Ексгумація в Ботсвані і перепоховання в Україні

Коротко за 30 секунд.

Головний дозвіл на ексгумацію (Permit to exhume) видає Міністр охорони здоров'я через Міністерство охорони здоров'я Ботсвани (Ministry of Health) за погодженням із місцевою радою та окружним комісаром.
За загальним правилом ексгумація для вивезення за кордон можлива не раніше ніж через 2 роки після поховання, а у разі смерті від інфекційної хвороби через 4 роки.
Подати заяву має право найближчий родич (next of kin), законний представник або уповноважений агент за довіреністю.
У Ботсвані працюють крематорії, тому після підняття останків їх можна кремувати і вивезти в Україну урну з прахом.
Оскільки Ботсвана не підписала Гаазьку конвенцію про апостиль, документи проходять консульську легалізацію за участю Посольства України в Габороне.
Наша ексгумація коштує від 500 € плюс вартість перевезення з Ботсвани. Без передоплати. Точну суму рахуємо під вашу ситуацію.

Подзвонити +380 77 882 77 77 Запитати про ексгумацію

Хто може просити про ексгумацію

За статтею 125(2) Закону про громадське здоров'я Ботсвани (Public Health Act, 2013, Act No. 11 of 2013) дозвіл на ексгумацію видають лише найближчому родичу померлого (next of kin), законному особистому представнику (legal personal representative) або їхньому належно уповноваженому агенту (duly authorised agent). Стаття 7(3)(b) Закону про перевезення тіл померлих (Conveyance of Dead Bodies Act, Chapter 65:01) уточнює, що коли заяву подає представник, до неї обов'язково додають письмове прохання про ексгумацію та вивезення останків, підписане найближчим родичем або виконавцем заповіту (executor).

Для української родини це означає, що летіти до Габороне чи Франсістауна не потрібно. Ви оформлюєте довіреність і підписуєте заяву про згоду на ексгумацію та репатріацію, а ми подаємо документи від вашого імені через нашого представника на місці.

Щоб підтвердити спорідненість із померлим, потрібні свідоцтво про народження або свідоцтво про шлюб, а також копія закордонного паспорта заявника. Українські документи ми перекладаємо англійською мовою та засвідчуємо у встановленому порядку.

На муніципальних кладовищах Ботсвани діє правило одного поховання в одній могилі. Наприклад, пункт 13 Правил кладовищ міської ради Габороне (Gaborone City Council (Cemetery) Bye-laws) передбачає, що в одній могилі ховають лише одне тіло дорослої людини, якщо секретар міської ради (Town Clerk) не дав іншого розпорядження. Завдяки цьому під час відкриття могили зазвичай не виникає юридичних спорів із родичами інших похованих осіб.

Закон і дозволи

Процедуру ексгумації (англійською exhumation, мовою сетсвана kepollo) та подальшого вивезення останків у Ботсвані регулюють два національні закони і муніципальні підзаконні акти:

Закон про громадське здоров'я 2013 року (Public Health Act, 2013, Act No. 11 of 2013, частина XIV, статті 124–130). Стаття 125 встановлює, що підняти тіло або останки з будь-якого кладовища чи місця поховання можна лише за наявності дозволу на ексгумацію (Permit to exhume). Його видає Міністр охорони здоров'я (Minister of Health) після консультацій із відповідними органами та з правом прописати обов'язкові санітарні умови.
Закон про перевезення тіл померлих (Conveyance of Dead Bodies Act, Chapter 65:01, статті 3 та 7). За статтею 7(1) для ексгумації потрібні три письмові погодження: від адміністративного офіцера округу, тобто окружного комісара (administrative officer або District Commissioner), від адміністрації кладовища (cemetery authority) та від Міністра охорони здоров'я.
Муніципальні правила кладовищ. Кожна міська чи окружна рада контролює цвинтарі на своїй території. У столиці діють Правила кладовищ міської ради Габороне (Gaborone City Council (Cemetery) Bye-laws, S.I. 54 of 1968 та S.I. 56 of 1997, збережені в силі статтею 94(2) Закону про місцеве самоврядування Local Government Act, 2013). Пункт 12 цих правил встановлює, що відкрити могилу на міському цвинтарі можна лише за згодою міської ради (Gaborone City Council). У інших регіонах такий дозвіл дає відповідна місцева рада, наприклад Francistown City Council або Central District Council.

