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Überführung eines Verstorbenen aus den USA in die Ukraine
ab 7.100 € inklusive Dokumenten, Sarg, Flug und dem Weg bis in Ihre Stadt. Den genauen Preis nennen wir Ihnen innerhalb von 5 Minuten.
Einen Verstorbenen aus den USA in die Ukraine zu überführen bedeutet einen Flug über den Ozean, und jeder Bundesstaat hat eigene Regeln. Wir übernehmen die amerikanischen Dokumente, die Apostille und die Übersetzungen, die Abstimmung mit der Botschaft der Ukraine und den Lufttransport. In Europa erwartet unser Fahrzeug den Sarg und bringt ihn in Ihre Stadt.
Vielen Dank. Wir rufen Sie zurück. In dringenden Fällen erreichen Sie uns unter: +380 77 882 77 77.
- Seit 2015 bringen wir Verstorbene nach Hause
- Ukrainisches Unternehmen Unternehmensnummer (EDRPOU) 46261246
- Vertrag mit festem Preis
- 35 Länder mit „ab“-Preisen
- Eigene Werkstatt Särge und Bestattungsbedarf
- 24/7 eine Nummer für den ganzen Weg
Wenn es gerade erst passiert ist
- Jederzeit anrufen oder schreiben. Wir sagen Ihnen, was Sie dem Krankenhaus und der Polizei sagen können, und übernehmen den Kontakt mit ihnen.
- Suchen Sie die Versicherungspolice heraus, falls es eine gibt. Davon hängt die Erstattung ab.
- Nennen Sie zwei Städte. Wo es geschah. Wohin wir den Verstorbenen bringen. Das genügt für den Preis. Der Pass folgt später.
Was wir tun, wenn Sie anrufen
In den USA gibt es kein einheitliches bundesweites Verfahren für die Ausfuhr eines Verstorbenen: Es gelten die Regeln des Bundesstaats, manchmal auch die der Stadt. Deshalb klären wir zuerst, in welchem Bundesstaat der Todesfall eingetreten ist. Wir erledigen alles selbst, und XREQUIEM führt den gesamten Fall für Sie. Am Telefon sprechen wir Ukrainisch, Englisch, Polnisch und Deutsch; mit der Familie und allen Beteiligten in den USA verständigen wir uns auf Englisch.
Wir hören zu und nennen den Preis
Wir fragen nach dem Bundesstaat und der Stadt, danach, wo sich der Verstorbene jetzt befindet und welche Dokumente Sie schon haben. Den Preis bis in Ihre Stadt in der Ukraine nennen wir Ihnen gleich.
Wir besorgen die Sterbeurkunde
Alles Weitere hängt von der Sterbeurkunde (death certificate) ab. Ohne sie wird keine Genehmigung für die Beförderung des Verstorbenen ausgestellt.
Wir besorgen die Beförderungsgenehmigung
Diese Genehmigung (burial-transit permit) erlaubt die Beförderung des Verstorbenen, und die Gesetze der Bundesstaaten schreiben sie vor. Sie wird von einem Beamten der Gesundheitsbehörde oder von einem Verwaltungsmitarbeiter (clerk) ausgestellt. In einigen Bundesstaaten kann das Bestattungsinstitut sie selbst ausstellen.
Wir stellen die Dokumente für die Ukraine zusammen
Jedes Dokument bekommt eine Apostille und eine notariell beglaubigte Übersetzung ins Ukrainische. Die Liste steht weiter unten.
Wir erledigen alles mit der Botschaft
Wir senden den Pass des Verstorbenen mit einer notariell beglaubigten Kopie der Sterbeurkunde und teilen der Botschaft Datum, Uhrzeit und Ort der Übergabe mit.
Wir bereiten den Sarg und den Flug vor
Ein Metallsarg, den wir versiegeln. Wir buchen den Lufttransport, nennen den Friedhof in der Ukraine und übernehmen den Sarg dort selbst.
