Ексгумація в Сан-Томе і Принсіпі і перепоховання в Україні

Коротко за 30 секунд.

За санітарним законодавством країни ексгумація (exumação) та міжнародне перевезення останків проводяться з дозволу органів Міністерства охорони здоров'я (Ministério da Saúde) та окружної ради (Câmara Distrital), яка управляє кладовищем.
Подати заяву може найближчий родич померлого або наш представник за довіреністю (procuração), тому родині не потрібно летіти на острови.
Діючого крематорію на архіпелазі немає, тому кремація в Сан-Томе і Принсіпі не проводиться, а останки перевозять у герметичній металевій труні або скриньці.
Маршрут доставки до України зазвичай пролягає з Міжнародного аеропорту Сан-Томе (Aeroporto Internacional de São Tomé) прямим рейсом до Лісабона, а звідти до України.
Країна є учасницею Гаазької конвенції про апостиль, а консульське оформлення здійснюється через посольство України, що обслуговує Сан-Томе і Принсіпі.
Наша ексгумація коштує від 500 € плюс вартість перевезення з Сан-Томе і Принсіпі. Без передоплати. Точну суму рахуємо під вашу ситуацію.

Подзвонити +380 77 882 77 77 Запитати про ексгумацію

Хто може просити про ексгумацію

За статтею 95 Санітарного кодексу Сан-Томе і Принсіпі (Código Sanitário da República Democrática de São Tomé e Príncipe, Decreto-Lei n.º 59/80) право та обов'язок розпоряджатися похованням померлого переходять за черговістю: спершу до осіб, які проживали разом із померлим, далі до найближчих родичів (mais próximos parentes do falecido), а за їхньої відсутності до іншої особи, яка взяла на себе організацію похорону.

На практиці заяву на ексгумацію і перенесення останків (requerimento de exumação e trasladação) подає чоловік або дружина померлого, повнолітні діти, батьки, рідні брати чи сестри. До заяви додають документи, що підтверджують спорідненість (свідоцтво про народження або свідоцтво про шлюб), а також дані про місце і дату поховання.

Якщо родина перебуває в Україні, особиста присутність у Сан-Томе не потрібна. Ви оформлюєте нотаріальну довіреність (procuração), ми перекладаємо документи португальською мовою і самостійно подаємо запити до муніципальних і санітарних установ на острові.

Закон і дозволи

Правове регулювання поховань та ексгумації на архіпелазі спирається на санітарні норми та законодавство про місцеве самоврядування. Санітарний нагляд регламентує Санітарний кодекс Сан-Томе і Принсіпі (Decreto-Lei n.º 59/80, опублікований у Diário da República n.º 56 від 18 грудня 1980 року) та новий Базовий закон про охорону здоров'я (Lei Base de Saúde, Lei n.º 09/2018, опублікований у Diário da República n.º 74 від 6 червня 2018 року). У статтях 7, 8 та 99 Decreto-Lei n.º 59/80 зазначено, що ексгумація та міжнародне перевезення тіл померлих (transporte internacional de cadáveres), якщо вони не призначені судом, можливі лише після дозволу Дирекції громадського здоров'я (Direcção de Saúde Pública, у нинішній структурі Міністерства охорони здоров'я це Дирекція медичної допомоги, Direcção dos Cuidados de Saúde, та окружна санітарна служба, Delegacia de Saúde).

Управління самими кладовищами здійснюють місцеві органи влади згідно з Рамковим законом про місцеве самоврядування (Lei-Quadro das Autarquias Locais, Lei n.º 10/92 від 9 вересня 1992 року в редакції Lei n.º 10/2005 від 15 листопада 2005 року) та Політико-адміністративним статутом Автономного регіону Принсіпі (Estatuto Político-Administrativo da Região Autónoma do Príncipe, Lei n.º 4/94 та Lei n.º 4/2010).

Тому для підняття останків потрібні два узгодження: санітарний дозвіл від органу охорони здоров'я (autorização sanitária) та адміністративний дозвіл на відкриття могили від окружної ради (Câmara Distrital) на острові Сан-Томе або Регіонального уряду (Governo Regional do Príncipe) на острові Принсіпі. Наприклад, якщо людина похована на центральному кладовищі столиці Алту-Сан-Жуан (Cemitério do Alto São João), заяву розглядає окружна рада Агуа-Гранде (Câmara Distrital de Água Grande). Для кладовища Тріндаді (Cemitério da Trindade) компетентним органом є окружна рада Ме-Зоші (Câmara Distrital de Mé-Zóchi), а для кладовища Гонга (Cemitério de Gongá) звертаються до окружної ради Лобата (Câmara Distrital de Lobata).