За статтею 7(2) Закону про перевезення тіл померлих у заяві на ексгумацію ми вказуємо повні анкетні дані померлого, місце і причину смерті, причину перепоховання, спосіб пакування і транспортування останків, дані виконавця робіт, перелік санітарних заходів і точне місце майбутнього поховання в Україні. Також закон вимагає додати підтвердження від органів за місцем нового поховання про те, що вони погоджуються прийняти останки.

Коли можна

Мінімальний строк після поховання

Стаття 7(4) Закону про перевезення тіл померлих (Conveyance of Dead Bodies Act, Chapter 65:01) встановлює пряме обмеження за часом. Рекомендація на ексгумацію та дозвіл Міністра охорони здоров'я видаються не раніше ніж через 2 роки після поховання (two years after interment).

Якщо людина померла від інфекційного захворювання (infectious disease), мінімальний строк очікування становить 4 роки після поховання (four years after interment). До переліку таких інфекцій у статті 4(2) цього ж закону належать, зокрема, холера, черевний тиф, туберкульоз, жовта гарячка, чума, сибірка, проказа, поліомієліт та менінгіт. Винятки до спливу дворічного строку закон допускає лише в особливих випадках, коли останки переносять з однієї могили в іншу в межах того самого кладовища.

Сезон і кліматичні умови

У законах Ботсвани немає прив'язки ексгумації до конкретних календарних місяців. Водночас країна лежить у зоні спекотного клімату, а з листопада по березень там тривають літня спека та сезон дощів. Тому санітарний офіцер (health officer) і доглядач кладовища (caretaker) зазвичай призначають розкопування могили на ранні ранкові години, коли температура повітря найнижча. Конкретні санітарні вимоги до проведення робіт у вибраному місті чи окрузі ми уточнюємо в місцевому органі.

Труна чи урна з прахом

Після ексгумації в Ботсвані є два варіанти повернення близької людини додому: перевезти останки в труні або кремувати їх на місці й вивезти урну. Кремація в Ботсвані врегульована статтею 124 Закону про громадське здоров'я 2013 року, а в країні діють крематорії, зокрема в Габороне та Махалап'є. Перевезення урни з прахом значно простіше з погляду авіаційної логістики та обходиться дешевше, ніж відправлення металевої труни вантажним рейсом.

Як проходить ексгумація

Роботи на кладовищі починаються лише після того, як отримано дозвіл Міністра охорони здоров'я (Permit to exhume), згоду місцевої ради та погодження окружного комісара. День і годину відкриття могили узгоджують із доглядачем кладовища (caretaker) та представником санітарної служби.

Присутність родичів на цвинтарі не вимагається. Працівники відкривають могилу з дотриманням санітарних умов, які Міністр прописав у дозволі відповідно до статті 125(3) Закону про громадське здоров'я 2013 року. За статтею 128 цього ж закону дані про кожну проведену ексгумацію вносять до офіційного державного реєстру ексгумацій (Record of exhumations), де фіксують ім'я, вік, громадянство померлого, дату першого поховання та місце перепоховання за кордоном.

Після підняття з могили останки перевозять до моргу для санітарної обробки та пакування. Для ввезення в Україну останки поміщають у металеву герметичну опечатану труну за українськими санітарними та митними правилами, і наш стандарт — цинкова вкладка. Цинкову вкладку герметично запаюють, вкладають у міцну дерев'яну труну та опечатують. Якщо родина обрала кремацію, останки передають до крематорію, після чого прах герметично запечатують в урну для авіаперевезення.