Wir empfangen den Sarg und bringen ihn nach Hause
Auf europäischem Boden übernimmt unser Fahrzeug den Sarg und fährt ihn in Ihre Stadt. Wir übergeben den Verstorbenen der Familie.
Wir berechnen Ihren Preis
Anrufen oder Nummer hinterlassen.
Dokumente in den USA
Die Bundesbehörde CDC (Centers for Disease Control and Prevention) regelt die Ausfuhr von Verstorbenen nicht: Es gelten die Regeln des Bundesstaats, manchmal auch die der Stadt. Und wer den Verstorbenen ausführt, muss die Anforderungen des Ziellands erfüllen. Die Hauptaufgabe besteht also darin, alles zusammenzutragen, was die Ukraine verlangt.
Was die USA ausstellen
- Sterbeurkunde (death certificate).
- Burial-transit permit (Genehmigung zur Beförderung oder Bestattung): Sie wird erst nach der Sterbeurkunde ausgestellt. Im Bundesstaat New York zum Beispiel stellt sie der registrar of vital statistics (Standesbeamter) aus, sobald die Sterbeurkunde eingereicht ist.
- Eine Bescheinigung der Gesundheitsbehörden über das Fehlen ansteckender Krankheiten: Die Todesursache ist nicht ansteckend.
- Eine Bescheinigung über das Fehlen verbotener Gegenstände im Sarg.
Für die Ukraine müssen die Sterbeurkunde, die Bescheinigung der Gesundheitsbehörden und die Bescheinigung über das Fehlen verbotener Gegenstände eine Apostille tragen und ins Ukrainische übersetzt werden; die Übersetzung wird notariell beglaubigt.
Was wir übernehmen
- Wir besorgen die Sterbeurkunde und die Genehmigung im richtigen Bundesstaat selbst.
- Wir kümmern uns um die Apostille und die notariell beglaubigten Übersetzungen.
- Wir senden die Dokumente an die Botschaft der Ukraine und stimmen die Übergabe ab.
- Wir buchen den Lufttransport und sind das ukrainische Bestattungsinstitut, das den Sarg übernimmt.
- Wir bereiten die schriftliche Zollerklärung für die ukrainische Grenze vor.
Was wir von Ihnen brauchen
- Den Pass des Verstorbenen: Er muss an die Botschaft gehen.
- Ihren Pass und ein Dokument, das belegt, dass Sie verwandt sind.
- Eine Vollmacht: Den Sarg dürfen in der Ukraine nur die nächsten Angehörigen oder von ihnen bevollmächtigte Personen entgegennehmen.
Die allgemeine Liste der Dokumente steht auf der Seite „Dokumente“.
Die Botschaft und die Konsulate der Ukraine in den USA
Die Botschaft der Ukraine befindet sich in Washington. Generalkonsulate gibt es in New York, Chicago, San Francisco und Houston. Die Botschaft hat eine Hotline für den Fall, dass ein Staatsbürger der Ukraine stirbt.
- Den Tod eines Staatsbürgers der Ukraine im Ausland registriert der Konsul. Für die Registrierung und die erste Urkunde wird keine Konsulargebühr erhoben.
- Für die Bestattungsbeihilfe in der Ukraine brauchen Sie die Bescheinigung des Konsuls für die Sozialbehörden. Wir fordern sie zusammen mit den übrigen Dokumenten an.
Das alles erledigen wir im Namen der Familie. Mehr zur Rolle des Konsuls steht im Ratgeber „Das ukrainische Konsulat bei einem Todesfall im Ausland“. Die ersten Schritte stehen auf der Seite „Was tun, wenn ein Angehöriger im Ausland stirbt“.
Wie wir den Verstorbenen aus den USA nach Hause bringen
Den Weg aus den USA planen wir in zwei Abschnitten: den Flug über den Ozean und danach unser Fahrzeug bis in Ihre Stadt.
