Ексгумація в Гвінеї-Бісау і перепоховання в Україні

Коротко за 30 секунд.

Дозвіл на відкриття могили у столиці видає Муніципальна палата Бісау (Câmara Municipal de Bissau) та адміністрація кладовища (Administração do Cemitério), а в інших регіонах це робить місцева адміністрація сектору.
Санітарний дозвіл на вивезення останків за кордон оформлюють служби Міністерства громадського здоров'я (Ministério da Saúde Pública).
Гвінея-Бісау не входить до Гаазької конвенції про апостиль, тому документи проходять консульську легалізацію. Консульський округ країни обслуговує Посольство України в Сенегалі.
Кремація в Гвінеї-Бісау не проводиться через відсутність крематоріїв. Останки перевозять в Україну у металевій герметичній опечатаній труні.
Найкращий час для робіт на цвинтарі триває з листопада по травень, під час сухого сезону.
Наша ексгумація коштує від 500 € плюс вартість перевезення з Гвінеї-Бісау. Без передоплати. Точну суму рахуємо під вашу ситуацію.

Подзвонити +380 77 882 77 77 Запитати про ексгумацію

Хто може просити про ексгумацію

Подати запит на ексгумацію (exumação) та подальше перенесення останків (trasladação) має право найближчий родич померлого або особа, яка оформлювала поховання і сплачувала муніципальний збір за місце на цвинтарі. Зазвичай це чоловік або дружина, повнолітні діти, батьки чи рідні брати і сестри.

Заявник звертається з письмовою заявою (Requerimento) до адміністративних служб муніципалітету (Serviços Administrativos da Câmara Municipal) або безпосередньо до адміністрації кладовища (Administração do Cemitério). До заяви додають копію посвідчення особи заявника (Bilhete de Identidade або закордонний паспорт), свідоцтво про смерть (Certidão de Óbito) та документи, які підтверджують родинний зв'язок із померлим.

Якщо родина перебуває в Україні, особиста присутність у Бісау не обов'язкова. Ви оформлюєте довіреність (Procuração), а наші фахівці подають заяву від вашого імені, сплачують мита в муніципальній касі та отримують погодження. Українські свідоцтва про народження чи шлюб, які підтверджують спорідненість, ми перекладаємо португальською мовою і завіряємо в установленому порядку.

Коли людина похована в родинному склепі (jazigo) або в спільній могилі, де вже спочивають інші померлі, адміністрація кладовища може попросити письмову згоду інших членів родини, за якими закріплене це місце. Наявність сусідніх поховань і стан могили ми перевіряємо через реєстри цвинтаря ще до подання офіційної заяви.

Закон і дозволи

Правова система Гвінеї-Бісау поєднує власне національне законодавство та норми португальського цивільного права, збережені Законом № 1/73 (Lei n.º 1/73). Самовільне відкриття могили в країні тягне за собою кримінальну відповідальність. Кримінальний кодекс Гвінеї-Бісау (Código Penal da Guiné-Bissau), затверджений Декретом-законом № 4/93 від 13 жовтня 1993 року (Decreto-Lei n.º 4/93), у статті 198 передбачає покарання у вигляді ув'язнення або штрафу за порушення спокою місця поховання чи наругу над тілом померлого без дозволу компетентного органу. Якщо ж ексгумацію призначають у межах розслідування, процедуру регулює Кримінальний процесуальний кодекс (Código de Processo Penal, Decreto-Lei n.º 5/93).

Реєстрація смерті та видача актових документів відбувається за правилами Кодексу цивільного реєстру (Código do Registo Civil, введений у дію Декретом-законом № 47.344 та профільними актами про цивільний реєстр). Згідно зі статтями 16 та 17 цього Кодексу, первинні декларації про смерть у лікарнях і моргах фіксують медичні заклади та пости Інституту судової медицини (Postos dos Institutos de Medicina Legal). Сам актовий запис (assento de óbito) та офіційне свідоцтво про смерть (Certidão de Óbito) видають відділи реєстрації актів цивільного стану (Conservatórias do Registo Civil) у регіонах та Центральна консерваторія реєстрів у Бісау (Conservatória dos Registos Centrais).

