fall verlangt. Wie das im Land des Todesfalls abläuft, erklären wir Ihnen im ersten Gespräch.

Manchmal dauert es lange, die Dokumente zusammenzutragen. Ist seit dem Todesfall mehr als ein Jahr vergangen, registriert der Konsul ihn nach Prüfung der Dokumente trotzdem, mit dem Vermerk „verspätete Registrierung“ («Реєстрація з пропуском строку»).

Die Bestattungsbeihilfe: die Bescheinigung des Konsuls

In der Ukraine gibt es eine staatliche Bestattungsbeihilfe. Ist der Todesfall im Ausland eingetreten und registriert der Konsul ihn, stellt der Konsul bei der Registrierung eine Bescheinigung für die Sozialbehörde aus. Mit dieser Bescheinigung beantragt die Familie die Beihilfe.

In den ersten Tagen wird diese Bescheinigung oft vergessen. Wir erinnern Sie daran und sorgen dafür, dass sie zu den Dokumenten gehört, die wir der Familie übergeben.

Wie hoch die Beihilfe ist, bis wann Sie den Antrag stellen müssen, wer sie erhalten kann und welche Dokumente nötig sind, wenn der Konsul den Todesfall nicht registriert hat, erfragen Sie bitte beim Pensionsfonds der Ukraine oder bei der Sozialbehörde an Ihrem Wohnort. Den Betrag nennen wir hier bewusst nicht: Die geltenden Regeln erfahren Sie am besten von denen, die zahlen.

Bewahren Sie auch den Vertrag, die Rechnungen und die Belege für den Transport und die Bestattung auf: Eine Versicherung oder ein Arbeitgeber kann sie verlangen. Wer noch für die Kosten aufkommen kann, steht im Artikel „Wer die Überführung eines Verstorbenen aus dem Ausland zahlt“.

Was wir der Familie zusammen mit dem Verstorbenen übergeben

Die Dokumente, die wir im Land des Todesfalls und beim Konsulat beschafft haben und die bei der Familie bleiben sollen, übergeben wir Ihnen zusammen mit dem Verstorbenen. Je nach Land können das sein:

• die ausländische Sterbeurkunde, mit Apostille oder Legalisation und mit Übersetzung ins Ukrainische, falls sie nötig waren;
• die ukrainische Sterbeurkunde, falls der Konsul sie schon ausgestellt hat; andernfalls wird sie über das Außenministerium der Ukraine weitergegeben;
• die Bescheinigung des Konsuls für die Sozialbehörde, für die Bestattungsbeihilfe;
• der Pass und weitere Dokumente des Verstorbenen, falls das Konsulat sie der Begleitperson zurückgegeben hat; andernfalls werden sie an das Außenministerium der Ukraine geschickt;
• der Vertrag und die Rechnungen für den Transport.

Legen Sie alles in eine Mappe. Ist etwas unklar, rufen Sie uns an, wir sagen Ihnen, wozu jedes Papier dient.

Auch für die Bestattung wird eine Sterbeurkunde gebraucht. Organisieren wir die Bestattung, kümmern wir uns um die Papiere für den Friedhof, einschließlich der Übersetzung und der Anerkennung ausländischer Dokumente. Mehr dazu finden Sie auf der Seite „Bestattung in der Ukraine“.