Коли можна

Мінімальний строк після поховання

У тексті Decreto-Lei n.º 59/80 фіксованої кількості років до ексгумації не встановлено. За правилами муніципальних кладовищ португаломовної традиції, яких дотримуються окружні ради на островах, звичайний санітарний строк до повного розкладання тканин у землі становить від 3 до 5 років для дорослих. Якщо родина просить про ексгумацію раніше цього строку або якщо поховання було зроблене в наземному склепі (jazigo), можливість і санітарні умови відкриття могили в кожному випадку уточнюємо в місцевому органі охорони здоров'я та адміністрації кладовища.

Сезон і клімат

Сан-Томе і Принсіпі лежить біля екватора, де панує вологий тропічний клімат. Законодавчих обмежень за місяцями року для ексгумації немає. Водночас із жовтня по травень на островах триває сезон сильних дощів, який ускладнює земляні роботи на ґрунтових ділянках кладовищ. Найбільш сприятливим часом вважається сухий сезон гравана (gravana) з червня по вересень, але за дозволом санітарної служби ексгумацію проводять у будь-яку пору року, зазвичай у ранкові години.

Урна чи труна

Перевезти урну з прахом літаком значно простіше, ніж труну. Проте в Сан-Томе і Принсіпі немає крематорію, тому кремація після ексгумації на місці не проводиться. Після підняття з могили останки або кісткові рештки (ossadas) готують до авіаперевезення у герметичному металевому контейнері.

Як проходить ексгумація

Після того як Дирекція медичної допомоги Міністерства охорони здоров'я (Direcção dos Cuidados de Saúde) та відповідна окружна рада (Câmara Distrital) видають письмовий дозвіл, адміністрація кладовища призначає дату і ранковий час проведення робіт.

У призначений день працівники кладовища (coveiros) відкривають поховання у присутності представника санітарної служби та нашого уповноваженого агента. Присутність родичів на цвинтарі не вимагається. Санітарний інспектор контролює дезінфекцію та складає акт про ексгумацію.

Для ввезення в Україну останки обов'язково перекладають у металеву герметичну опечатану труну, як того вимагають українські правила перетину кордону та авіаційні стандарти. Наш стандарт — цинкова вкладка, яку ми герметично запаюємо та опечатуємо під наглядом місцевої служби.

Оскільки прямого сполучення між островами та Україною немає, ми доставляємо опечатану труну до Міжнародного аеропорту Сан-Томе (Aeroporto Internacional de São Tomé), оформлюємо митні та авіаційні документи і відправляємо вантаж регулярним рейсом до Лісабона, а далі до України.

Документи для вивезення в Україну

Для законного вивезення ексгумованих останків і ввезення їх в Україну ми збираємо повний пакет документів:

свідоцтво про смерть (Certidão de Óbito), яке видає Відділ реєстрації актів цивільного стану Сан-Томе (Conservatória do Registo Civil de São Tomé) або регіональне відділення на Принсіпі у системі Генеральної дирекції реєстрів і нотаріату (Direcção Geral dos Registos e do Notariado, DGRN);
лікарське свідоцтво про причину смерті (Certificado de Óbito) або архівна довідка про відсутність особливо небезпечних інфекцій;
санітарний дозвіл на ексгумацію та міжнародне перевезення останків (autorização para exumação e transporte internacional de cadáveres) від органу охорони здоров'я (Direcção de Saúde Pública / Direcção dos Cuidados de Saúde);
дозвіл адміністрації кладовища та окружної ради (Câmara Distrital) з актом про проведену ексгумацію;
довідка про герметичне запаювання металевої труни і про те, що всередині немає сторонніх предметів.

Сан-Томе і Принсіпі з 2013 року входить до Гаазької конвенції про апостиль. Штамп апостиля (Apostila) на документи проставляє Канцелярія міністра або Дирекція консульських справ Міністерства закордонних справ, співробітництва та громад (Ministério dos Negócios Estrangeiros, Cooperação e Comunidades) у місті Сан-Томе. Консульське оформлення для громадян України щодо Сан-Томе і Принсіпі ми повністю координуємо в межах процедури репатріації. Лісабон), тому під час транзиту через Лісабон ми за потреби узгоджуємо супровідні консульські формальності та виконуємо офіційний переклад документів українською мовою.

Перепоховання в Україні

Коли останки прибувають в Україну, для їх поховання на обраному кладовищі потрібен дозвіл виконавчого органу відповідної сільської, селищної або міської ради (виконкому). Якщо прах або останки підхоронюють у родинну могилу, адміністрація кладовища перевіряє документи про спорідненість із тим, хто вже там похований, та свідоцтво про смерть з перекладом українською.