У столиці основні некрополі, зокрема Центральне муніципальне кладовище Бісау (Cemitério Municipal de Bissau, відоме також як Cemitério da Praça) та кладовище в районі Антула (Cemitério de Antula), підпорядковані Муніципальній палаті Бісау (Câmara Municipal de Bissau). Роботою цвинтарів опікується муніципальне управління санітарії (Direção de Saneamento) та адміністрація кладовища. На офіційному порталі муніципалітету послуги поховання, ексгумації та утримання могил (Inumação, exumação, lápides, jazigos e tratamento de sepulturas) виділені в окремий напрям «Кладовища, сади та парки» (Cemitérios, jardins e parques).

Для законного вилучення останків і відправлення їх в Україну потрібні два головні погодження:

муніципальний дозвіл на ексгумацію та перенесення останків (autorização de exumação e trasladação) від Муніципальної палати Бісау або адміністрації відповідного сектору за місцем поховання;
санітарний дозвіл на транспортування (autorização sanitária / livre-trânsito mortuário), який видають органи Міністерства громадського здоров'я (Ministério da Saúde Pública).

Коли можна

Строк після поховання

Єдиного загальнодержавного строку, протягом якого могилу не можна відкривати після похорону, у відкритих нормативних джерелах Гвінеї-Бісау не зафіксовано. У муніципальній практиці португаломовних країн для звичайних земляних могил (cova або sepultura temporária) орієнтуються на строк від 3 років, необхідний для природної мінералізації тканин. Водночас швидкість цього процесу сильно залежить від вологості ґрунту на конкретній ділянці. Якщо людина похована в наземному чи бетонному склепі (jazigo) або могилу потрібно відкрити раніше з сімейних причин, рішення ухвалює адміністрація кладовища спільно із санітарною службою. Точні умови і мінімальний строк ми завжди уточнюємо в місцевому органі для конкретного цвинтаря.

Сезон і клімат

У Гвінеї-Бісау панує тропічний мусонний клімат із чітким поділом на два сезони. Сезон дощів триває з червня по жовтень і супроводжується сильними зливами, високою температурою та підняттям ґрунтових вод. Через це земляні роботи на цвинтарях у літні й осінні місяці часто ускладнені. Найбільш сприятливий період для ексгумації триває з листопада по травень, коли стоїть суха погода. Чи існують сезонні обмеження для конкретного сектору кладовища, ми уточнюємо в місцевому органі під час підготовки запиту.

Кремація та урна

Урна з прахом значно простіша в оформленні та дешевша у перевезенні літаком, ніж труна. Проте в Гвінеї-Бісау діючих крематоріїв (crematório) немає, тому кремація в Гвінеї-Бісау не проводиться. Якщо в місцевій могилі чи колумбарній ніші була похована урна, яку раніше привезли з-за кордону, ми отримуємо дозвіл муніципалітету і перевозимо її в Україну. Якщо ж у землі поховане тіло, ми організовуємо перевезення останків у герметичній труні в Україну, де за бажанням родини можна провести кремацію перед перепохованням або поховати труну на обраному цвинтарі.

Як проходить ексгумація

Процес починається з точної ідентифікації місця поховання. У Бісау та регіональних центрах (таких як Бафата, Габу, Кашеу чи Болама) старі ділянки цвинтарів не завжди мають чітку нумерацію. Ми звіряємо дані у книгах реєстрації кладовища (livros de registo do cemitério) та за потреби оглядаємо ділянку на місці за координатами або фотографіями від родини.

Коли муніципальний дозвіл отримано і мита сплачено, адміністрація кладовища призначає дату та ранковий час проведення робіт. Відкриття могили виконують штатні працівники цвинтаря (coveiros municipais) у присутності представника адміністрації та санітарного інспектора. Присутність родичів на цвинтарі під час процедури не вимагається.

Після підняття останків проводиться обов'язкова санітарна обробка та дезінфекція. Для ввезення в Україну останки поміщають у металеву герметичну опечатану труну, якої вимагають українські санітарні та митні правила. Наш стандарт — цинкова вкладка, яку герметично запаюють і вкладають у дерев'яну транспортувальну труну. Така конструкція відповідає правилам міжнародних авіаперевезень ІАТА і дозволяє безпечно доставити останки на велику відстань.

