Ексгумація у Японії і перепоховання в Україні

Ексгумація у Японії підпорядковується чітким муніципальним правилам, де будь-яке переміщення похованих останків або праху називають терміном кайсо (改葬). У цій країні понад 99 % поховань припадає на кремацію з подальшим розміщенням урни у родинній могилі чи колумбарії, а поховання тіла в землі трапляється лише на окремих цвинтарях. Ми допомагаємо родинам зібрати місцеві дозволи та організувати перевезення праху або останків з Японії до України без вашої особистої поїздки.

Коротко за 30 секунд.

Закон Японії про кладовища, поховання тощо (墓地、埋葬等に関する法律) регулює як вилучення тіла із землі (土葬), так і перенесення урни з прахом (焼骨) із могили чи колумбарію (納骨堂).
Дозвіл на ексгумацію та перепоховання (改葬許可証) видає голова муніципалітету (市町村長) або району Токіо (特別区の区長) за місцем нинішнього поховання.
До заяви обов'язково додають довідку адміністратора поточного цвинтаря про поховання (埋葬証明書 або 埋蔵証明書) та підтвердження нового місця поховання (受入証明書).
Національний закон не встановлює обов'язкового багаторічного строку спокою могили чи сезонних заборон, проте для розкопування поховання в землі умови узгоджують із місцевим центром охорони здоров'я (保健所).
Вивезти урну літаком значно простіше, а для перевезення тіла в Україну потрібна металева герметична опечатана труна та апостиль Міністерства закордонних справ Японії (外務省) на документах.
Наша ексгумація коштує від 500 € плюс вартість перевезення з Японії. Без передоплати. Точну суму рахуємо під вашу ситуацію.

Подзвонити +380 77 882 77 77 Запитати про ексгумацію

Хто може просити про ексгумацію

Заяву на отримання дозволу (改葬許可申請書) подає людина, на яку офіційно оформлено договір про користування могилою або місцем у колумбарії. У японських реєстрах таку особу називають користувачем ділянки на кладовищі (墓地使用者) або замовником зберігання праху (焼骨収蔵委託者). Зазвичай це найближчий родич, який організовував похорон у Японії та оплачував утримання місця.

Якщо заяву подає інший член родини з України, муніципалітет вимагає додати письмову згоду зареєстрованого власника права на могилу (墓地使用者の承諾書 або 改葬承諾書). Коли сам користувач могили також помер, право на ділянку спершу переводять на спадкоємця за процедурою правонаступництва (承継) або подають документи, що підтверджують спорідненість із померлим. Для громадян України родинний зв'язок підтверджують свідоцтвом про народження чи шлюб із повним перекладом японською мовою (日本語訳), де обов'язково вказують прізвище та підпис перекладача.

Особисто летіти до Японії родичам не обов'язково. Більшість японських муніципалітетів (市区町村役場) дозволяє подавати документи через уповноваженого представника (代理人) за письмовою довіреністю (委任状) або надсилати пакет документів поштою (郵送申請). Ми беремо ці формальності на себе і звертаємося безпосередньо до адміністрації того цвинтаря та міста, де спочиває близька вам людина.

Закон і дозволи

Правила поводження з похованнями в усій країні визначає Закон про кладовища, поховання тощо № 48 від 31 травня 1948 року (墓地、埋葬等に関する法律, 昭和二十三年法律第四十八号). Детальну процедуру подання заяв регулюють Правила виконання Закону про кладовища, поховання тощо, затверджені наказом Міністерства охорони здоров'я та добробуту № 24 від 13 липня 1948 року (墓地、埋葬等に関する法律施行規則, 昭和二十三年厚生省令第二十四号).

Стаття 2 закону чітко розрізняє поняття. Поховання некремованого тіла в землю називається майсо (埋葬) або у побуті досо (土葬). Розміщення урни з кремованими кістковими останками (焼骨) у могилі (墳墓) називається майдзо (埋蔵), а зберігання урни у спеціальній будівлі колумбарію (納骨堂) має назву сюдзо (収蔵). Вилучення тіла з могили або перенесення урни з прахом із могили чи колумбарію на інше місце закон об'єднує одним терміном кайсо (改葬).

За статтями 5 та 8 закону проводити ексгумацію та перенесення останків можна виключно з дозволу голови муніципалітету (市町村長), а в межах Токіо з дозволу голови спеціального району (特別区の区長) за місцем, де зараз розташована могила або колумбарій. Цей орган видає офіційне свідоцтво про дозвіл на перепоховання (改葬許可証). Стаття 14 прямо забороняє адміністрації кладовища (墓地の管理者) дозволяти роботи без цього документа, а самовільне відкриття могили за статтею 21 карається штрафом або арештом.

