Когда нужна подпись родственника и как поставить её издалека
В основном достаточно доверенности. Но бывает, что местные органы просят подпись кого-то из близких на заявлении, а консульство хочет видеть документ именно от родственника. Во Франции, например, консульство выдаёт справку для перевозки гроба на основании нескольких документов, среди которых копии паспортов заявителя и умершего и документ о родстве.
Если вы в Украине
Пришлём текст доверенности и подскажем, у какого нотариуса и в какой форме её подписать, чтобы её приняли в стране смерти.
Если вы живёте в другой стране (не в стране смерти)
Доверенность обычно подписывают одним из трёх способов.
1. В консульстве или посольстве Украины. Это самый частый способ. Консул Украины за границей удостоверяет доверенность так же, как нотариус в Украине. Вы записываетесь на приём в ближайшее консульство, а текст доверенности мы присылаем заранее. Документ сразу составляют на украинском, поэтому переводить его и ставить апостиль не нужно.
2. У местного нотариуса с апостилем. Когда в консульство большая очередь, далеко ехать или дело срочное, можно пойти к местному нотариусу в стране, где вы живёте. Он заверит вашу подпись. Документ будет на языке этой страны, поэтому на него ставят апостиль в соответствующем учреждении, если страна входит в Гаагскую конвенцию. В Украине его переводят на украинский, и перевод заверяет нотариус.
3. Электронная подпись: Diia.Signature или КЭП. Для договора с нами и для некоторых заявлений в украинские учреждения документ можно подписать онлайн через Diia.Signature или другую квалифицированную электронную подпись. Однако иностранные учреждения, то есть полиция, морг или суд за границей, украинскую электронную подпись для выдачи тела не примут. Им нужен бумажный документ из консульства или от местного нотариуса.
Как передать документ, чтобы не терять дни
Чтобы не ждать почты, мы часто начинаем работу со скана или чёткого фото подписанной и заверенной доверенности. Отправьте его в Viber, Telegram или WhatsApp, а оригинал параллельно отправьте курьером.
Какой способ подойдёт именно вам, зависит от страны и от учреждения, которое просит документ. Поэтому делаем так:
- выясняем, кто именно просит подпись и в какой форме;
- готовим текст заявления или доверенности;
- присылаем вам образец и простыми словами объясняем, что в нём написано;
- подсказываем, как подписать и передать документ именно в вашем случае.
О подписи говорим заранее, чтобы она не стала неожиданностью в последний день, а прежде чем что-то подписывать, всегда можете спросить нас, что это за бумага.
