Ексгумація в Азербайджані і перепоховання в Україні

Коротко за 30 секунд.

Кладовища в Азербайджані утримують і ними керують муніципалітети (bələdiyyə). Саме з муніципалітетом і адміністрацією кладовища починаємо розмову про ексгумацію.
Порядок роботи кладовищ визначають Правила створення й управління кладовищами (Qəbiristanlıqların salınması və idarə olunması Qaydaları), затверджені постановою Кабінету міністрів № 522 від 4 грудня 2018 року.
Строки, перелік документів і санітарні умови для ексгумації на прохання родини уточнюємо в муніципалітеті під конкретне кладовище.
Апостиль на свідоцтво про смерть ставить Міністерство юстиції Азербайджану. Державний збір за апостиль 10 манатів.
Наша ексгумація коштує від 500 € плюс вартість перевезення з Азербайджану. Точну суму рахуємо під вашу ситуацію.

Подзвонити +380 77 882 77 77 Запитати про ексгумацію

Хто може просити про ексгумацію в Азербайджані

На практиці заяву подає близький родич. Хто саме має право просити про ексгумацію і чи потрібна письмова згода інших родичів, в офіційних джерелах, які нам вдалося відкрити, не сказано. Це уточнюємо в муніципалітеті до подання заяви.

Якщо родина в Україні, їхати до Азербайджану зазвичай не потрібно. Ви оформлюєте довіреність, ми готуємо заяву, документи про спорідненість перекладаємо азербайджанською. Якщо муніципалітет попросить особисту присутність родича, скажемо одразу.

Закон і дозволи

Що підтверджено офіційними документами:

Кладовищами опікуються муніципалітети. До їхніх повноважень належать охорона, утримання, управління і перенесення кладовищ, а також організація похоронних послуг. Це записано, наприклад, у статутах муніципалітетів, опублікованих на державному порталі законодавства e-qanun.az.
Чинні Правила створення й управління кладовищами затверджені постановою Кабінету міністрів № 522 від 4 грудня 2018 року. Їх кілька разів змінювали, зокрема у 2022 і 2023 роках.
Кожне поховання вносять до єдиного реєстру поховань. Кодекс про адміністративні правопорушення (стаття 516-1) штрафує посадовців, які цього не роблять, а також карає за порушення санітарних норм під час поховань.

Чого ми не підтвердили офіційним джерелом: яким документом оформлюють дозвіл на ексгумацію, хто його підписує, чи потрібна окрема згода санітарної служби і скільки чекати рішення. Усе це уточнюємо в муніципалітеті й на кладовищі до подання заяви. Обіцяти строки заздалегідь не будемо.

Що ми питаємо в муніципалітеті

Перед тим як збирати документи, ставимо муніципалітету й адміністрації кладовища конкретні запитання:

хто подає заяву на ексгумацію і в якій формі, чи підходить довіреність від родича з України;
чи потрібна письмова згода інших близьких родичів;
чи має погодити ексгумацію санітарна служба і чи буде її представник на місці;
чи є мінімальний строк після поховання або сезонні обмеження;
скільки коштують роботи кладовища і як їх оплачують;
який документ видадуть після ексгумації для перевізника і кордону.

Як ідентифікуємо могилу

Оскільки дані про поховання вносять до єдиного реєстру, ми звіряємо ім'я, дату поховання і номер ділянки з записами кладовища. Це важливо, якщо на ділянці кілька могил або старий пам'ятник без напису. Помилка тут коштує дорого, тому без цієї звірки робіт не починаємо.

Коли можна

Мінімальний строк після поховання, заборонені місяці та особливі умови для випадків інфекційних хвороб ми в офіційних джерелах не знайшли. Не стверджуємо, що обмежень немає: уточнюємо в місцевому органі.

Практично важливо ще одне. Багато родин в Азербайджані дотримуються релігійних традицій, а ексгумація торкається почуттів інших родичів і громади. Тому краще наперед домовитися в родині і з адміністрацією кладовища, щоб робота пройшла спокійно.

Кремацію як варіант для Азербайджану не обговорюємо, поки не з'ясуємо, чи це можливо в конкретному випадку.

Як проходить ексгумація

Дату і умови погоджуємо з адміністрацією кладовища і муніципалітетом. На місці працюють працівники кладовища або похоронної служби. Чи має бути присутній представник санітарної служби, залежить від рішення органу, це з'ясовуємо заздалегідь. Родині приїжджати не обов'язково.

Для перевезення в Україну тіло кладуть у нову герметичну металеву труну для перевезення. Її закривають на місці. Конкретні вимоги перевізника до труни (авіа чи автомобільного) узгоджуємо до дня робіт.