Документи для вивезення в Україну

Для законного вивезення ексгумованих останків або урни в Україну ми збираємо такий пакет документів:

дозвіл на ексгумацію (Permit to exhume) від Міністерства охорони здоров'я Ботсвани (Ministry of Health) разом із письмовими погодженнями окружного комісара (District Commissioner) та адміністрації кладовища (cemetery authority);
дозвіл на вивезення тіла за межі Ботсвани (Permit to remove dead body, який на практиці також називають Conveyance Letter або Permit for the Removal of a Body), що видається офісом Постійного секретаря Міністерства охорони здоров'я (Permanent Secretary's office in the Ministry of Health) згідно зі статтею 3 Закону про перевезення тіл померлих та статтею 124(5) Закону про громадське здоров'я;
свідоцтво про смерть (Death Certificate), яке видає англійською мовою Департамент цивільної реєстрації (Department of Civil Registration / National Registration Office), або його засвідчений дублікат;
медичне свідоцтво про причину смерті (Medical Certificate of the Cause of Death);
довідка про санітарну підготовку та бальзамування останків (Embalming Certificate) і акт про герметичне запаювання металевої труни;
санітарна довідка про відсутність небезпечних інфекційних захворювань (Non-infectious disease certificate) та підтвердження Міністерства охорони здоров'я, що місце вивезення не є зоною епідемії;
для урни з прахом замість документів на труну оформлюють свідоцтво про кремацію (Cremation Certificate) та лист Міністерства охорони здоров'я про безпечність вкладення;
дипломатична нота (Note Verbale) від Посольства України в Республіці Ботсвана (Embassy of Ukraine in the Republic of Botswana) та дозвіл Департаменту протоколу і консульських служб МЗС Ботсвани (Department of Protocol and Consular Services).

У квітні 2024 року в Габороне запрацювало Посольство України в Республіці Ботсвана, тому консульське оформлення більше не потребує пересилання паперів до сусідньої ПАР. Оскільки Ботсвана не є учасницею Гаазької конвенції про апостиль, усі місцеві документи проходять процедуру консульської легалізації. В Україні ми виконуємо їхній офіційний переклад українською мовою з нотаріальним засвідченням. Детальніше про базову логістику з регіону читайте на сторінці про перевезення тіла з Ботсвани.

Перепоховання в Україні

Щоб Міністерство охорони здоров'я Ботсвани видало дозвіл на ексгумацію та вивезення, стаття 3(2) і стаття 7(3)(c) Закону про перевезення тіл померлих вимагають надати документ від уповноваженого органу країни призначення про згоду на перепоховання. Тому ми заздалегідь допомагаємо родині взяти дозвіл виконавчого комітету місцевої ради (міської, селищної чи сільської) або адміністрації кладовища в Україні, де планується нова могила чи місце в колумбарії.

Коли літак прибуває до європейського транзитного аеропорту і наш спеціалізований транспорт доставляє труну або урну через кордон України, ми передаємо вам повний пакет легалізованих і перекладених документів. З ними адміністрація українського цвинтаря реєструє поховання. Докладніше про внутрішні правила читайте у статтях ексгумація і перепоховання в Україні та документи.

Скільки коштує

Наша ексгумація коштує від 500 € плюс вартість перевезення з Ботсвани. Ми працюємо без передоплати, а повний розрахунок відбувається за договором після передачі останків чи урни в Україні. Послугу ексгумації окремо без перевезення ми не надаємо.

Підсумкова сума залежить від кількох чинників:

місто або округ у Ботсвані, де розташоване кладовище (Габороне, Франсістаун, Маун, Касане чи віддалений населений пункт), і відстань до міжнародного аеропорту імені сера Серетсе Кхами в Габороне або транзитного хабу в Йоганнесбурзі;
муніципальні збори за відкриття могили та адміністративні платежі місцевої ради (єдиного загальнодержавного тарифу в законах Ботсвани немає, тому точні суми ми уточнюємо в місцевому органі за місцем поховання);
стан старої труни та обсяг санітарної підготовки в морзі;
вибір між авіаперевезенням металевої труни за вантажним тарифом і кремацією після ексгумації з перевезенням урни з прахом.

Зателефонуйте нам і назвіть місце поховання та рік смерті. Ми перевіримо умови конкретного муніципалітету і порахуємо точний кошторис для обох варіантів: з труною та з урною.

