Ексгумація на Барбадосі і перепоховання в Україні

Коротко за 30 секунд.

• Заяву на відкриття могили подають Головному санітарному лікарю (Chief Medical Officer) Міністерства охорони здоров'я та благополуччя Барбадосу.
• За Правилами про кладовища 1999 року (Cemeteries Regulations, 1999) у перші 5 років після поховання ексгумація можлива лише як виняток за ліцензією міністра за поданням Головного санітарного лікаря або за наказом коронера.
• Роботи на державних цвинтарях проходять під наглядом суперінтенданта кладовищ (Superintendent of Cemeteries) Управління санітарної служби (Sanitation Service Authority).
• Стандартне барбадоське свідоцтво про смерть не містить причини смерті, тому для вивезення останків додатково замовляють окремий медичний сертифікат (Cause of Death Certificate) з апостилем.
• Після ексгумації останки можна кремувати в місцевому крематорії та перевезти в Україну урну з прахом, що значно спрощує трансатлантичний переліт.
• Наша ексгумація коштує від 500 € плюс вартість перевезення з Барбадосу. Без передоплати. Точну суму рахуємо під вашу ситуацію.

Подзвонити +380 77 882 77 77Запитати про ексгумацію

Хто може просити про ексгумацію

Ініціювати процес має право найближчий родич померлого (next of kin) або уповноважений представник родини. За пунктом 18(3) Правил про кладовища 1999 року (Cemeteries Regulations, 1999) у письмовій заяві обов'язково вказують ступінь спорідненості заявника з померлою людиною (relationship of the applicant to the deceased), а також точну мету ексгумації (exact purpose for which the exhumation is required). Для українських родин такою метою є вивезення останків за кордон для перепоховання на батьківщині.

Якщо ви перебуваєте в Україні чи іншій країні Європи, особиста присутність у Бриджтауні не потрібна. Ми готуємо текст доручення (Letter of Authorisation або Power of Attorney), за яким наші фахівці подають клопотання, отримують дублікати актів цивільного стану в судовому реєстрі та представляють інтереси сім'ї перед санітарною службою і кладовищем.

Щоб підтвердити родинний зв'язок, до пакета документів додають свідоцтво про народження або свідоцтво про шлюб із перекладом англійською мовою. Якщо померлий похований у родинній могилі на приватному чи парафіяльному цвинтарі, де вже покояться інші члени сім'ї, адміністрація кладовища додатково перевіряє згоду власника ділянки та інших близьких родичів, чиї інтереси зачіпає відкриття поховання.

Коли можна

П'ятирічний строк після поховання

Пункт 18(1) Правил про кладовища 1999 року (Cemeteries Regulations, 1999) встановлює чітке часове правило: протягом перших 5 років з дати поховання (within 5 years of the date of burial) тіло або останки на державному чи приватному кладовищі не ексгумують без спеціального документа. Таким документом для сімейного перепоховання виступає ліцензія, яку видає профільний міністр за рекомендацією Головного санітарного лікаря (licence issued by the Minister on the advice of the Chief Medical Officer). Інший виняток передбачений лише для слідчих дій за наказом коронера згідно із Законом про коронерів (Coroners Act, Cap. 113).

Також за пунктом 16(1) цих самих правил необмуровану могилу (unwalled grave), де похована людина віком понад 12 років, у перші 5 років не відкривають повторно, крім випадків підпоховання члена тієї самої родини. Отже, якщо з моменту похорону минуло понад 5 років, отримати дозвіл значно простіше. Якщо ж минуло менше 5 років, рішення залежить від висновку Головного санітарного лікаря щодо відсутності санітарних загроз.