Для оформлення дозволу (改葬許可証) у відділі реєстрації або санітарії муніципалітету (市区町村役場) за статтею 2 Правил виконання подають три головні документи:

заяву про дозвіл на перепоховання (改葬許可申請書), у якій зазначають особисті дані померлого, дату і місце смерті, причину перенесення (改葬の理由) та нову адресу поховання (改葬の場所);
довідку адміністратора поточного кладовища або колумбарію про факт поховання тіла (埋葬証明書), поховання урни в землі (埋蔵証明書) чи зберігання в колумбарії (収蔵証明書), або ж підпис і печатку адміністратора (押印) безпосередньо на бланку муніципальної заяви;
підтвердження приймання останків на новому місці (受入証明書 або 墓地使用許可証). Коли останки перевозять за кордон в Україну, японський муніципалітет може попросити довідку від українського органу місцевого самоврядування чи цвинтаря з перекладом японською мовою. Форма бланка в кожній мерії (市役所 або 区役所) своя, тому ми завжди попередньо узгоджуємо вимоги з конкретним муніципалітетом.

Коли можна

Японський Закон про кладовища, поховання тощо (墓地、埋葬等に関する法律) не встановлює мінімального строку спокою могили після похорону. Юридичної заборони піднімати урну чи останки у перші роки після смерті немає.

Якщо в могилі або колумбарії (納骨堂) стоїть урна з кремованим прахом (焼骨), забрати її можна одразу після видачі муніципального дозволу (改葬許可証). Жодних сезонних обмежень для урн закон не передбачає. Враховують лише погодні умови взимку у сніжних північних префектурах, таких як Хоккайдо чи Аоморі, а також завантаженість храмових цвинтарів під час традиційних поминальних тижнів Обон (お盆) у серпні та Хіґан (お彼岸) навесні й восени.

Якщо людину поховали в землі без кремації (土葬), діють практичні та санітарні обмеження. У великих мегаполісах, зокрема в центральних районах Токіо та Осаки, префектурні та муніципальні постанови (条例) давно обмежили поховання в землі, але воно збереглося на окремих сільських і віросповідних цвинтарях. У перші роки після похорону тіло в ґрунті ще не перетворилося на сухі кісткові останки (土葬骨). Тому при недавньому похованні в землі санітарні умови, глибину залягання та пору року ми узгоджуємо з адміністрацією цвинтаря та місцевим центром охорони здоров'я (保健所). Крім того, у заяві обов'язково вказують причину смерті (死因), щоб перевірити відсутність небезпечних інфекцій за законом про профілактику інфекційних хвороб (感染症の予防及び感染症の患者に対する医療に関する法律).

Як проходить ексгумація

Хід робіт залежить від того, чи була проведена кремація після смерті. У більшості випадків у Японії вилучають керамічну урну (骨壺) з підземної кам'яної камери родинного надгробка (カロート або 納骨室) чи з комірки колумбарію (納骨堂).

Ми пред'являємо оригінал дозволу (改葬許可証) адміністратору кладовища (墓地管理者). На території буддійських храмів (寺院墓地) за місцевою традицією перед відкриттям могили настоятель може провести обряд закриття душі пам'ятника (閉眼供養 або 魂抜き), проте на муніципальних (公営墓地) та світських цвинтарях релігійна церемонія не потрібна. Далі спеціалізована майстерня з обробки каменю (石材店) зсуває кам'яну плиту і піднімає урну. Через високу вологість у підземних камерах усередині керамічної урни іноді накопичується вода. У такому разі ми передаємо прах на професійне просушування та перепакування у міцну герметичну капсулу для авіаперельоту. Якщо родина повністю відмовляється від оренди ділянки в Японії (процедура закриття могили називається хакадзімай, 墓じまい), договір із кладовищем зазвичай вимагає розібрати надгробок (墓石撤去) і повернути чисту ділянку адміністрації.

