Ексгумація в Того і перепоховання в Україні

Коротко за 30 секунд.

Дозвіл на ексгумацію (autorisation d'exhumation) видає мерія комуни (mairie de la commune), де розташоване кладовище, на підставі заяви на ім'я мера (Maire).
Санітарні правила поводження з останками регулює Кодекс громадського здоров'я Тоголезької Республіки (Loi n° 2009-007 du 15 mai 2009 portant code de la santé publique de la République togolaise).
Дозвіл на вивезення останків за кордон (autorisation de transfert de restes mortels) і наказ на виїзд (arrêté de sortie) оформлює Міністерство безпеки та цивільного захисту Того (Ministère de la Sécurité et de la Protection Civile).
Офіційний гербовий збір за дозвіл Міністерства безпеки на вивезення становить 500 франків КФА (timbre fiscal de 500 FCFA), а муніципальні тарифи за відкриття могили залежать від комуни.
Для ввезення в Україну останки поміщають у металеву герметичну опечатану труну або перевозять в урні після кремації, якщо її проведення доступне на місці.
Наша ексгумація коштує від 500 € плюс вартість перевезення з Того. Без передоплати. Точну суму рахуємо під вашу ситуацію.

Подзвонити +380 77 882 77 77 Запитати про ексгумацію

Хто може просити про ексгумацію

Подати запит на ексгумацію та подальше вивезення останків за кордон мають право близькі родичі померлого (proches du défunt). За правилами державних органів Того до них належать чоловік або дружина (conjoint ou conjointe), повнолітні діти (enfants), батьки або законні представники (représentants légaux). Також закон дозволяє діяти через уповноважену похоронну службу (entreprise de pompes funèbres mandatée par la famille) або дипломатичну установу.

Заявник має підтвердити свою особу та зв'язок із померлим. Мерія комуни та Міністерство безпеки просять надати копію паспорта заявника (pièce d'identité du demandeur), свідоцтво про смерть (acte de décès) та документи цивільного стану, які показують спорідненість, наприклад свідоцтва про народження чи шлюб з перекладом французькою мовою. Якщо у померлого є кілька родичів одного ступеня спорідненості, муніципалітет може попросити їхню письмову згоду, щоб виключити родинні спори.

Родині з України не потрібно летіти до Ломе чи іншого міста Того. Ви оформлюєте довіреність (procuration або mandat), і наш представник подає заяви до мерії, санітарної служби та міністерства від вашого імені.

Закон і дозволи

Порядок поховання та переміщення останків у Того спирається на два основні закони та муніципальні акти.

Перший документ це Закон № 2009-007 від 15 травня 2009 року про Кодекс громадського здоров'я Тоголезької Республіки (Loi n° 2009-007 du 15 mai 2009 portant code de la santé publique de la République togolaise). Стаття 30 цього кодексу відносить поховання (inhumation), ексгумацію (exhumation) та інсинерацію (incinération) до операцій, що проводяться з дотриманням державних санітарних норм. Статті 31 і 32 зобов'язують кожну комуну утримувати громадське кладовище (cimetière public) та визначають спільний контроль з боку міністерств охорони здоров'я і територіальної адміністрації.

Другий документ це Закон № 2019-006 від 26 червня 2019 року про децентралізацію та місцеві свободи (Loi n° 2019-006 du 26 juin 2019 portant modification de la loi relative à la décentralisation et aux libertés locales). Він передав управління кладовищами, санітарний нагляд на місцях та оформлення комунальних дозволів місцевим меріям (mairies).