Після оформлення санітарних і митних паперів ми організовуємо перевезення тіла з Гвінеї-Бісау повітряним та наземним транспортом. Відправлення здійснюється через Міжнародний аеропорт імені Освальдо Вієйри в Бісау (Aeroporto Internacional Osvaldo Vieira). Оскільки прямого авіасполучення з Україною немає, спецвантаж летить транзитним рейсом (зазвичай через Лісабон, Дакар або Касабланку) до одного з європейських аеропортів поблизу українського кордону, звідки наш спеціалізований катафалк везе труну безпосередньо до місця нового поховання в Україні.

Документи для вивезення в Україну

Для законного вивезення ексгумованих останків із Гвінеї-Бісау та перетину кордону України ми збираємо такий пакет документів:

державне свідоцтво про смерть (Certidão de Óbito), видане відділом цивільного реєстру (Conservatória do Registo Civil) або Центральною консерваторією реєстрів у Бісау (Conservatória dos Registos Centrais);
офіційний дозвіл на ексгумацію та перенесення останків (Autorização de exumação e trasladação) від Муніципальної палати (Câmara Municipal) або адміністрації кладовища (Administração do Cemitério);
санітарний дозвіл і пропуск на перевезення останків (Autorização sanitária / Livre-trânsito mortuário) від уповноваженої служби Міністерства громадського здоров'я (Ministério da Saúde Pública);
акт або довідку про те, що останки вкладені в металеву герметичну труну, яка опечатана і не містить сторонніх вкладень;
для раніше похованої урни: свідоцтво про кремацію (Certificado de cremação) та довідку про герметичність урни.

Гвінея-Бісау не є учасницею Гаазької конвенції 1961 року, тому штамп апостиля у країні не ставлять. Усі офіційні папери проходять процедуру легалізації через зовнішньополітичне відомство країни (Ministério dos Negócios Estrangeiros) та консульську установу. В самій Гвінеї-Бісау посольства України немає. Дипломатичне та консульське обслуговування цієї держави здійснює Посольство України в Республіці Сенегал (місто Дакар). Ми самі організовуємо легалізацію документів, їхній переклад українською мовою та нотаріальне засвідчення.

Перепоховання в Україні

Коли наш катафалк перетинає державний кордон України, митниця перевіряє свідоцтво про смерть, документи про ексгумацію, санітарні довідки з перекладом українською мовою та цілісність пломб на труні чи урні. Ми доставляємо останки до вашого міста чи села в будь-якому регіоні України.

Щоб поховати останки на українському кладовищі, родині потрібно отримати дозвіл виконавчого комітету місцевої міської, селищної чи сільської ради за місцем нового поховання та узгодити ділянку з адміністрацією цвинтаря. Якщо планується підпоховання до існуючої родинної могили, подають документи, що підтверджують спорідненість між померлими. Детальніше про процедуру вдома читайте у статті ексгумація і перепоховання в Україні, а перелік паперів для українських органів дивіться у розділі документи.

Скільки коштує

Наша ексгумація коштує від 500 € плюс вартість перевезення з Гвінеї-Бісау. Ми працюємо без передоплати: усі розрахунки за договором відбуваються після передачі останків родині в Україні. Окремо послугу ексгумації без подальшого транспортування в Україну ми не надаємо.

Офіційні муніципальні збори в Бісау розраховуються у західноафриканських франках КФА (XOF) і сплачуються через муніципальну касу (Tesouraria/caixa municipal). За даними офіційного порталу тарифів Муніципальної палати Бісау, базовий адміністративний збір за подання заяви (Requerimento, код тарифу ADMIN-REQUERIMENTO) становить 2 000 XOF, оформлення муніципальної довідки (Atestado) коштує 500 XOF, а видача дубліката муніципального документа (Segunda via de título, код URBAN-SEGUNDA-VIA) також становить 500 XOF.