Der Flug über den Ozean
Der Sarg reist im Frachtraum eines Passagierflugzeugs oder mit einem Frachtflug. Flug und Ankunftsflughafen wählen wir passend zu Ihrem Bundesstaat und zum Termin. Direktflüge in die Ukraine versprechen wir nicht.
Vom Flughafen in unserem Fahrzeug
Nach der Landung übernimmt unser Fahrer den Sarg und die Dokumente. Von dort bringt ein Spezialfahrzeug ihn zur Grenze der Ukraine und weiter in Ihre Stadt.
Wie lange es dauert
Die Reise des Verstorbenen in die Ukraine dauert ab 24 Stunden nach der Abholung. Am längsten dauert meist das Warten auf die Apostille, die Übersetzungen und die Bestätigung des Fluges.
Der Sarg für den Transport aus den USA
Die Botschaft der Ukraine verlangt einen Metallsarg aus verzinktem Stahl oder Weißblech. Wir versiegeln ihn. Das erfüllt zugleich die Anforderung der ukrainischen Grenze: ein hermetischer Metallsarg unter amtlicher Versiegelung. Die Dokumente stimmen wir vor der Buchung mit den beteiligten Ländern ab, damit der Sarg nicht am Flughafen aufgehalten wird. Mehr auf den Seiten „Lufttransport“ und „Särge und versiegelte Metalleinsätze“.
Was die Überführung aus den USA kostet
Überführung aus den USA ab 7.100 €Das ist der Preis für den gesamten Weg nach Hause, einschließlich des Flugs. Eine Bestattung in der Ukraine ist eine eigene Leistung und wird gesondert berechnet.
Was der Preis enthält
Der Preis umfasst:
- Kontakt zu Krankenhaus und Leichenhalle
- örtliche und konsularische Dokumente sowie Dokumente für die Grenze
- Vorbereitung für die Reise
- hermetischer Sarg, verlöteter Zinkeinsatz
- Versiegelung nach Grenzvorschrift
- per Flugzeug zu einem Flughafen in der Nähe der Ukraine, dann in unserem Fahrzeug bis in Ihre Stadt
- Übergabe an die Familie
Einen Sarg für die Trauerfeier bieten wir gesondert an.
Was den Preis verändern kann
Der Bundesstaat und die Stadt. Der Abflughafen und der Tarif der Fluggesellschaft am Tag des Fluges. Ob die Fluggesellschaft eine Einbalsamierung verlangt. Wie viele Dokumente schon vorliegen. Wohin in der Ukraine der Sarg gebracht wird. All das berücksichtigen wir, wenn wir Ihnen den Preis nennen. Die Preise für andere Länder stehen auf der Seite „Preise“.
Tag und Nacht erreichbar
Sprachen: Ukrainisch, Englisch, Polnisch, Deutsch. Dieselbe Nummer im Messenger.
Unsere Arbeit
Fragen zur Überführung aus den USA
Was kostet die Überführung eines Verstorbenen aus den USA?
Ab 7.100 € für den gesamten Weg nach Hause: Dokumente, Apostille und Übersetzungen, Vorbereitung des Verstorbenen, Metallsarg, Flug, Fahrt in unserem Fahrzeug und Grenzübertritt. Eine Bestattung in der Ukraine wird gesondert berechnet. Die Preise für alle Länder stehen auf der Seite „Preise“, und woraus sich der Preis zusammensetzt, erklärt der Ratgeber „Was die Überführung eines Verstorbenen aus dem Ausland in die Ukraine kostet“.
Wie lange dauert die Überführung?
Von der Abholung bis zur Ankunft in der Ukraine vergehen ab 24 Stunden. Die meiste Zeit nehmen die Dokumente in Anspruch: die Sterbeurkunde, die Genehmigung des Bundesstaats, die Apostille, die Übersetzungen und die Zustimmung der Botschaft.