Для підняття останків і відправлення їх в Україну ми отримуємо два ключові дозволи:

Дозвіл на ексгумацію (autorisation d'exhumation). Це муніципальний адміністративний акт (acte communal), який видає мерія комуни (mairie de la commune) за місцем поховання. У столичному регіоні Великого Ломе (District Autonome du Grand Lomé) це відповідна комуна округу Гольф або Агое-Ніїве, наприклад мерія комуни Агое-Ніїве 5 (Mairie de la commune d'Agoè-Nyivé 5), а в прибережному регіоні Анехо це мерія комуни Лак 1 (Mairie de la commune de Lacs 1). Заява подається на ім'я мера (Maire) через центральну службу цивільного стану (état civil central). Якщо ж поховання свого часу відбулося поза громадським цвинтарем на приватній ділянці (inhumation à domicile), процедура узгоджується з префектурою (préfecture), службою гігієни префектури (services d'hygiène de la préfecture) та Міністерством територіальної адміністрації (Ministère de l'Administration territoriale, de la Décentralisation et des Collectivités locales).
Дозвіл на перевезення останків за кордон (autorisation de transfert de restes mortels або autorisation de transfert de dépouille mortelle). Цей документ видає Міністерство безпеки та цивільного захисту Того (Ministère de la Sécurité et de la Protection Civile) через національний портал державних послуг (Service Public de l'administration togolaise). Для вивезення за межі країни оформлюється наказ на виїзд (arrêté de sortie).

Коли можна

У відкритих загальнонаціональних актах Того немає єдиного фіксованого строку після похорону, раніше якого могилу не відкривають у жодній комуні. Можливість провести ексгумацію у конкретний час залежить від причини смерті, стану могили та висновку місцевої санітарної служби.

Розділ V Кодексу громадського здоров'я (Loi n° 2009-007) встановлює суворий санітарний нагляд для випадків смерті від інфекційних захворювань (maladies contagieuses), перелік яких затверджує міністр охорони здоров'я. Якщо смерть настала через інфекцію, муніципальна служба гігієни може встановити обов'язковий строк очікування перед відкриттям поховання. Точні умови для конкретного цвинтаря ми завжди уточнюємо в місцевому органі.

Окремо враховуємо клімат Того. На півдні країни, де розташоване місто Ломе та більшість міських цвинтарів, таких як Бе-Кпота (Bè-Kpota), Анфаме (Anfamé) чи Легбассіто (Légbassito), панує вологичний тропічний клімат із двома сезонами дощів: з березня до липня та з вересня до листопада. Офіційної сезонної заборони на ексгумацію немає, проте в період сильних злив ґрунтові сектори кладовищ може розмивати. Через денну спеку роботи на цвинтарі зазвичай призначають на ранні ранкові години.

Як проходить ексгумація

Після того як мер комуни підписує дозвіл на ексгумацію (autorisation d'exhumation), адміністрація кладовища узгоджує дату і час робіт. Відкриття могили відбувається у присутності представника родини за довіреністю (mandataire), працівників цвинтаря та представника муніципальної служби гігієни (service d'hygiène), який контролює дотримання санітарних норм і складає відповідний акт.

Працівники відкривають поховання, проводять обов'язкову дезінфекцію місця та піднімають останки. Якщо від часу похорону минуло багато років і в могилі залишилися кісткові останки (ossements), їх очищують, обробляють антисептичними засобами та укладають у нову капсулу для перевезення.

Для ввезення в Україну за українськими санітарними правилами обов'язково використовується металева герметична опечатана труна. Наш стандарт — цинкова вкладка, яку герметично запаюють після перекладання останків і опечатують перед здачею у вантажний термінал міжнародного аеропорту Ломе імені Гнассінгбе Ейадеми (Aéroport international Gnassingbé Eyadéma). Герметичний металевий контейнер потрібен для міжнародного авіаперельоту та перетину кордону України.

Інший варіант полягає в тому, щоб кремувати останки після ексгумації та перевезти в Україну урну з прахом (cendres). На державному порталі послуг Того передбачена процедура отримання дозволу Міністерства безпеки на інсинерацію (demande d'incinération d'un corps), а мерії комун мають у переліку послуг муніципальний дозвіл на спалення останків (autorisation d'incinération ou restes mortels). Водночас на практиці в Того спеціалізована інфраструктура для кремації майже відсутня, тому технічну можливість провести кремацію на місці ми уточнюємо в місцевому органі під ваш запит.