Вартість самих робіт на цвинтарі та муніципальний збір за відкриття могили (taxa fúnebre / taxa de exumação) у загальному онлайн-прейскуранті не фіксовані: як роз'яснює Муніципальна палата Бісау, сума залежить від сектору кладовища та типу поховання, тому точний розмір цього збору ми уточнюємо в місцевому органі. Загальний кошторис перевезення залежить від міста поховання в Гвінеї-Бісау, тарифів авіакарго з Бісау та кілометражу маршруту до вашого населеного пункту в Україні.

Строки: від дзвінка до похорону в Україні

Загальна тривалість процесу залежить від швидкості розгляду заяви в муніципалітеті та санітарній службі Гвінеї-Бісау, процедури консульської легалізації через Дакар і розкладу вантажних авіарейсів із Бісау.

Етап	Орієнтовно
Перевірка даних про могилу, оформлення довіреності та подання заяви	3–7 днів
Отримання дозволу муніципалітету, санітарної служби та легалізація документів	2–4 тижні
Проведення ексгумації, підготовка та запаювання металевої труни	1–3 дні
Авіапереліт із Бісау до Європи та доставка катафалком в Україну	4–8 днів

Часті запитання

Чи потрібно родичам особисто їхати в Гвінею-Бісау для ексгумації?

Ні, ваша особиста поїздка не потрібна. Усі заяви до Муніципальної палати Бісау, адміністрації кладовища, органів цивільного реєстру та санітарної служби ми подаємо за довіреністю, а підняття і пакування останків контролюють наші фахівці на місці.

Що робити, якщо оригінал свідоцтва про смерть із Гвінеї-Бісау втрачено?

Ми витребовуємо офіційний дублікат свідоцтва про смерть (Certidão de Óbito) у відділі реєстрації актів цивільного стану (Conservatória do Registo Civil) за місцем смерті або через Центральну консерваторію реєстрів у Бісау (Conservatória dos Registos Centrais). Для цього достатньо знати ім'я померлого, приблизну дату і місце смерті.

Чи можна кремувати останки в Гвінеї-Бісау після ексгумації, щоб везти урну?

У Гвінеї-Бісау немає діючих крематоріїв, тому кремація в країні не проводиться. Ми перевозимо ексгумовані останки в герметичній металевій труні, а кремацію за бажанням родини можна провести вже після прибуття в Україну або в транзитній країні за маршрутом.

Як впливає сезон дощів у Гвінеї-Бісау на ексгумацію?

З червня по жовтень у країні триває сезон тропічних злив, через що ґрунтові води піднімаються і робота на земляних ділянках цвинтарів ускладнюється. Якщо ситуація дозволяє зачекати, ми радимо планувати ексгумацію на сухий сезон із листопада по травень, а можливість робіт у конкретний місяць уточнюємо в адміністрації кладовища.

Чи приймають в Україні документи з Гвінеї-Бісау без апостиля?

Так, за умови проходження консульської легалізації. Оскільки Гвінея-Бісау не приєдналася до Гаазької конвенції про апостиль, документи засвідчуються у місцевому Міністерстві закордонних справ і легалізуються через дипломатичне представництво, після чого ми робимо нотаріальний переклад українською мовою.

Що робити зараз

Зателефонуйте нам за номером +380 77 882 77 77 або напишіть у Viber, WhatsApp чи Telegram (працюємо 24/7).
Повідомте відомі вам дані: ім'я та прізвище померлого, дату смерті, місто і назву кладовища в Гвінеї-Бісау, а також надішліть фото документів або могили, якщо вони збереглися.
Ми уточнимо умови в адміністрації цвинтаря та санітарній службі, розрахуємо повну вартість ексгумації з перевезенням до вашого міста в Україні й узгодимо договір без передоплати.

Подзвонити +380 77 882 77 77 Запитати про ексгумацію

Джерела

Підкажемо, хто може оплатити

Залиште номер: передзвонимо та підкажемо, що перевірити щодо оплати.

Ім'я

Телефон (Viber, WhatsApp, Telegram)

Звідки перевезти необов'язково

Коментар необов'язково

Заповніть форму — зателефонуємо й назвемо точну ціну за 5 хвилин.