При ексгумації некремованого тіла із землі (土葬) роботи виконує спеціальна бригада з досвідом глибинного розкопування (掘削) у ранкові години за погодженням з адміністрацією цвинтаря. Після підняття останків родина може обрати один із двох шляхів:

провести кремацію ексгумованих останків (再火葬) у японському муніципальному крематорії (火葬場) на підставі виданого дозволу (改葬許可証) або окремого дозволу на кремацію (火葬許可証), що прямо передбачено статтею 2 Правил виконання закону та правилами муніципалітетів, наприклад у містах Хатіодзі, Наґано чи Такасакі;
перевезти останки в Україну без кремації. У цьому разі для перетину кордону України використовується металева герметична опечатана труна за українськими санітарними вимогами, а цинкова вкладка: наш стандарт.

Документи для вивезення в Україну

Для безперешкодного проходження японської митниці (税関), служби авіаційної безпеки та прикордонного контролю України ми готуємо повний пакет паперів:

оригінал муніципального дозволу на ексгумацію та перепоховання (改葬許可証);
довідку кладовища про попереднє поховання (埋葬証明書 або 埋蔵証明書), а для урни також документ про проведену кремацію (火葬証明書 або 火葬許可証 з печаткою крематорію);
документ про смерть: медичне свідоцтво про смерть (死亡診断書 або 死体検案書) чи офіційну довідку про відомості із заяви про смерть (死亡届の記載事項証明書), яку видає муніципалітет (市区町村役場) або регіональне бюро правових справ (法務局);
штамп апостиля (アポスティーユ) від Міністерства закордонних справ Японії (外務省) на офіційних японських документах;
для перевезення останків у труні додатково: довідку про санітарну обробку та бальзамування (防腐処理証明書 або エンバーミング証明書), медичну довідку про відсутність інфекцій (非感染証明書) та акт про герметичне запаювання металевої труни і відсутність сторонніх предметів (納棺証明書);
супровідні документи через Посольство України в Японії (м. Токіо) та нотаріально засвідчений переклад усіх документів українською мовою.

Аналогічні вимоги авіакомпаній та митниці діють і тоді, коли ми виконуємо первинне перевезення тіла з Японії безпосередньо після настання смерті.

Перепоховання в Україні

Щоб поховати привезені останки або урну вдома, родина оформлює дозвіл виконавчого комітету місцевої ради (міської, селищної чи сільської) у тому населеному пункті, де розташоване українське кладовище, та узгоджує місце з адміністрацією цвинтаря. Ми радимо взяти цю довідку на самому початку: ми перекладаємо її японською мовою і подаємо в муніципалітет у Японії як офіційне підтвердження приймання останків (受入証明書).

В Україні японські документи про смерть та ексгумацію приймають за умови наявності апостиля МЗС Японії (外務省) і нотаріально засвідченого перекладу українською мовою. Докладніше про порядок дій на українському боці читайте на сторінках ексгумація і перепоховання в Україні та у розділі документи.

Скільки коштує

Наша ексгумація коштує від 500 € плюс вартість перевезення з Японії. Ми працюємо без передоплати: родина розраховується за договором після прибуття і передачі останків або урни в Україні. Послугу ексгумації окремо без перевезення в Україну ми не надаємо.

Окрім нашої роботи та міжнародного перельоту, у кошторис закладаються місцеві збори та роботи на цвинтарі в Японії:

муніципальний збір за видачу дозволу на перепоховання (改葬許可証): у більшості муніципалітетів (зокрема у Йокогамі, Осаці, Фунабасі, Ібарі, Майбарі, Ономіті) дозвіл видають безкоштовно (無料), а там, де збір встановлений місцевими правилами, він становить від 200 до 1 000 єн за одного померлого (наприклад, у місті Камеока префектури Кіото офіційний тариф дорівнює 300 єн);
оформлення довідки кладовища про факт поховання (埋蔵証明書 або 埋葬証明書): на муніципальних кладовищах збір зазвичай становить від 300 до 1 500 єн, а на приватних і храмових цвинтарях тариф визначає адміністрація;
проставлення апостиля (アポスティーユ) у Міністерстві закордонних справ Японії (外務省): державне мито відсутнє, оплачується лише поштове пересилання документів;
роботи каменярів (石材店) із відкриття склепу, демонтаж пам'ятника при закритті могили (墓じまい), або розкопування ґрунту (掘削), повторна кремація (再火葬) у крематорії (火葬場) та герметична труна: точну вартість цих позицій ми уточнюємо в місцевому органі та адміністрації кладовища під вашу ситуацію.