Документи для вивезення в Україну

Для легального вивезення ексгумованих останків із Того та проходження митного і санітарного контролю в Україні ми збираємо такий пакет документів:

свідоцтво про смерть, витяг або повна копія акта про смерть (acte de décès, extrait або copie intégrale), видане службою цивільного стану мерії (état civil);
муніципальний дозвіл на ексгумацію (autorisation d'exhumation), підписаний мером комуни за місцем поховання;
медична довідка про причину смерті або довідка про відсутність інфекційних хвороб (certificat médical de cause de décès або certificat de non-contagion);
офіційний дозвіл на перевезення останків (autorisation de transfert de restes mortels) із наказом на виїзд за кордон (arrêté de sortie) від Міністерства безпеки та цивільного захисту Того;
копії паспортів померлого та заявника (passeport ou pièce d'identité du défunt et du demandeur), які подаються в електронну систему державних послуг Того;
довідка про герметичне запаювання металевої вкладки та про відсутність у труні чи урні сторонніх предметів;
довідка про кремацію (certificat de crémation ou d'incinération), якщо перевозиться урна з прахом.

Тоголезька Республіка належить до консульського округу Посольства України у Федеративній Республіці Нігерія. Офіційні документи, видані органами Того, проходять належну легалізацію через Міністерство закордонних справ Того (Ministère des Affaires étrangères, de la Coopération, de l'Intégration africaine et des Togolais de l'extérieur) та консульську процедуру, після чого ми виконуємо їх нотаріально засвідчений переклад українською мовою.

Перепоховання в Україні

Коли труна з останками або урна з прахом прибуває в Україну, для поховання на обраному цвинтарі потрібне погодження місцевої влади. Дозвіл на виділення місця або підпоховання у родинну могилу видає виконавчий комітет відповідної сільської, селищної чи міської ради або адміністрація кладовища за місцем майбутнього похорону.

Для оформлення могили в Україні подають легалізоване тоголезьке свідоцтво про смерть із нотаріальним перекладом українською мовою, документи про перевезення та заяву родича. Якщо близьку людину ховають у вже наявну родинну могилу, додатково пред'являють свідоцтво про попереднє поховання та папери, що підтверджують спорідненість. Детальніше про правила на українських цвинтарях читайте у статтях ексгумація і перепоховання в Україні та документи.

Скільки коштує

Наша ексгумація коштує від 500 € плюс вартість перевезення з Того. Ми працюємо без передоплати: родина розраховується за договором після виконання робіт і передачі останків в Україні. Послугу ексгумації окремо без подальшого транспортування ми не надаємо, оскільки відповідаємо за повний цикл від відкриття могили в Африці до передачі труни чи урни вдома. Загальні умови логістики описані на сторінці перевезення тіла з Того.

Щодо офіційних місцевих платежів у Того:

державний збір за оформлення дозволу Міністерства безпеки на вивезення останків за кордон (autorisation de transfert de restes mortels) на порталі `service-public.gouv.tg` становить 500 франків КФА у вигляді гербової марки (timbre fiscal de 500 FCFA);
муніципальне мито за видачу дозволу на ексгумацію (autorisation d'exhumation) та оплату роботи працівників комунального кладовища кожна комуна встановлює власним рішенням, тому точний розмір ми уточнюємо в місцевому органі за місцем поховання.

Підсумковий кошторис також включає вартість нової труни з цинковою вкладкою, санітарну обробку, авіафрахт із Ломе до європейського аеропорту з подальшою доставкою катафалком в Україну та переклад документів.

Строки: від дзвінка до похорону в Україні

Загальний час організації перепоховання залежить від швидкості роботи муніципалітету в Того, стану первинних документів про смерть та розкладу вантажних авіарейсів із Ломе.