Строки: від дзвінка до похорону в Україні

Загальний час залежить від швидкості погодження між муніципальною радою, окружним комісаром і Міністерством охорони здоров'я Ботсвани, а також від розкладу авіарейсів.

Етап	Орієнтовно
Перевірка документів, оформлення довіреності та отримання згоди на місце поховання в Україні	3–7 днів
Отримання погоджень місцевої ради, окружного комісара та дозволу Міністра охорони здоров'я (Permit to exhume)	2–5 тижнів
Відкриття могили, санітарна підготовка в морзі або кремація у крематорії	2–5 днів
Оформлення дозволу на вивезення (Permit to remove dead body), дипломатичної ноти та консульська легалізація	1–2 тижні
Авіапереліт з Африки до транзитного аеропорту в Європі та доставка автомобілем в Україну	4–7 днів

Часті запитання

Чи можна провести ексгумацію в Ботсвані, якщо після похорону минув лише один рік?

За статтею 7(4) Закону про перевезення тіл померлих (Conveyance of Dead Bodies Act, Chapter 65:01) дозвіл на ексгумацію для вивезення останків видають не раніше ніж через 2 роки після поховання, а у випадку смерті від інфекційної хвороби не раніше ніж через 4 роки. Якщо дворічний строк ще не минув, ми можемо заздалегідь підготувати архівні довідки, витребувати свідоцтво про смерть і подати заяву одразу після завершення встановленого законом строку.

Чи потрібно родичам особисто летіти в Ботсвану для відкриття могили?

Ні, ваша особиста присутність у Ботсвані не потрібна. Закон дозволяє подавати заяву та отримувати всі дозволи через належно уповноваженого агента (duly authorised agent) за наявності письмового прохання та довіреності від найближчого родича. Ми беремо на себе взаємодію з міською радою, Міністерством охорони здоров'я та українським консулом у Габороне.

Чи можна після ексгумації кремувати останки в Ботсвані і привезти в Україну урну?

Так, законодавство Ботсвани дозволяє кремацію, а в країні працюють офіційні крематорії, зокрема в Габороне та Махалап'є. Після підняття останків за дозволом Міністерства охорони здоров'я ми можемо організувати кремацію та перевезти в Україну герметичну урну з прахом, що суттєво зменшує витрати на авіапереліт.

Що робити, якщо оригінал ботсванського свідоцтва про смерть втрачено?

Ми витребовуємо офіційний засвідчений дублікат свідоцтва про смерть (Death Certificate) у Департаменті цивільної реєстрації Ботсвани (Department of Civil Registration) за місцем реєстрації смерті, а також копію медичної довідки про причину смерті. Для цього достатньо довіреності від найближчого родича та відомих вам даних про дату і місце смерті.

Як легалізують документи з Ботсвани, якщо країна не ставить апостиль?

Ботсвана не приєдналася до Гаазької конвенції про апостиль, тому для дії документів в Україні застосовується консульська легалізація. Оригінали свідоцтв і дозволів засвідчують у зовнішньополітичному відомстві Ботсвани, а потім легалізують у Посольстві України в Габороне, після чого ми виконуємо нотаріальний переклад українською мовою.

Що робити зараз

Зателефонуйте нам за номером +380 77 882 77 77 (працюємо 24/7, є Viber, WhatsApp і Telegram) або залиште заявку на сайті.
Повідомте місто чи селище в Ботсвані, де похована близька людина, дату смерті та причину смерті, а також чи збереглося свідоцтво про смерть.
Ми зв'яжемося з місцевою радою та Міністерством охорони здоров'я Ботсвани, перевіримо умови ексгумації та надамо вам точний розрахунок вартості для перевезення труни або урни.
Після погодження умов ми підпишемо договір без передоплати і розпочнемо оформлення дозволів.

Подзвонити +380 77 882 77 77 Запитати про ексгумацію

Джерела

Підкажемо, хто може оплатити

Залиште номер: передзвонимо та підкажемо, що перевірити щодо оплати.

Ім'я

Телефон (Viber, WhatsApp, Telegram)

Звідки перевезти необов'язково

Коментар необов'язково

Заповніть форму — зателефонуємо й назвемо точну ціну за 5 хвилин.