Санітарні обмеження та клімат

Календарних чи зимових обмежень на ексгумацію на Барбадосі немає, бо на острові весь рік тримається тропічна погода. Натомість закон містить суворе санітарне застереження безпосередньо під час земляних робіт. За пунктом 16(2) Правил про кладовища 1999 року, якщо під час повторного відкриття необмурованої могили виявляють сильний неприємний запах ґрунту (the smell of the soil is found to be offensive), землю далі не тривожать, могилу негайно засипають і останки не піднімають. Через денну спеку ексгумацію на острові зазвичай призначають на ранні ранкові години до масового відвідування цвинтаря.

Документи для вивезення в Україну

Згідно з пунктом 3(1) Правил медичних служб щодо перевезення людських останків 1969 року (Health Services (Transportation of Human Remains) Regulations, 1969) та вимогами прикордонних служб для репатріації ми збираємо такий пакет документів:

• ліцензія на ексгумацію (licence to exhume a body), видана за погодженням Головного санітарного лікаря;
• свідоцтво про смерть (Death Certificate) та окреме офіційне свідоцтво про причину смерті (Cause of Death Certificate), які видає Департамент реєстрації Верховного суду Барбадосу (Registration Department, Supreme Court Complex). Звичайне свідоцтво про смерть на Барбадосі не містить діагнозу, тому для перетину кордону обов'язково витребовують медичний витяг про причину смерті;
• офіційна заява уповноваженого фахівця про спосіб підготовки та пакування останків (statement by the person authorised to prepare the remains) із підтвердженням, що всередині герметичної труни немає сторонніх предметів;
• транзитний дозвіл на вивезення ексгумованих останків (transit permit), де зазначені прізвище, ім'я та вік померлого;
• для перевезення праху після кремації: свідоцтво про кремацію (Certificate of Cremation) та довідка про герметичне запечатування урни;
• штамп апостиля (Apostille). Барбадос є учасником Гаазької конвенції 1961 року на підставі Закону про публічні документи (Public Documents (Exemption from Diplomatic or Consular Legalization) Act, Cap. 122), а апостиль на свідоцтвах проставляє Реєстратор Верховного суду (Registrar of the Supreme Court) або Міністерство закордонних справ.

Усі документи англійською мовою ми перекладаємо українською та засвідчуємо нотаріально. Окремого посольства України у Бриджтауні немає: Барбадос входить до консульського округу Посольства України в Сполучених Штатах Америки у Вашингтоні. Завдяки дії Гаазької конвенції документи з барбадоським апостилем приймають в Україні напряму, а всі супутні консульські запити ми за потреби вирішуємо дистанційно.

Скільки коштує

Наша ексгумація коштує від 500 € плюс вартість перевезення з Барбадосу. Ми працюємо без передоплати: родина розраховується після виконання робіт і передачі останків або урни в Україні згідно з підписаним договором. Окремо ексгумацію без подальшого перевезення в Україну ми не надаємо.

Загальний кошторис складається з нашої роботи з документами, місцевих державних зборів, послуг кладовища, вартості герметичної труни з цинковою вкладкою (або кремації й урни) та авіаперельоту з Карибського басейну до Європи і далі катафалком в Україну. Офіційні державні мита Департаменту реєстрації Верховного суду Барбадосу (Registration Department) за документами становлять:

• видача копії свідоцтва про смерть (Death Certificate): 5 барбадоських доларів (BDS$5.00);
• видача свідоцтва про причину смерті (Cause of Death Certificate): 10 барбадоських доларів (BDS$10.00);
• проставлення апостиля на свідоцтво (Apostille): 50 барбадоських доларів (BDS$50.00).

Крім того, за пунктом 18(5) Правил про кладовища 1999 року заявник сплачує державний збір за ліцензію на ексгумацію Головному санітарному лікарю до Консолідованого фонду (Consolidated Fund), а за пунктом 18(8) покриває витрати кладовища на відкриття могили та відновлення ділянки. Оскільки у відкритому тексті регламенту фіксована ставка за саму ліцензію та земляні роботи не вказана і залежить від конкретного цвинтаря, ці суми ми уточнюємо в місцевому органі перед початком справи.