Етап	Орієнтовно
Перевірка документів про поховання та оформлення довіреності від родини	кілька робочих днів
Розгляд заяви у мерії комуни (mairie) та отримання дозволу на ексгумацію (autorisation d'exhumation)	залежить від регламенту конкретної комуни та висновку служби гігієни
Оформлення дозволу на вивезення останків у Міністерстві безпеки Того через державний портал	за офіційним регламентом порталу 72 години після подачі повного пакета документів
Проведення ексгумації, запаювання вкладки, легалізація паперів, авіапереліт із Ломе та доставка в Україну	за графіком роботи служб, авіаліній і проходження кордону

Точні строки для кожного етапу ми повідомляємо родині після того, як отримуємо відповідь від мерії тієї комуни, де розташоване кладовище.

Часті запитання

Чи потрібно комусь із родини особисто летіти в Того на ексгумацію?

Ні, особиста присутність родичів у Того не обов'язкова. За правилами муніципалітетів та Міністерства безпеки країни інтереси сім'ї при подачі заяв і безпосередньо під час відкриття могили на цвинтарі може представляти уповноважена особа або похоронна служба за офіційною довіреністю.

Що робити, якщо оригінал тоголезького свідоцтва про смерть втрачено?

Без свідоцтва про смерть (acte de décès) мерія не видасть дозвіл на ексгумацію, а Міністерство безпеки не оформить наказ на вивезення останків за кордон. У такій ситуації ми за довіреністю звертаємося до відділу цивільного стану (état civil) тієї комуни, де була зареєстрована смерть, і отримуємо офіційний дублікат або повну копію акта (copie intégrale de l'acte de décès).

Чи можна ексгумувати людину, яку поховали в Того не на міському кладовищі, а на приватній ділянці?

У Того трапляються поховання на приватній чи родинній землі (inhumation à domicile), але вони перебувають під особливим контролем префектур і Міністерства територіальної адміністрації. Для ексгумації з такого місця, окрім муніципальних документів, може знадобитися висновок служби гігієни префектури (service d'hygiène de la préfecture) або погодження префекта, тож процедуру ми попередньо уточнюємо в місцевому органі.

Яка труна потрібна для перевезення останків літаком із Ломе в Україну?

Авіакомпанії та українські правила перетину кордону вимагають, щоб останки транспортувалися у герметично запаяному металевому контейнері всередині дерев'яної труни. Наш стандарт — цинкова вкладка, яку ми герметизуємо та опечатуємо після ексгумації разом із довідкою про відсутність сторонніх вкладень.

Чи можна після ексгумації в Того зробити кремацію і привезти в Україну лише урну?

Юридично в Того передбачені і муніципальний дозвіл на інсинерацію останків (autorisation d'incinération ou restes mortels), і дозвіл Міністерства безпеки на спалення тіла та вивезення попелу (transfert de cendres). Проте через брак діючих крематоріїв у країні провести кремацію на практиці вдається рідко, тому ми перевіряємо таку можливість у Ломе індивідуально під кожну справу.

Скільки коштує державний дозвіл на вивезення останків із Того?

Сам дозвіл Міністерства безпеки на перевезення останків за кордон (autorisation de transfert de restes mortels) має офіційний гербовий збір 500 франків КФА (timbre fiscal de 500 FCFA). Основну частину витрат становлять муніципальні збори кладовища, роботи з підняття та дезінфекції останків, цинкова вкладка, оформлення та легалізація документів і міжнародний авіапереліт з доставкою в Україну.

Що робити зараз

Подзвоніть нам за номером +380 77 882 77 77 або напишіть у Viber, WhatsApp чи Telegram (працюємо 24/7).
Надішліть фото або копії документів, які є на руках: свідоцтво про смерть у Того, дані про місто, комуну та назву кладовища, а також приблизну дату поховання.
Ми зв'яжемося з мерією відповідної комуни в Того, перевіримо умови ексгумації, порахуємо точний кошторис без передоплати та підготуємо договір і текст довіреності.

Подзвонити +380 77 882 77 77 Запитати про ексгумацію

Джерела

Підкажемо, хто може оплатити

Залиште номер: передзвонимо та підкажемо, що перевірити щодо оплати.

Ім'я

Телефон (Viber, WhatsApp, Telegram)

Звідки перевезти необов'язково

Коментар необов'язково

Заповніть форму — зателефонуємо й назвемо точну ціну за 5 хвилин.