Ist eine Einbalsamierung Pflicht?
Eine einheitliche Regel für alle Bundesstaaten gibt es nicht. Manche Fluggesellschaften nehmen aber nur einbalsamierte Verstorbene an, bei einem langen Flug kann sie also nötig sein. Wir sagen Ihnen vorab, was die Fluggesellschaft verlangt und ob sich der Preis ändert. Mehr zur Vorbereitung des Verstorbenen.
Wer kann den Sarg in der Ukraine entgegennehmen?
Nach den Regeln der Botschaft der Ukraine dürfen den Sarg nur die nächsten Angehörigen oder eine Person mit deren Vollmacht entgegennehmen. Mit Ihrer Vollmacht dürfen wir den Sarg nach dem Flug übernehmen und zu Ihnen bringen.
Warum muss ich einen Friedhof in der Ukraine nennen?
Für den Lufttransport verlangt die Botschaft die Angabe des Friedhofs in der Ukraine und des ukrainischen Bestattungsinstituts, das den Sarg übernimmt. Dieses Bestattungsinstitut sind wir. Nennen Sie uns den Friedhof, sobald Sie bereit sind. Wenn Sie sich noch nicht entschieden haben, beraten wir Sie.
Welche Dokumente brauchen Sie von der Familie?
Den Pass des Verstorbenen, Ihren Pass, ein Dokument über das Verwandtschaftsverhältnis und eine Vollmacht, die uns zum Handeln ermächtigt. Die amerikanischen Dokumente, die Apostille und die notariell beglaubigten Übersetzungen besorgen wir.
Muss ich in die USA fliegen?
In der Regel nicht. Die Papiere im Bundesstaat sammeln wir selbst. Von Ihnen brauchen wir eine Vollmacht und die Dokumente der Familie; wir sagen Ihnen, wie Sie diese übermitteln. Über jeden Schritt schreiben wir Ihnen und berücksichtigen dabei die Zeitverschiebung. Was sich von zu Hause aus erledigen lässt, steht im Ratgeber „Wenn die Familie nicht ins Ausland reisen kann“.
Übernimmt die Versicherung den Transport?
Wenn die Police eine Klausel zur Überführung des Verstorbenen enthält, kann die Versicherung einen Teil der Kosten oder alles übernehmen. Machen Sie ein Foto der Police und schicken Sie es uns: Wir prüfen die Bedingungen und sprechen selbst mit der Versicherung. Manchmal deckt eine Police nur die Reise bis zur Grenze der Ukraine oder bis zu einem Flughafen in Europa ab. In diesem Fall nennen wir Ihnen den Restbetrag, bevor wir beginnen. Mehr dazu im Ratgeber „Versicherung und Überführung“.
Aus welchen Bundesstaaten holen Sie Verstorbene ab?
Aus jedem Bundesstaat und jeder Stadt der USA. Die Regeln unterscheiden sich von Bundesstaat zu Bundesstaat, deshalb fragen wir zu Beginn, wo genau der Todesfall eingetreten ist.
Kann man eine Urne mit Asche nach Hause bringen?
Ja, ab 3.400 €: für die USA gilt für die Urne ein eigener Preis. An der Grenze der Ukraine brauchen Sie die Sterbeurkunde und eine Bescheinigung über das Fehlen verbotener Gegenstände, die das Konsulat legalisiert hat. So läuft es ab: „Überführung einer Urne mit Asche“.
Erzählen Sie, was passiert ist
Oleg Zdendiak und das Team. Wir erklären die nächsten Schritte.
Anfrage zur Überführung aus den USA senden
Hinterlassen Sie Ihre Nummer, wir rufen Sie zu einer Zeit zurück, die Ihnen passt, und berücksichtigen dabei die Zeitzonen der USA.
Vielen Dank. Wir rufen Sie zurück. In dringenden Fällen erreichen Sie uns unter: +380 77 882 77 77.