Що робити зі старою труною, огорожею і пам'ятником, вирішуємо з адміністрацією кладовища заздалегідь. Якщо родина хоче забрати пам'ятник в Україну, його демонтаж і перевезення рахуємо окремо. Після робіт ділянку приводять до ладу за правилами кладовища. Якщо родина хоче, щоб на ексгумації був хтось із близьких, дату погоджуємо так, щоб ця людина встигла приїхати. Якщо ні, усе робимо без вашої присутності і тримаємо вас у курсі телефоном чи в месенджері.

Документи для вивезення в Україну

Орієнтовний пакет, який ми готуємо:

документ муніципалітету або кладовища про дозвіл на ексгумацію;
свідоцтво про смерть з апостилем Міністерства юстиції Азербайджану (державний збір 10 манатів);
довідка про ексгумацію і стан останків, якщо її видадуть;
документи для перевезення через кордон, які вимагає перевізник і митниця;
переклад документів українською.

Точний перелік для кордону уточнюємо в місцевому органі і в Посольстві України в Азербайджані до виїзду. Загальний перелік документів є на сторінці документи.

Перепоховання в Україні

Для нового поховання в Україні потрібен дозвіл виконавчого органу ради за місцем нового поховання. Місце в Україні готуємо паралельно з документами в Азербайджані, щоб тіло не чекало. Як отримати дозвіл і що просить українське кладовище, пояснюємо в статті ексгумація й перепоховання в Україні.

Скільки коштує ексгумація в Азербайджані

Офіційного державного тарифу на ексгумацію ми не знайшли. Вартість робіт кладовища і похоронної служби з'ясовуємо на місці. Окремо оплачуються:

роботи на кладовищі;
нова труна для перевезення;
апостиль (10 манатів державного збору) і переклади;
демонтаж пам'ятника, якщо родина його забирає.

Наша ексгумація коштує від 500 € плюс вартість перевезення (репатріації) з Азербайджану. Точну суму рахуємо під вашу ситуацію, разом із місцевими зборами. За перевезення працюємо без передоплати: оплата після передачі за договором.

Скільки часу це займає

Етап	Орієнтовно
Розмова, з'ясовуємо місто, кладовище, муніципалітет	1–3 дні
Довіреність, переклади, місце в Україні	1–3 тижні
Рішення муніципалітету і кладовища	від кількох тижнів, строк не встановлений у відомих нам джерелах
Ексгумація, нова труна, апостиль, документи для кордону	1–2 тижні
Перевезення в Україну	кілька днів
Перепоховання в Україні	за домовленістю з кладовищем

Строки залежать від органів, на які ми не впливаємо. В Азербайджані найменш передбачуваний етап це саме погодження ексгумації.

Часті запитання

Чи можна зробити ексгумацію в Азербайджані і перевезти людину в Україну?

Так, це можливо. Кладовищами керують муніципалітети, тож погодження починається з них. Точний порядок уточнюємо під конкретне кладовище.

Хто дає дозвіл на ексгумацію в Азербайджані?

Кладовища у віданні муніципалітетів (bələdiyyə), правила для них затвердив Кабінет міністрів у 2018 році. Яким саме документом оформлюють дозвіл, уточнюємо в муніципалітеті.

Скільки років має минути після поховання?

Мінімального строку в офіційних джерелах ми не знайшли. Це не означає, що його немає, тому уточнюємо в місцевому органі.

Хто ставить апостиль на свідоцтво про смерть?

Міністерство юстиції Азербайджану. Державний збір 10 манатів.

Скільки коштує ексгумація в Азербайджані?

Державного тарифу немає або він не опублікований. Ціну робіт з'ясовуємо на кладовищі. Наша ексгумація коштує від 500 € плюс перевезення в Україну.

Чи треба родичам їхати до Азербайджану?

Зазвичай ні. Документи оформлюємо за довіреністю. Якщо орган попросить особисту присутність, попередимо.

Що робити зараз

Знайдіть, що маєте: місто, назву кладовища, номер ділянки, свідоцтво про смерть.
Обговоріть рішення з родиною, особливо зі старшими родичами.
Визначтеся з місцем поховання в Україні.
Зателефонуйте нам. Ми з'ясуємо порядок у вашому муніципалітеті і підготуємо документи. Про перевезення тіла докладно на сторінці перевезення тіла з Азербайджану.

Працюємо цілодобово, також у Viber, WhatsApp і Telegram.

Подзвонити +380 77 882 77 77 Запитати про ексгумацію

Підкажемо, хто може оплатити

Залиште номер: передзвонимо та підкажемо, що перевірити щодо оплати.

Ім'я

Телефон (Viber, WhatsApp, Telegram)

Звідки перевезти необов'язково

Коментар необов'язково

Заповніть форму — зателефонуємо й назвемо точну ціну за 5 хвилин.