Детально про українські правила та порядок дій на кладовищі читайте на сторінці ексгумація і перепоховання в Україні, а перелік паперів для перетину кордону та оформлення вдома зібраний у розділі документи.

Скільки коштує

Загальні витрати складаються з місцевих державних і муніципальних зборів на острові, вартості ексгумації з герметичною труною та авіаперевезення до України. На офіційному порталі Генеральної дирекції реєстрів і нотаріату (DGRN) вказано державний збір за видачу повторного свідоцтва про смерть (Certidão de Óbito): 75,00 добр (75,00 Dbs) у звичайному порядку або 97,50 добр (97,50 Dbs) за термінове оформлення. Розмір муніципального збору кладовища за розкопування могили та тариф санітарної служби залежать від конкретного округу, тому їх ми уточнюємо в місцевому органі під час подання запиту.

Наша ексгумація коштує від 500 € плюс вартість перевезення з Сан-Томе і Принсіпі. Ми працюємо без передоплати: ви оплачуєте послуги за договором після виконання робіт і передачі останків в Україні. Окремо ексгумацію без подальшого транспортування в Україну ми не продаємо. Детальніше про логістику з африканського регіону дивіться на сторінці перевезення тіла з Сан-Томе і Принсіпі.

Строки: від дзвінка до похорону в Україні

Острівне розташування та розклад авіарейсів між Сан-Томе і Лісабоном прямо впливають на тривалість процесу. Точний графік залежить від швидкості розгляду заяви в Міністерстві охорони здоров'я та окружній раді.

Етап	Орієнтовно
Перевірка даних про могилу і оформлення довіреності	2–4 дні
Отримання дозволів санітарної служби та окружної ради	1–3 тижні
Проведення ексгумації, герметизація труни та апостиль	3–5 днів
Авіапереліт через Лісабон і доставка в Україну	4–7 днів

Часті запитання

Чи потрібно родичам особисто летіти в Сан-Томе і Принсіпі?

Ні, летіти на острови не потрібно. Ми працюємо за нотаріальною довіреністю (procuração) від найближчого родича, самі отримуємо витяги з реєстру в Сан-Томе, погоджуємо ексгумацію з санітарною службою і супроводжуємо відправлення в аеропорту.

Чи можна кремувати останки в Сан-Томе після ексгумації і привезти урну?

У Сан-Томе і Принсіпі немає діючого крематорію, тому кремація на островах не проводиться. Після ексгумації останки пакують у герметичну металеву вкладку і перевозять авіарейсом до Європи, а далі в Україну.

Що робити, якщо оригінал місцевого свідоцтва про смерть втрачено?

Ми витребуємо новий офіційний примірник свідоцтва про смерть (Certidão de Óbito) у Відділі реєстрації актів цивільного стану Сан-Томе (Conservatória do Registo Civil de São Tomé) або у регіональному відділенні на Принсіпі та ставимо на нього апостиль.

Як здійснюється консульське оформлення документів з Сан-Томе і Принсіпі?

Консульське оформлення ми узгоджуємо з посольством України, яке обслуговує Сан-Томе і Принсіпі; актуальний консульський округ уточнюємо на сайті МЗС України перед подачею документів. Оскільки авіамаршрут із Сан-Томе пролягає саме через Лісабон, усі необхідні консульські питання ми вирішуємо без затримок у Португалії.

Як відбувається оплата послуг за ексгумацію і перевезення?

Ми працюємо за офіційним договором і без передоплати. Родина розраховується після того, як ми доставили останки в Україну до місця перепоховання.

Що робити зараз

Зателефонуйте нам за номером +380 77 882 77 77 або напишіть у Viber, WhatsApp чи Telegram (працюємо 24/7).
Повідомте ім'я померлого, приблизну дату поховання та назву населеного пункту або кладовища в Сан-Томе і Принсіпі.
Надішліть фото документів, які збереглися у родини, щоб ми безкоштовно перевірили умови ексгумації в окружній раді та порахували точний кошторис.

Подзвонити +380 77 882 77 77 Запитати про ексгумацію

Джерела

Підкажемо, хто може оплатити

Залиште номер: передзвонимо та підкажемо, що перевірити щодо оплати.

Ім'я

Телефон (Viber, WhatsApp, Telegram)

Звідки перевезти необов'язково

Коментар необов'язково

Заповніть форму — зателефонуємо й назвемо точну ціну за 5 хвилин.