Строки: від дзвінка до похорону в Україні

Етап	Орієнтовно
Перевірка документів, довіреність і отримання довідки з українського кладовища	3–7 днів
Отримання довідки японського кладовища (埋蔵証明書) та подання заяви в муніципалітет	3–7 днів
Розгляд заяви муніципалітетом і видача дозволу (改葬許可証)	від 1 до 10 робочих днів
Вилучення урни або ексгумація останків, апостиль у МЗС Японії (外務省) та підготовка до вильоту	5–10 днів
Переліт з Японії та доставка до місця поховання в Україні	3–6 днів

Строки в таблиці є орієнтовними. Фактичний час залежить від графіка роботи конкретного японського муніципалітету (у одних меріях дозвіл видають у день звернення, у інших розгляд триває до 7–10 робочих днів), правил адміністрації кладовища, черги на апостиль у МЗС Японії та розкладу авіарейсів.

Часті запитання

Чи потрібно родичам особисто летіти до Японії для оформлення ексгумації?

Ні, особиста присутність родичів у Японії не потрібна. За японськими правилами подати заяву на дозвіл (改葬許可申請書), отримати довідку адміністрації цвинтаря і забрати урну або останки може представник (代理人) за письмовою довіреністю (委任状). Ми оформлюємо всі документи на місці та передаємо вам урну або труну вже в Україні.

У чому різниця між вилученням урни та ексгумацією тіла в Японії?

Вилучення урни з кремованим прахом (焼骨) із родинного склепу або колумбарію (納骨堂) не потребує погодження із санітарною службою, герметичної металевої труни чи вантажного спецтранспорту. При ексгумації тіла, похованого в землі (土葬), залучають бригаду для розкопування могили (掘削), виконують санітарні вимоги місцевого центру охорони здоров'я (保健所) та пакують останки в металеву герметичну опечатану труну або проводять кремацію на місці.

Чи можна кремувати останки в Японії після ексгумації з землі?

Так, японське законодавство прямо передбачає таку можливість. Стаття 2 Правил виконання Закону про кладовища, поховання тощо (墓地、埋葬等に関する法律施行規則) дозволяє кремувати підняті із землі останки в офіційному крематорії (火葬場) на підставі муніципального дозволу (改葬許可証 або окремого 火葬許可証). Після цього в Україну перевозять урну з прахом, що суттєво зменшує витрати на переліт.

Скільки часу діє японський дозвіл на перепоховання (改葬許可証)?

Сам Закон про кладовища, поховання тощо (墓地、埋葬等に関する法律) не встановлює граничного строку дії виданого дозволу (改葬許可証). Проте окремі муніципалітети та адміністрації кладовищ просять узгодити конкретну дату відкриття могили наперед, тому ми замовляємо дозвіл тоді, коли вже готові приймати і відправляти останки в Україну.

Що робити, якщо оригінал японського свідоцтва про смерть втрачено?

Оскільки оригінал медичного свідоцтва про смерть (死亡診断書) під час реєстрації смерті здають до муніципалітету, на руках у родини часто залишається лише копія. Якщо документи втрачені, за довіреністю від близьких родичів ми витребовуємо офіційну довідку про відомості із заяви про смерть (死亡届の記載事項証明書) у муніципалітеті (市区町村役場) чи бюро правових справ (法務局) або дублікат у лікарні, де настала смерть.

Чи треба прибирати пам'ятник на японському кладовищі після вилучення урни?

Якщо ви забираєте урну і повністю припиняєте договір користування ділянкою (процедура закриття могили хакадзімай, 墓じまい), більшість японських цвинтарів вимагає демонтувати кам'яний надгробок за рахунок родини і повернути рівну земельну ділянку. Якщо ж у родинній могилі залишаються інші поховання і договір оренди триває, пам'ятник не демонтують. Умови ми перевіряємо в договорі з конкретним кладовищем.

Що робити зараз

Зателефонуйте нам за номером +380 77 882 77 77 або напишіть у Viber, WhatsApp чи Telegram (працюємо 24/7).
Повідомте місто чи префектуру в Японії, назву кладовища або колумбарію, дату поховання та чи була проведена кремація.
Надішліть фото наявних документів (свідоцтва про смерть, договору з кладовищем або дозволу на поховання), щоб ми зв'язалися з японським муніципалітетом і порахували точний кошторис під вашу ситуацію.

Подзвонити +380 77 882 77 77 Запитати про ексгумацію

Джерела

Підкажемо, хто може оплатити

Залиште номер: передзвонимо та підкажемо, що перевірити щодо оплати.

Ім'я

Телефон (Viber, WhatsApp, Telegram)

Звідки перевезти необов'язково

Коментар необов'язково

Заповніть форму — зателефонуємо й назвемо точну ціну за 5 хвилин.